Suunnittelijat ovat loistava tapa pitää elämäsi ja tapaamiset raiteilla. Jos et ole koskaan käyttänyt sitä aiemmin, saattaa tuntua hieman pelottavalta seurata kaikkia näitä yksityiskohtia. Kuitenkin, kun ymmärrät sen, suunnittelija on työkalu, jonka avulla voit käyttää aikaasi tehokkaammin. Valitse elämäntyyliisi sopiva suunnittelija ja kirjoita sitten tapaamisiin ja tehtävälistoihin. Muista tarkistaa suunnittelijasi kanssa usein ja löytää tapoja tehdä suunnitelmastasi oma, jotta se vastaa tarpeitasi.
Askeleet
Tapa 1 /4: Suunnittelijan valitseminen
Vaihe 1. Käytä paperisuunnittelijaa muistamaan tapaamiset
Asioiden kirjoittaminen käsin saa sinut todella miettimään, mitä kirjoitat. Kun joudut ajattelemaan sitä, muistat todennäköisemmin tarvitsemasi asiat, vaikka et katsoisi suunnittelijaasi.
Lisäksi paperisuunnittelijan käyttö estää sinua pomppimasta sovelluksesta toiseen; sinulla voi olla tehtäväluettelo, pitkän aikavälin suunnittelija ja tapaamiskalenteri yhdessä paikassa
Vaihe 2. Päätä paperisuunnittelijan tyyppi
Paperisuunnittelijoilla on useita vaihtoehtoja. Voit hankkia esimerkiksi päivittäisiä, viikoittaisia ja kuukausittaisia suunnittelijoita. Päivänsuunnittelijalla on paljon enemmän tilaa tapaamisten ja tehtävälistojen kirjoittamiseen. Kuukausisuunnittelija auttaa kuitenkin näkemään kokonaisuuden. Jotkut suunnittelijat ovat kuukausi- ja päivittäisten suunnittelijoiden yhdistelmä, joten saat molempien maailmojen parhaat puolet.
Selaa suunnittelija -osiota nähdäksesi, mikä puhuu sinua ja elämäntyyliäsi
Vaihe 3. Valitse sovelluksen versio mukavuuden vuoksi
Jos puhelin on aina mukanasi, sovellusversio saattaa olla järkevämpi elämäntavallesi. Yritä valita suunnittelijasovellus, jonka avulla voit tehdä useita asioita, kuten ajoittaa tapaamisia ja asettaa kuukausitavoitteita.
Sovelluksen käytön bonus on se, että voit asettaa muistutuksia sinua vastaan koko päivän
Vaihe 4. Päätä, tarvitsetko useamman kuin yhden suunnittelijan
Yksi vaihtoehto on, että sinulla on yksi suunnittelija, joka kantaa mukanasi kaikkialla, mikä helpottaa sen tarkistamista koko ajan. Suuren suunnittelijan kuljettaminen voi kuitenkin olla hankalaa. Jos näin on, saatat haluta hankkia useamman kuin yhden suunnittelijan. Kokeile esimerkiksi suurta suunnittelijaa työpöydällesi ja ota sitten pienempi kantaaksesi mukana.
Varmista kuitenkin, ettet kirjoita vain työpöytäsuunnittelijalle asioita, joita tarvitset pienempään suunnittelijaasi
Vaihe 5. Valitse sellainen, jossa on tilaa aikataululle ja tehtävälistalle
Suunnittelijan aikatauluosa on välttämätön. Sinne kirjoitat tapaamisesi. On kuitenkin myös hyvä, että joka päivä on tilaa asioille, jotka sinun on tehtävä, vaikka sinulla ei olisi aikataulua niille. Valitse suunnittelija, jolla on tarpeeksi tilaa kaiken tarvittavan kirjoittamiseen.
On myös hyvä valita sellainen, jossa on tilaa myös pitkän aikavälin tavoitteille ja muistiinpanoille
Tapa 2/4: Aikatauluta elämäsi
Vaihe 1. Kirjoita muistiin kaikki tapaamiset ja määräajat
Älä kirjoita vain tapaamisiin ja kokouksiin. Kirjoita muistiin, milloin sinun on mentävä ruokakauppaan ja milloin sinulla on lounaspäivä ystävän kanssa. Sisällytä työtehtävien määräajat ja kaikki säännölliset asiat, joihin osallistut, kuten harrastustunnit tai kirkon kokoukset.
Mitä enemmän suunnittelet aikasi, sitä tehokkaampi olet
Vaihe 2. Lisää askareita myös suunnittelijaasi
Suunnittelija ei ole vain aikataulu kokouksille ja tapaamisille. Se toimii myös tehtäväluettelona. Kirjoita hetkiä, jolloin voit tehdä asioita, kuten siivota keittiön, työskennellä talosi ympärillä olevien korjausprojektien parissa tai valmistaa aterioita viikolle.
Vaihe 3. Varaa myös taukoja itsellesi
Elämä voi olla niin kiireistä, että unohdat, että sinun on pidettävä huolta myös itsestäsi. Jos huomaat olevasi ylikuormitettu suurimman osan ajasta, tee lyhyessä ajassa kalenterisi viikoittain tai jopa joka päivä tehdäksesi jotain, mistä pidät.
- Voit esimerkiksi varata aikaa hiljaiseen iltaan kotona kylpyammeen ja hyvän kirjan kanssa.
- Lisää joka ilta aikaa rentoutumiseen ennen nukkumaanmenoa, jotta saat riittävästi unta.
Vaihe 4. Sisällytä taloudelliset muistutukset budjetin säilyttämiseksi
Muista sisällyttää laskujen eräpäivä, jotta et unohda maksaa niitä. Käytä myös suunnittelijaasi budjettisi ja budjettiin liittyvien tavoitteiden seurantaan.
- Voit esimerkiksi pitää laskelman jokapäiväisestä kulutuksestasi, jotta pysyt budjetissa.
- Voit myös kirjoittaa muistutuksia säästääksesi rahaa tai budjettia lomallesi.
Tapa 3/4: Kirjautuminen sisään suunnittelijallesi
Vaihe 1. Tarkista suunnittelijasi joka ilta seuraavana päivänä
Suunnittelija toimii vain, jos käytät sitä säännöllisesti. Katso joka ilta, mitä sinulla on edessäsi seuraavana päivänä, jotta voit valmistautua henkisesti tulevaan.
Lisäksi suunnittelijan tarkistaminen auttaa pitämään mielesi kilpailemasta, kun yrität mennä nukkumaan. Tiedät jo ja sinulla on kirjaa siitä, mitä aiot tehdä huomenna, joten sinun ei tarvitse miettiä sitä niin paljon
Vaihe 2. Tarkista suunnittelijasi koko päivän ajan
Vaikka tarkistat suunnittelijaasi edellisenä iltana, sinun on silti tarkasteltava sitä usein koko päivän. Näin pysyt ajan tasalla siitä, missä olet.
Saatat esimerkiksi unohtaa, että olit suunnitellut mennä ruokakauppaan töiden jälkeen; vilkaiseminen suunnittelijaasi muistuttaa sinua
Vaihe 3. Katso tulevaa viikkoa joka sunnuntai -ilta
Tarkastele, mitä viikolla on edessä, ja varmista, että kaikki on aikataulussasi. Käy läpi viikko mielessäsi, jotta näet, mitä on tehtävä joka päivä.
Jos viikko ei ala maanantaina, valitse sitä edeltävä päivä
Vaihe 4. Katso kokonaiskuvaa vähintään kerran kuukaudessa
Päivittäisiin yksityiskohtiin on helppo uppoutua. Menestyäksesi voit kuitenkin haastaa itsesi saavuttamaan suurempia tavoitteita. Ota joka kuukausi aikaa miettiä, mitä suurempia asioita haluaisit tehdä itsellesi. Tällä tavalla voit ajoittaa pienempiä tehtäviä, jotta voit aloittaa työskentelyn näiden tavoitteiden saavuttamiseksi.
- Esimerkiksi haluat ehkä oppia maalaamaan. Kirjoita se kuukausikohtaan. Lisää sitten viikoittaiseen aikatauluusi aikaa tutkimustunneille ja rekisteröidy mukaan.
- Jos unohdat ottaa aikaa katsoa suurempaa kuvaa, lisää se suunnittelijaasi kerran kuukaudessa!
Menetelmä 4/4: Temppujen käyttäminen suunnittelijan toimimiseksi
Vaihe 1. Jaa suuret projektit pienempiin tehtäviin yksilöllisin määräajoin
Jos olet yksi niistä ihmisistä, jotka viivyttelevät viime hetkeen suurissa projekteissa, käytä suunnittelijaasi auttamaan sinua voittamaan tämä persoonallisuusvirhe. Kun jaat projektin pienempiin tehtäviin, siitä tulee helpommin hallittavissa, etkä odota viimeistä minuuttia sen valmistumista.
Ehkä haluat esimerkiksi siivota koko talon ennen kuin sukulaisesi tulevat tietylle lomalle. Tee yhden viikon ajaksi tavoitteesi tuhota talo ja aseta eri huone joka päivä. Tavoitteena on laittaa seuraavat viikot puhtaat lakanat vierasvuoteelle ja tuulettaa huone. Projektin jakaminen pienempiin tehtäviin helpottaa aivosi jokaisen pienen askeleen suorittamista
Vaihe 2. Käytä värikkäitä välilehtiä suunnittelijan värikoodaamiseen
Valitse yksi väri tapaamisille, yksi kokouksille, yksi työaikataululle ja niin edelleen. Laita sitten välilehti kunkin tapaamistyypin mukaan, jotta sinulla on helppo visuaalinen muistutus.
Vaihe 3. Sisällytä tiedot, kun kirjoitat tapaamisia muistiin
Sen sijaan, että kirjoittaisit vain henkilön nimen tai sijainnin muistiin, kirjoita koko lause siitä, mitä teet. Tällä tavalla voit virrata muistiasi siitä, mitä tapahtuu.
Esimerkiksi kirjoittamisen sijaan "Greg 12:00 pm". tai "Kirkko klo 18", kirjoita "Lounaa Gregin kanssa La Lunassa klo 12.00". tai "Osallistu kirkon rahoituskokoukseen klo 18"
Vaihe 4. Luo helposti muistettava pikakirja
Koska suunnittelijoilla ei aina ole niin paljon tilaa kuin haluat, sinun on ehkä lyhennettävä muistiinpanosi. Pikakirjoitus voi hölkyttää muistiasi tekemistäsi ottamatta liikaa tilaa.
Voit esimerkiksi käyttää "Sov." "tapaaminen" tai "MT" "kokous". Ole vain johdonmukainen ja tee avain pikavalintallesi, jotta et unohda
Vaihe 5. Lisää kuukausittainen luettelo
Tee luettelo asioista, jotka olisi hauskaa tehdä tai kokeilla seuraavan kuukauden aikana. Jos kirjoitat sen muistiin, teet todennäköisemmin asioita luettelossasi, koska olet sitoutunut niihin paperille tai sovellukselle.
Voit esimerkiksi kirjoittaa esimerkiksi "Kävele järven ympäri", "Pidä piknik koko perheesi kanssa", "Lue uusi kirja" tai "Katso elokuva"
Vaihe 6. Kirjoita painosana tai inspiroivia lainauksia
Suunnittelija on loistava työkalu inspiroida itseäsi. Yritä valita joka kuukausi painopiste, jotta pysyt ajan tasalla, tai käytä esimerkiksi lainauksia. Voit jopa liimata pieniä kuvia, jotka inspiroivat sinua.
- Esimerkiksi kuukauden painopiste voi olla esimerkiksi "ilo".
- Etsi lainauksia ja kuvia verkossa tai yritä leikata ne aikakauslehdistä.
