Perfektionistisella pomolla voi olla kohtuuttoman korkeat odotukset työntekijöiltä ja hän voi reagoida äärimmäisellä tavalla, jos nämä odotukset eivät täyty. Perfektionistiset pomot voivat ilmentää myös muita haastavia piirteitä, kuten taipumusta mikrohallintaan, kyvyttömyyttä tehdä vakaata päätöstä, vastustaa ristiriitaisia näkemyksiä ja negatiivista tai kriittistä kommunikaatiotyyliä. Siksi tämän tyyppisen vaikean pomoksi työskenteleminen voi olla haaste. On keinoja lievittää pomon perfektionismin aiheuttamaa rasitusta.
Askeleet
Osa 1/3: Rajojen asettaminen pomollesi
Vaihe 1. Vastusta epärealistisia pyyntöjä realistisemmalla kompromissilla
Kun perfektionistinen pomo vaatii sinulta vaatimuksia, joiden tiedät olevan mahdottomia toteuttaa, vahvista itseäsi kuulostamatta väittelevältä tai epäkunnioittavalta. Jos esimiehesi esimerkiksi kaksinkertaistaa työmääräsi pidentämättä aikataulua, voit sanoa jotain: "Voin suorittaa lisätyöt, mutta minun on siirrettävä toinen työ jollekin toiselle, jos haluat, että molemmat työt suoritetaan samanaikaisesti aika."
Vaihe 2. Valitse taistelusi
Voi olla vaikeaa päättää, ottaako kantaa, kun liian nirso pomo on kriittinen, vai antaako sen mennä. Tämän dilemman edessä on tärkeää muistaa, että maineesi työpaikalla on vaarassa. Jotta voit ylläpitää positiivista suhdetta pomosi kanssa, vältä tuomitsemasta kritiikkiä, joka saattaa tuntua kohtuuttomalta tai perusteettomalta.
Vaihe 3. Ole vakuuttava, mutta kunnioittava
Kun tapaat pomosi keskustelemaan ongelmasta, tee selväksi, mikä sinua vaivaa, samalla kun olet kohtelias ja ammattitaitoinen. Vältä syyttämästä esimiestäsi ja pidä kiinni tosiasioista tunteiden sijasta. Käytä "I" -lausuntoja saadaksesi pointtisi ymmärretyksi.
Jos esimiehesi on esimerkiksi antanut sinulle projektin, jonka tarvitset apua viimeistelyssä, kerro ensin projektin vaatimuksista ja aikataulusta. Päätä sanomalla: "Mielestäni on parasta, jos delegoimme tämän hankkeen määräajan noudattamiseksi."
Vaihe 4. Pidä kiinni aseistasi
Esimiehesi on todennäköisesti toiminut samalla typerällä lähestymistavalla pitkään, ja se on todennäköisesti toiminut, koska työntekijät yleensä epäröivät kysyä tai olla eri mieltä esimiehensä kanssa. Mutta on täysin okei suostua olemaan eri mieltä esimiestesi kanssa, kunhan sinulla on jotain arvokasta tuoda pöydälle.
- Voit ansaita pomosi kunnioituksen puolustamalla jatkuvasti itseäsi ja työn laatua. Loppujen lopuksi, jos pomosi palkkasi sinut taidoillesi, heidän pitäisi arvostaa panostasi ja tietotaitoasi työssänne.
- Muista, että olet pätevä ja sinulla on oikeus ilmaista mielipiteesi.
Vaihe 5. Pidä etäisyys
Pienen emotionaalisen etäisyyden luominen ja ylläpitäminen auttaa estämään negatiivisen tilanteen eskaloitumisen. Yritä aina pysyä viileänä, rauhallisena ja kookkaana, kun kohtaat draaman, jonka perfektionistinen pomosi voi luoda.
Pysymällä ammattilaisena koko ajan ja antamatta itsesi turhautua tai puolustautua, pomosi voi ymmärtää, että heidän taktiikkansa eivät toimi sinulle
Osa 2/3: Huolellinen työssäsi
Vaihe 1. Pyydä määräaikoja perfektionistilta pomolta
Perfektionismi aiheuttaa usein viivyttelyä, koska virheiden tekemisen pelko voi jäädyttää päätöksentekoprosessin. Kysymällä esimieheltäsi tiettyjä määräaikoja ja selventämällä epämääräisiä määräaikoja saat tietoisuutesi aikarajoituksista pomollesi, mutta saat myös tarkemman määritelmän sille kuuluvista tehtävistä. Näin voit välttää erimielisyydet.
- Jos pomosi odottaa rutiininomaisesti, että käännät upean tuotteen, mutta ei anna tarpeeksi aikaa työskennellä sen kanssa, sinun on ensin vapautettava turhautumisesi ja keskusteltava asiasta rehellisesti heidän kanssaan. Ehkä on mahdollista, että pomollasi ei ole selkeää käsitystä siitä, mitä sinulta vaaditaan työn loppuun saattamiseksi, ja keskustelu heidän kanssaan auttaa puhdistamaan ilmaa ja asettamaan realistisempia odotuksia tulevaisuudelle.
- Jos kohtaat odottamattomia esteitä, jotka estävät sinua noudattamasta määräaikaasi, tapaa pomosi ja valmistaudu tarjoamaan runsaasti mahdollisia ratkaisuja ongelmaan. Pomosi arvostaa pyrkimystäsi saada ratkaisu ratkaisemattomaan määräaikaan sen sijaan, että esittelisit toisen ongelman heidän ratkaistakseen. Tämä ennakoiva lähestymistapa auttaa myös vakuuttamaan esimiehesi, että sinulla on yhtä paljon panosta kuin heillä varmistaaksesi, että projektit valmistuvat ajoissa.
Vaihe 2. Sovi prioriteeteista
Jos esimiehesi antaa sinulle tehtävän, jolla on epärealistinen määräaika, selitä, että työtä ei voida tehdä hyväksyttävän tason mukaisesti määräajassa. Esimiehesi todennäköisesti arvostaa omistautumistasi korkealaatuisen työn tuottamiseen ja on halukkaampi korostamaan korkeampaa prioriteettia projektin yhdessä osassa kuin toista.
Kun olet päättänyt, mihin projektin osiin keskityt ensin, toista päätös luomalla laskentataulukko, jonka voit jakaa esimiehesi kanssa, jotta olet molemmat samalla sivulla
Vaihe 3. Kysy yksityiskohtaisia kysymyksiä jokaisesta projektista
Monta kertaa saatat ajatella ymmärtäväsi projektin vain ymmärtääksesi, että sinulla ja pomollasi on täysin erilaiset käsitykset projektista. On parasta esittää kysymyksiä heti projektin alussa, jos olet hämmentynyt tai epäselvä. Kysymällä voit selventää, mitä sinulta vaaditaan, ja saada tarkempia ohjeita, jotta sinun ei tarvitse tehdä osia projektista tulevaisuudessa.
- Projektia koskevien kysymysten esittäminen antaa sinulle myös mahdollisuuden osoittaa intoasi työhösi ja tehdä ehdotuksia siitä, miten hanke käsitellään.
- Yksi tehokkaimmista kysymyksistä, jonka työntekijä voi kysyä, on "Entä jos…?" Kykysi spekuloida osoittaa, että katsot eteenpäin ja ennakoit mahdollisia ongelmia.
Vaihe 4. Katso mitä seuraavaksi tarvitaan
Älä odota tehtävän tuloa; tee vaikutelma perfektionistiseen pomoasi ennakoimalla heidän pyyntönsä etukäteen. Jos olet työskennellyt pomollesi tarpeeksi kauan, sinulla on todennäköisesti hyvä käsitys siitä, mitä sinulta ja työtuotteiltasi odotetaan. Jos pystyt lyömään pomosi ja saamaan erinomaisen tuloksen ilman, että he johtavat sinua mikrotoiminnassa, molemmat ovat paremmin.
Vaihe 5. Kiinnitä huomiota yksityiskohtiin
Perfektionistit voivat juuttua analysoimaan kaikkia pieniä osia, jotka muodostavat kokonaisuuden, ja tämä voi hidastaa tuottavuuttasi. Harkitse projektin kaikkia näkökohtia ja mieti etukäteen löytääksesi kaikki yksityiskohdat, jotka saattavat vaatia ylimääräistä huomiota. Näin voit ratkaista ongelmat ennen kuin perfektionistinen pomo huomaa ne.
Seuraa yksityiskohtia päivittäisten tehtävien hallintalistojen avulla. Nykyään on niin monia häiriötekijöitä sähköpostien, pikaviestien ja tekstiviestien piippausten muodossa, joten voi olla vaikeaa keskittyä käsillä olevaan tehtävään. Tarkistuslistat voivat auttaa sinua pysymään tehtävässä ja varmistamaan, ettet ole unohtanut tehdä jotain tärkeää
Vaihe 6. Anna edistymisraportit kaikista tehtävistä
Välttääksesi väärinviestinnän siitä, mitä pomosi odottaa ja mitä ymmärrät tehtävästä, pidä perfektionistinen pomosi aina ajan tasalla. Näin pomosi ei tarvitse tulla luoksesi päivitystä varten, ja voit varmistaa, että olet oikealla tiellä.
Edistymisraporttisi voivat olla päivittäisen sähköpostin, lyhyen henkilökohtaisen kokouksen tai puhelun muodossa
Vaihe 7. Dokumentoi työsuorituksesi
Pidä läsnäolotiedot, asiakkaiden suositukset, positiiviset arvostelut, asiakkaiden suositukset ja muut todisteet arvostasi työntekijänä. Jos vaativa pomo kyseenalaistaa perusteettomasti omistautumisesi tai kykysi, voit puolustaa kantaasi konkreettisilla todisteilla kovasta työstäsi.
Osa 3/3: Mallityöntekijä kaikkina aikoina
Vaihe 1. Hallinnoi esimiestä
Hyväksy strategia pomosi "hallitsemiseksi" olettamalla samanlainen viestintätapa. Jos kirjoitat pitkään venytettyjä sähköpostiviestejä ja perfektionistinen pomosi vastaa yhden sanan lauseella, se voi olla uskomattoman turhauttavaa. Yritä sen sijaan sisällyttää sähköposteihisi vain tärkeimmät tiedot luettelomerkkeinä, jotta saat viestisi tehokkaammin ja ytimekkäästi.
Vaihe 2. Aseta korkeat vaatimukset itsellesi ja työllesi
Pomosi on perfektionisti, koska heillä on korkeat standardit sekä työllesi että työllesi. Jos standardisi on asetettu matalammalle kuin pomollesi, asetat itsesi turhautumiseen ja stressiin, koska työtäsi ei koskaan pidetä riittävän hyvänä. Temppu on olla aina askeleen edellä esimiestäsi työn laadun suhteen.
- Opi, miten pomosi tykkää hoitaa projekteja, ja omaksua samanlainen lähestymistapa. Näin toimimalla olet enemmän synkronoituna pomosi kanssa standardien ja työn mentaliteetin suhteen.
- Kun sinulle määrätään uusi projekti, katso, mitä odotetaan suoritukseksi, ja selvitä, onko olemassa tapoja, joilla voit viedä projektin hyväksyttävästä erinomaiseen. Pomosi tulee luottamaan siihen, että standardisi ovat tasavertaiset omiensa kanssa, ja toivottavasti osallistuu vähemmän mikrotason hallintaan. Mitä vähemmän he tarvitsevat mikrohallintoa, sitä paremmin te molemmat olette.
Vaihe 3. Noudata töissä olevia sääntöjä
Saavu ajoissa, koko ajan. Olipa kyseessä päivän alku, paluu lounaalta tai tauolta, kokous tai liiketapahtuma, tee siitä ajoissa tai aikaisin. Varmista, että sinulla on tapana hoitaa henkilökohtaisia asioita omalla henkilökohtaisella ajallasi, ei kellon ollessa. Noudata myös yrityksen pukukoodia ja yritä aina pitää siisti ja ammattimainen ulkonäkö.
Vaihe 4. Osoita innostusta työssäsi
Vaativa pomo on todennäköisesti motivoitunut, energinen tyyppi. Näin ollen itsesi pitäminen innostuneena etsijänä voi auttaa sinua erottumaan työtovereistasi ja saamaan suosion pomosi silmissä.
- Hyvä tapa lisätä innostustasi on keskittyä työsi niihin osa -alueisiin, joista pidät, ja keskittyä niihin ensin. Etsi projekti, joka puhuu intohimosi, ja anna sen tulla esitykseesi. Pomosi huomaa innostuksesi ja antaa sinulle todennäköisemmin vastaavia projekteja tulevaisuudessa.
- Yritä olla keskittymättä liikaa työsi lopputuotteeseen, mikä voi heikentää päivittäistä intoasi. Sen sijaan keskity prosessista nauttimiseen.
Vaihe 5. Anna pomollesi vakuutus
Perfektionisti tai vaativa pomo kärsii todennäköisesti turvattomuudesta. Pomosi vahvuuksien suullinen tunnustaminen voi auttaa sinua, sillä pomosi itsetunnon lisääminen voi myös auttaa pomoa oppimaan hyväksymään muita paremmin. Viestintä on avainasemassa: vakuuta pomollesi säännöllisesti, että projektisi etenevät aikataulussa.
Vaihe 6. Arvosta perfektionistisen pomon hyväksi työskentelyn positiivisia puolia
Sinun on ehkä työskenneltävä enemmän ja oltava tunnollisempi työskennellessäsi täydellisyyttä tavoittelevan pomon palveluksessa, mutta voit myös oppia paljon itsekurista, luotettavuudesta, korkeiden standardien ylläpitämisestä ja yksityiskohtien huomioimisesta.
Usein voit oppia enemmän vaativalta esimieheltä kuin sellaiselta, joka ei pakota sinua olemaan parempi
Vinkkejä
Pidä jatkuvasti yhteyttä pomosi kanssa varmistaaksesi, että työsi täyttää ja ylittää hänen odotuksensa
Varoitukset
- Älä ota perfektionistisen pomosi kritiikkiä henkilökohtaisesti.
- Varo puhumasta pomostasi selän takana.