Mikään tapahtuma ei tule yhteen ilman laajan ihmisverkoston tukea. Jos sinua on pyydetty kiittämään seminaarin, neuvoston, kulttuurikokouksen tai vastaavan kokouksen lopussa, sinun tehtäväsi on osoittaa arvostusta organisaation puolesta kaikille, jotka ovat auttaneet tapahtuman toteuttamisessa. Aloita voimakkaalla avauspuheella, kiitä yleisöäsi nopeasti ja kiinnostavasti ja lopeta puheesi.
Askeleet
Osa 1/3: Avauslausuman tekeminen
Vaihe 1. Osoita ihmisiä, joita kiität puheessasi
Monet ihmiset aloittavat kiitosäänestyksensä nyökkäyksellä yleisölle, jota he aikovat kiittää. Ensimmäisen lauseesi pitäisi kertoa yleisölle, että puhut heille, ja saada heidät tuntemaan itsensä kuuluviksi kiitoksiin.
Tämänkaltaiset rivit voivat kuulostaa aika tutuilta:”Ystävät, roomalaiset, maanmiehet…” Muuta sitä hieman tilanteesi mukaan; saatat päätyä johonkin tällaiseen: "Mr. Rehtori, vararehtori, opettajat, opiskelijat…”
Vaihe 2. Esittele itsesi ja roolisi
Jos et ole jo antanut nimeäsi, nyt on hyvä aika! Kerro yleisölle, että sinua on pyydetty kiittämään, ja selitä yhdellä tai kahdella virkkeellä suhteesi organisaatioon. Voit myös sisällyttää roolisi tapahtumaan.
Esimerkiksi:”Nimeni on Jane Doe, koulukiusaamisen vastaisen komitean puheenjohtaja. Toivottavasti olette kaikki nauttineet informatiivisesta kokouksesta, jonka valiokuntamme järjesti teille tänään. Minulla on kunnia ja etuoikeus nyt kiittää kaikkia niitä, jotka auttoivat tämän kokouksen toteuttamisessa.”
Vaihe 3. Tunnusta organisaatio, joka toi kaikki yhteen
Jokaisella huoneessa olevalla henkilöllä on todennäköisesti jonkinlainen yhteys yleiseen organisaatioon, joten ennen kuin siirryt puheesi runkoon, on hyvä aloittaa kiitollisuudella isäntääsi kohtaan.
Esimerkiksi: "Emme olisi täällä ilman koulumme anteliaisuutta, joten haluan ennen kaikkea kiittää koulua siitä, että se antoi meille mahdollisuuden kokoontua tänään."
Osa 2/3: Puheesi runon kirjoittaminen
Vaihe 1. Tunnista ihmiset, joita haluat kiittää
Tämä luettelo koostuu yleensä vieraista, osallistujista, järjestäjistä, vapaaehtoisista ja sponsoreista. Ennen kuin pidät puheen, määritä ihmiset ja ryhmät, joille haluat antaa huutoja, jotta et unohda ketään, kun hetki tulee.
- Jokainen, riippumatta roolistaan tapahtumassa, haluaa tuntea olleensa tärkeässä osassa. Kiitätpä sitten jotakuta hänen ajastaan tai muusta tuesta, korosta hänen panoksensa kokonaiskuvaa.
- Esimerkiksi:”Haluan kiittää opettajia siitä, että he ottivat aikaa opetusohjelmastaan, jotta oppilaat voivat kuulla tämän viestin. Tämä kokoonpano olisi mahdotonta ilman tukea.”
Vaihe 2. Yritä olla välkkymättä
Kiitollisuus on tehokkainta silloin, kun se on vilpitöntä. Älä anna kiitoksen venyä ja älä liioittele kiitollisuuttasi: kyllästyt yleisöön ja hylkäät kiitollisen henkilön. Pidä jokainen kiitos lyhyenä, lämpimänä ja rehellisenä.
Sen sijaan, että "Mr. Phillips, en voi kiittää sinua tarpeeksi siitä, että annoit meidän käyttää huoneesi harjoitteluun. Anteliaisuutesi ja ystävällisyytesi komiteaa kohtaan on ollut ylivoimainen, emmekä olisi mitään ilman sinua”, yritä:” Herra Phillips, toimikuntamme on niin kiitollinen sinulle, että annoit meidän käyttää luokkahuoneesi harjoitteluun, kun meillä ei ollut missään muualla.”
Vaihe 3. Soita takaisin tiettyyn hetkeen tapahtumasta ja vastaa siihen
Näytä esiintyjille/kaiuttimille, että kuuntelit aktiivisesti viittaamalla johonkin heidän sanomiseensa, joka tarttui sinuun. Mainitse muutamalla lauseella osallistujan esittämä idea ja korosta sen merkitystä tapahtuman yleisaiheille.
- Valitse jotain, josta pidit ja olet samaa mieltä. Älä ota esille mitään ollaksesi eri mieltä: haluat puhua puhtaasti positiivisesti.
- Esimerkiksi:”Minua todella iski, kun Katie sanoi, että lapset kiusaavat usein kotona olevien ongelmien vuoksi. Tämä kokous on ollut tietoisuuden lisääminen ja ystävällisyyden kannustaminen, joten mielestäni se on todella hyvä pitää mielessä.”
Osa 3/3: Kiitosäänestyksen päättäminen
Vaihe 1. Korosta organisaatiosi arvo
Puhu puheesi lopussa siitä, mikä tekee organisaatiosi erityiseksi. Voit korostaa tapoja, joilla se auttaa yhteisöäsi, iso tai pieni. Haluat, että ihmiset poistuvat tapahtumastasi ja ovat positiivisesti yhteydessä ryhmään.
Esimerkiksi:”Haluan kiittää kaikkia, jotka auttoivat valiokuntaamme tekemään tästä kiusaamisen vastaisesta kokouksesta totta. Yritämme tehdä hallistamme turvallisen ja ystävällisen tilan kaikille niitä käveleville opiskelijoille, ja tällaiset tapahtumat auttavat meitä saavuttamaan sen.”
Vaihe 2. Älä kiitä tiettyjä henkilöitä puheenvuorosi lopussa
Ihannetapauksessa kaikkia erityisiä henkilöitä, jotka ansaitsevat tunnustusta, on jo kiitetty puheessasi. Kun lopetat, yritä puhua yleisesti ja puhua koko yleisöllesi-älä vieraita ketään nimeä pudottamalla.
Vaihe 3. Pidä kiitosäänestys lyhyenä
On hyvä idea pitää koko kiitosäänestys lyhyenä ja yksinkertaisena, mutta se ei ole koskaan tärkeämpää kuin lopussa. Se on tapahtuman loppu, eikä yleisösi halua jäädä odottamaan. Ota huomioon heidän aikansa ja rajoita sanomasi siihen, mitä on sanottava.
