Ahkerat piirteet ovat välttämättömiä, jos toivot voittavasi esteet, motivoivan itsesi ja saavuttavan unelmasi. Työskentelyyn kuuluu kovaa työtä energian, omistautumisen ja ahkeruuden kanssa. Jotkut ahkerien ihmisten yleisimmistä piirteistä ovat tehokkuus, sitkeys ja vahva työmoraali. Nämä piirteet ovat saatavissa, jos sinulla ei ole niitä tällä hetkellä, kehittämällä ja terävöittämällä omia ahkeria piirteitäsi.
Askeleet
Osa 1/4: Tehokkaammaksi
Vaihe 1. Suunnittele etukäteen
Yksi parhaista tavoista olla tehokkaampi, olitpa koulussa tai töissä, on suunnitella etukäteen. Älä vain suunnittele asioita, joiden tiedät tapahtuvan (vaikka sinun pitäisi tietysti tehdä tämäkin); Yritä ennakoida työmäärä ja tarvittava aika. Varaa ylimääräistä aikaa siltä varalta, että joudut jäämään myöhään töihin, tai vie projektit kotiin mukanasi viikonloppuna.
- Hallitse aikasi viisaasti. Jos varmistat, että välittömistä tehtävistäsi huolehditaan ajoissa, kun et ole ylikuormitettu, et jää jälkeen, kun jotain uutta tulee.
- Valmistele tarvikkeet ja suunnitelmat etukäteen mahdollisimman paljon. Jos voit valmistautua johonkin edellisenä iltana aamupäivän sijasta, olet paljon valmiimpi tunnetulle ja kaikelle muulle, mitä päivä saattaa vallata.
Vaihe 2. Tee tehtäväluettelot
Kun osallistut projektiin, saatat unohtaa päivän muut vastuut tai velvollisuudet. Tämä voi olla niin yksinkertaista kuin sähköpostivastauksen unohtaminen tai yhtä vakava kuin tärkeän määräajan puuttuminen. Paras tapa pysyä kärjessä työstäsi riippumatta siitä, mitä ammattia tai opintoaluetta olet, on tehdä luetteloita, päivittää edistymistä ja tarkistaa kohteita suorituksen aikana.
- Tee kullekin luettelolle erilliset värikoodatut luettelot eri värisellä paperilla tai musteella. Nimeä ne päivä, viikko ja kuukausi: "Valmista tänään", "Lopeta tämä viikko" ja "Täytä kuukauden loppuun mennessä".
- Yhdistä osia tavoitteistasi tehokkuuden saavuttamiseksi. Esimerkiksi sen sijaan, että kirjoittaisit "hanki tarvikkeita X -projektille", "hanki tarvikkeita Y -projektille" ja "hanki tarvikkeita Z -projektille", voit kirjoittaa "hanki tarvikkeita X-, Y- ja Z -projekteille".
- Rajoita luettelo kolmeen kohteeseen. Monet menestyvät ihmiset rajoittavat tehtäväluetteloita varmistaakseen, etteivät he yritä tehdä liikaa tai joutua hukkaan. Harkitse luettelon rajoittamista enintään kolmeen kohteeseen.
- Varmista, että asetat tärkeät tehtävät etusijalle. Suurempien tai vaikeampien tehtävien suorittaminen voi kestää kauemmin, mutta tunnet olosi paremmaksi, kun suoritat nämä suuret asiat. Voit esimerkiksi lisätä "rekisteröi verkkotunnuksen nimi" -kohdan sijaan "rakentaa uusi verkkosivusto".
- Kirjoita tehtävälista edellisenä iltana. Näin voit aloittaa päiväsi tietäen, mitä on tehtävä, miten ja milloin.
Vaihe 3. Delegoi työtä ja jaa tehtävät
Työkuvastasi, persoonallisuustyypistäsi ja käytettävissä olevista työntekijöistä riippuen, saatat pystyä työskentelemään yhdessä muiden kanssa. Vaikka sinusta saattaa tuntua, että on helpompaa tehdä kaikki itse, ota muut mukaan. Jotkut työt vaativat sinua työskentelemään yksin, mutta useimmiten kyse on halusta ja kyvystä luopua joistakin velvollisuuksista, joita muiden pitäisi tehdä. Saatat ajatella, että se tekee sinusta välttämättömän työntekijän, mutta tilanteesta riippuen se voi itse asiassa olla haitallista ja häiritsevää.
- Sinulla saattaa olla houkutus yrittää tehdä kaikki itse, mutta se voi todella tuhlata paljon aikaa sekä yrityksesi aikaa, jolloin muut voisivat tehdä osansa.
- Kun opettelet alaisiasi ja työtovereitasi jakamaan joitain aikaavievimpiä tehtäviä, joita teet päivittäin, voit vapauttaa aikaa keskittyä suurempiin haasteisiin.
- Älä käytä uutta löydettyä vapaa-aikaa Internetissä surffailuun tai pidempiin kahvitaukoihin. Sen sijaan hallitse aikaasi suunnittelemalla etukäteen ja keskittymällä suoritettaviin viikoittaisiin ja kuukausittaisiin tehtäviin.
Osa 2/4: Sinnikkyyden kehittäminen
Vaihe 1. Kehitä erityisiä, mitattavia tavoitteita
Tutkijat ovat havainneet, että joillakin maailman menestyneimmistä miehistä ja naisista oli yhteinen piirre: hiekka. Grit määritellään tässä tapauksessa horjumattomaksi intohimona pitkän aikavälin tavoitteisiin ja kykyyn pysyä sitoutuneena näihin tavoitteisiin epäonnistumisesta ja vastoinkäymisistä huolimatta. Paras tapa valmistautua menestykseen on luoda S. M. A. R. T. tavoitteet: spesifinen, mitattava, toimintahakuinen, realistinen ja määräaikainen.
- Ole tarkka luodessasi tavoitteesi päätepisteen. Kysy itseltäsi, mitä toivot lopulta saavuttaa.
- Tee tavoitteesta mitattavissa. Mieti, miten tiedät, milloin se on saavutettu, ja miten mittaat menestystä matkan varrella.
- Luo tavoitteesi saavuttavia toimenpiteitä. Tavoitteellasi on oltava hyvin määritelty strategia tavoitteesi saavuttamiseksi, olipa se sitten viikoittainen edistyminen tai päivittäiset ponnistelut.
- Mieti, onko tavoitteesi realistinen. Älä luo itsellesi epärealistisia odotuksia, mutta varmista, että tavoitteesi saa sinut työskentelemään kovasti.
- Aseta aikataulu tavoitteellesi. Sinun on asetettava päätepiste, joka haastaa sinut, vaikka se on vielä saavutettavissa, sekä ajoittaiset aikataulut pienille saavutuksille matkan varrella.
Vaihe 2. Visualisoi menestyksesi
Asiantuntijat ovat yhtä mieltä siitä, että visualisointitekniikat ovat tehokas tapa saada aikaan positiivista muutosta omaan elämääsi. Se ei toimi kuin taika, mutta kun visualisoit oman menestyksesi, se voi antaa sinulle luottamusta ja motivaatiota tehdä unelmistasi totta.
- Kuvittele ongelmasi ratkeavan, esityksesi sujuvan, ylennyksesi menevän läpi - mitä haluat, kuvittele sen jo tapahtuvan.
- Käytä tätä visualisoitua kuvaa uudestaan ja uudestaan. Aina kun tunnet luovuttavasi, palaa kuvaan ja anna sen motivoida sinua entistä enemmän.
Vaihe 3. Vastusta kiirettä
Viivästyminen tappaa nopeasti sinnikkyyshalun. Jos aloitat viivyttelemisen, voit nopeasti tuntea, että koko aikasi kuluu yrittämiseen päästä paikkaan, missä sinun pitäisi olla.
- Toimi, kun huomaat, että sinulla on vaikeuksia pysyä motivoituneena. Silloin tarvitset eniten motivaatiota.
- Ajattele, kuinka paljon enemmän stressiä koet, jos lykkäät tehtävää.
- Muista, että viivytteleminen ei vähennä työmäärääsi, eikä se edes osta sinulle enemmän aikaa. Jos jotain, se vaikeuttaa aikasi hallintaa.
- Kokeile tehdä kalenteri ja asettaa itsellesi määräajat. Tämä voi auttaa sinua pitämään kiinni aikataulusta ja välttämään tärkeiden töiden lykkäämistä.
Vaihe 4. Nauti ponnisteluistasi
Monille ihmisille sinnikkyys rinnastetaan kipuun ja kärsimykseen. Sitä pidetään ylämäkeen taisteluna, joka on vaikeaa ja jolla ei useinkaan ole loppua. Avain pysyäkseen motivoituneena on löytää ilo pyrkimyksistäsi, vaikka ne eivät näytä tuottavan tulosta.
- Yritä muotoilla ajattelusi uudelleen työstä ja vaivasta. Pidä sitä mahdollisuutena lisätä itseluottamustasi ja parantaa itseäsi.
- Henry Ford nautti suuresti ponnisteluistaan, vaikka ne eivät tuottaneet tulosta. Niin tekevät monet ihmiset, jotka noudattavat tiukkaa harjoitusohjelmaa, vaikka he eivät menettäisi painoa.
- Vaikka et näe tuloksia juuri nyt, parannat taitojasi, laajennat vahvuuksiasi ja tietojasi ja edistyt kohti tavoitteitasi.
Osa 3/4: Vahvien työtapojen kehittäminen
Vaihe 1. Ole täsmällinen
Olitpa opiskelija tai työelämässä, täsmällisyys on menestyksen kannalta tärkeää. Myöhästyminen voi saada sinut kaipaamaan tärkeitä kokouksia, jäämään pois tärkeistä päätöksistä ja voi lopulta maksaa sinulle työsi tai johtaa luokan epäonnistumiseen.
- Älä mene sivuun häiriötekijöiden kanssa, kun valmistaudut lähtemään töihin tai kouluun. Kehitä rutiini ja pidä siitä kiinni, äläkä poikkea työ-/koulureitiltäsi, ellei kyseessä ole kiireellinen hätä.
- Laske etäisyys, joka kestää keskimäärin työpaikalle/kouluun saapumisesta liikenteellä ja ilman. Yksi tapa tehdä tämä on käyttää online -kartoituspalvelua (kuten esimerkiksi Google Mapsia), jotta näet, kuinka kauan työmatkasi kestää ilman liikennettä verrattuna tiheään liikenteeseen.
- Suunnittele lähtöä riittävästi aikaa liikenteen huomioon ottamiseksi. Jos työmatkasi kestää 25 minuuttia ilman liikennettä ja 35–40 minuuttia liikenteessä, pyri lähtemään 45–50 minuuttia aikaisemmin.
- Pahinta, mitä tapahtuu, jos lähdet liian aikaisin, on se, että tulet aikaisin ja sinulla on aikaa napata kahvia. Jos lähdet kuitenkin liian myöhään, se voi maksaa sinulle työsi.
Vaihe 2. Poista häiriötekijät tai vähennä niitä
Joka päivä sinulla on lukemattomia valintoja, mutta yksi vaihtoehdoista, jotka saattavat olla vaikeimpia joillekin ihmisille, on valinta ahkeran työn ja hauskan, lyhytaikaisen häiriötekijän välillä. Vaikka häiriötekijät ovat hyviä maltillisesti rentoutumaan ja "irrottamaan" aivot, ne tulisi rajoittaa iltaisin ja viikonloppuisin, jotta työn tuottavuus ei vaikuta.
- Ajattele, kuinka paljon aikaa tuhlaat tiettynä päivänä sosiaalisen median, kuten Facebookin ja Twitterin, tarkistamiseen. Viettämällä 10 minuuttia Facebookissa joka tunti kahdeksan tunnin työpäivänä lisää jopa 80 minuuttia verkossa hukkaan heitettyä aikaa.
- Häiriöt eivät pääty vain sosiaaliseen mediaan. Vietät todennäköisesti paljon aikaa tekstiviesteihin vastaamiseen, henkilökohtaisen sähköpostisi tarkistamiseen ja artikkeleiden lukemiseen puhelimellasi tai tietokoneellasi.
- Ei ole mitään väärää käyttää sosiaalisen median kaltaisia asioita maltillisesti, mutta jos se vaikuttaa työn tuottavuuteen, sinun on ehkä leikattava.
- Kokeile sammuttaa puhelin (myös värinätoiminto), jotta et saa uusia ilmoituksia. Pakota sitten itsesi vastustamaan sosiaalisen median, sähköpostin tai tekstiviestien tarkistamista lounastaukoosi saakka.
Vaihe 3. Ole ammattimaisempi
Ammattitaito voi merkitä eri asioita eri ihmisille. Viime kädessä ammattimaisuutesi pitäisi kuitenkin asettaa työnantajien tarpeet ja ammatilliset vastuut henkilökohtaisten etujesi edelle.
- Ohita pienet asiat töissä, jotka ärsyttävät sinua. Näistä pienistä riidoista ei kannata suuttua, ja jos reagoit vihaisesti, heijastuu heikosti sinuun työntekijänä.
- Ole kurinalainen ja pidä itsesi motivoituneena. Kun olit lapsi, vanhempasi muistuttivat sinua palaamaan töihin, mutta sinulla ei ole niitä muistutuksia aikuisena.
- Pysy työpaikallasi kiertävien juorujen yläpuolella. Siihen osallistuminen tai sen kuunteleminen vain häiritsee sinua, turhauttaa sinut ja saa sinut katumaan tai tuomitsemaan työtovereitasi.
- Osoita ystävällisyyttä ja kunnioitusta kaikille, joiden kanssa työskentelet. Sinun ei tarvitse tykätä kaikista, mutta sinun on osoitettava kaikille sama perustavanlaatuinen kohteliaisuus yrityksen hyväksi.
- Varmista, että henkilökohtainen asenteesi on ammattimainen, asianmukainen ja edistää terveellistä työympäristöä.
Vaihe 4. Kehitä terveellinen aamurutiini
Saattaa tuntua oudolta ajatella, että aamurutiinisi kotona liittyy työn tuottavuuteen, mutta nämä kaksi ovat erottamattomia. Se, miten kohtelet kehoasi ja mieltäsi aamulla ennen töihin tuloa, asettaa koko päivän vauhdin ja voi joko sabotoida ponnistelusi tai saada sinut menestymään.
- Aamurutiinisi voi auttaa sinua saamaan motivaatiota, kun opit tunnistamaan, että on aika vaihtaa vaihteita ja olla tuottavia.
- Luo jonkinlainen henkinen signaali, että on aika aloittaa päiväsi. Se voi olla aamu -meditaatio, harjoitus tai yksinkertaisesti juoda lasillinen kylmää vettä.
- Kokeile kevyttä liikuntaa aamulla. Jos sinulla ei ole aikaa käydä kuntosalilla tai mennä kolmen mailin juoksulle, se voi olla niin yksinkertaista kuin kävellä koirasi korttelin ympäri sen sijaan, että päästät hänet ulos pihalle.
- Yritä lähteä kotoasi joka aamu mahdollisimman rauhallisella tuulella. Yritä kuunnella rentouttavaa musiikkia ajaessasi, jos pystyt tekemään sen häiritsemättä.
- Hengitä syvään ja tietoisesti, ennen kuin kävelet autostasi tai juna-asemaltasi työpaikallesi, jotta voit vähentää stressiä työmatkalta.
- Hengitä hitaasti ja syvään sieraimien läpi, alas vatsaasi ja takaisin ulos. Keskity sieraimien läpi kulkevaan ilmaan ja vatsa nousee ja laskee, jotta osa stressistä ja ahdistuksesta poistuu.
Vaihe 5. Rentoa iltaa
Aivan kuten aamurutiinisi asettaa vauhdin koko päiväsi, iltarutiinisi voi määrittää sävyn aamullesi. Nukkumiseen meneminen stressaantuneena, liian vähäinen nukkuminen tai liikaa aikaa television ääressä yöllä voi vaikuttaa siihen, kuinka hyvin lepäät aamulla. Yleisesti ottaen useimmat aikuiset tarvitsevat seitsemän - yhdeksän tunnin unta joka yö, vaikka jotkut saattavat tarvita 10–11 tuntia.
- Sen sijaan, että katsot suosikkiohjelmiasi yön yli, yritä sammuttaa televisio ja tehdä jotain rentouttavaa ennen nukkumaanmenoa, kuten meditaatiota tai lukemista.
- Pysy kaukana elektroniikkatuotteistasi yöllä tai ainakin pidä ne poissa näkyvistä. Puhelimen, tabletin tai tietokoneen näytön häikäisy voi häiritä kehosi luonnollista melatoniinituotantoa ja vaikeuttaa nukahtamista.
- Ota aikaa tehdäksesi asioita, joista pidät kotona ja viikonloppuisin. Tunnet olosi rennommaksi, nuorentuneeksi ja lopulta täyteläisemmäksi.
- Varmista, että syöt myös terveellistä, tasapainoista ruokavaliota. Roskaruoan liiallinen syöminen, liiallinen kofeiinin juominen tai liiallinen alkoholin juominen yöllä voi kaikki vaikuttaa mielenterveyteesi ja fyysiseen terveyteesi ja voi vaikuttaa myös kykyysi saada rauhalliset yöunet.
Osa 4/4: Tehokas viestintä
Vaihe 1. Rauhoitu hetki
Tehokas kommunikointi on vaikeaa, kun olet järkyttynyt tai stressaantunut. Sinulla voi olla vaikeuksia ilmaista itseäsi tai ylireagoida johonkin. Ennen kuin keskustelet jonkun kanssa, tarkista, miltä sinusta tuntuu. Jos olet järkyttynyt tai stressaantunut, rauhoitu hetki ennen keskustelua.
- Yritä hengittää muutaman kerran syvään.
- Valmista itsellesi kuppi yrttiteetä.
- Visualisoi miellyttävä paikka muutaman minuutin ajan.
- Mene reippaalle kävelylle.
Vaihe 2. Keskity keskusteluun
On myös tärkeää keskittyä ja kuunnella, kun puhut jonkun kanssa. Jos katsot puhelintasi, ajattelet jotain muuta tai olet huolissasi siitä, mitä aiot sanoa seuraavaksi, saatat menettää tärkeitä kohtia, jotka toinen henkilö tekee, ja sinun on pyydettävä häntä toistamaan se, mitä hän juuri sanoi. Tämä voi johtaa ajanhukkaan ja turhautumiseen toiselle.
- Ennen kuin aloitat keskustelun, laita matkapuhelimesi pois, keskitä katseesi kaiuttimeen ja kiinnitä huomiota puhujan sanoihin.
- Jos olet hämmentynyt puhujan sanomasta asiasta, voit esittää kysymyksen. Voit esimerkiksi sanoa jotain: "Voitko selventää, mitä tarkoitit sanoessasi _?"
Vaihe 3. Työskentele kehon kielen kanssa
Se, miten pidät itseäsi ja kasvojesi ilme, voi myös vaikuttaa säilyttämäsi tiedon määrään. Varmista, että osoitat, että kuuntelet yhtä paljon kuin todella kuuntelet. Voit osoittaa, että kuuntelet:
- Silmäkontaktin luominen.
- Nyökkää ja vastaa sopivilla ilmeillä.
- Vastaten kaiutinta ja nojaten hieman sisään.
Vaihe 4. Ole päättäväisempi
Itsevarma puhe on tärkeää tehokkaan viestinnän kannalta. Jos käytät passiivista eikä suoraa viestintää, olet vaarassa tulla väärinymmärretyksi tai kuulematta. Ilmaisemalla ajatuksesi ja tunteesi selkeästi ja suoraan, on helpompi saada pointtisi selville.
- Itsevarmuus ei edellytä aggressiivisuutta tai ilkeyttä. Tavoitteena on, että muut kuulevat ja ymmärtävät sinua.
- Muista, että mielipiteesi on yhtä tärkeä kuin kaikkien muiden mielipide. Älä epäröi puhua, jos sinulla on idea.
- Ole valmis sanomaan "ei", jos tunnet olosi ylikuormitetuksi tai jos et vain halua tehdä sitä, mitä joku pyytää sinua tekemään.
Vaihe 5. Käytä yksinkertaista puhetta
Toinen tapa varmistaa, että kommunikoit tehokkaasti, on käyttää yksinkertaista puhetta monimutkaisen puheen sijasta. Ennen kuin puhut, yritä miettiä yksinkertaisin tapa ilmaista itseäsi. Harkitse yleisöäsi ja mieti, mikä auttaisi heitä ymmärtämään pointtisi, jota yrität esittää.
Sinun on esimerkiksi löydettävä tapoja kommunikoida käyttämättä ammattikieltä tai teknistä puhetta, jos yleisösi ei ehkä ymmärrä näitä termejä. Sinun on ehkä myös annettava esimerkkejä, tehtävä vertailuja tai toistettava keskeisiä ajatuksia
Vinkkejä
- Usko kykyihisi ja pidä silmällä lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteitasi.
- Yritä saada apua tärkeän tehtävän suorittamiseen, jos tarvitset sitä. Varmista, että kaikki tehtävät on tehty hyvin ja ajallaan.
Varoitukset
- Älä tuomitse itseäsi tai muita liian ankarasti. Osoita ystävällisyyttä itsellesi ja muille ja juhli saavutuksiasi.
- Älä jää jumiin täydellisyyteen. Yritä parhaasi ja anna kaikkesi, mutta huomaa, että joskus asiat eivät ole täydellisiä ensimmäisellä kerralla. Ei kannata lyödä itseään pienten epätäydellisyyksien yli, kun olet tehnyt niin paljon.
