Jos kiirehdit jatkuvasti yrittäessäsi saada asioita aikaiseksi, saattaa olla aika järjestää päiväsi paremmin. Järjestäminen on melko henkilökohtaista toimintaa, mutta siihen liittyy joitakin perusasioita. Haluat määrittää suoritettavat toimet, luoda tehokkaan aikataulun ja työskennellä pysyäksesi järjestyksessä. Pienellä vaivalla ja ajalla rutiinistasi tulee tapana ja teet päivistäsi tehokkaampia ja onnistuneempia.
Askeleet
Osa 1/3: Toimintojen määrittäminen
Vaihe 1. Kirjoita ylös mitä teet
Tartu muistikirjaan ja kynään, jota pidät mukanasi muutaman päivän. Kirjoita muistiin kaikki tekemäsi toimet, mukaan lukien työ, tehtävät, itsestäsi huolehtiminen ja hauskanpito. Ilmoita, kuinka usein teet yleensä nämä toimet (päivittäin, viikoittain, kuukausittain). Tämä voi sisältää esimerkiksi seuraavia asioita:
- Työmatka.
- Toimii.
- Nukkumassa.
- Kodin siivoaminen.
- Hoito.
- Ruokaostoksia.
Vaihe 2. Sisällytä toiveesi
Jos haluat tehdä muita asioita, mutta et näytä koskaan pääsevän niihin, lisää ne luetteloosi. Kun järjestät päiväsi, saat selville, miten voit sisällyttää nämä uudet aktiviteetit rutiiniisi. Nämä voivat olla esimerkiksi seuraavia asioita:
- Käydä salilla.
- Terveellisten aterioiden valmistaminen.
- Kitaran soitto.
- Hengailua kavereiden kanssa.
Vaihe 3. Määritä kuinka kauan jokainen toiminta kestää
Kun sinulla on luettelo aktiviteeteistasi (mukaan lukien tavoitteelliset) ja kuinka usein suoritat jokaisen tehtävän, sinun on pohdittava, kuinka kauan jokainen toiminta kestää. Yritä parhaasi olla realisti.
- Sisällytä aika, joka kuluu sinne minne tarvitset.
- Sisällytä jokaiseen toimintaan valmistautumiseen kuluva aika.
- Sisällytä käärimiseen kuluva aika. Jos esimerkiksi treenaat, saatat joutua käymään suihkussa ja vaihtamaan, kun olet valmis.
Vaihe 4. Leikkaa tarpeettomat toiminnot
Joka päivä on vain niin paljon aikaa. Tämä tarkoittaa, että sinun on valittava, mitkä toiminnot ovat sinulle hyödyllisimpiä. Tämä elämänmuutos on kaksitahoinen: siihen liittyy jonkin aikaa tuhlaavan tottumuksen rikkominen ja oppiminen sanomaan "ei".
- Yleisiä ajanhukkatottumuksia ovat sosiaalinen media, sähköpostin tarkistaminen liian usein, television katselu ja juorut. Kun harjoitat tällaista toimintaa, harkitse ajastimen asettamista itsellesi. Kun aika on kulunut, sinun on palattava töihin.
- Jos pomosi, ystävät, puoliso ja perhe pyytävät sinulta asioita, voi olla vaikeaa pysyä perässä! Aina kun sinua pyydetään suorittamaan projekti tai tekemään palvelus, pysähdy miettimään, onko sinulla todella aikaa tehdä tehtävä hyvin. Joskus sinun on sanottava: "Minulla ei vain ole aikaa siihen tänään."
Osa 2/3: Suunnitelman tekeminen
Vaihe 1. Valitse suunnittelija
Hanki suunnittelija, joka mahtuu kaikkiin tarpeisiisi. Tämä voi olla digitaalinen suunnittelija (kuten Google -kalenteri) tai fyysinen, johon kirjoitat. Tärkeintä on, että voit pitää suunnittelijan koko ajan mukanasi. Suunnittelija auttaa sinua pysymään radalla.
Vaihe 2. Lyijykynä asioissa, joista ei voida neuvotella
Aloita päivän järjestäminen kirjoittamalla muistiin tehtävät. Tämä voi sisältää asioita, kuten työtä, lastenhoitoa, koulua, kokouksia tai muita luokkia. Muista sisällyttää aikaa valmistautua näihin tehtäviin ja matkustaa.
Vaihe 3. Sovita muut tehtävät aikatauluusi
Kun olet kirjoittanut neuvoteltavat kohteet muistiin, voit etsiä aukkoja. Esimerkiksi sinulla voi olla vähän aikaa ennen tai jälkeen töitä tai vapaapäivinä. Aloita muiden tarpeellisten asioiden täyttäminen, kuten treenaaminen, hengailu ystävien kanssa tai asioiden hoitaminen.
Vaihe 4. Tee päivästäsi tehokas
Maksimoidaksesi päiväsi ajan, pidä silmällä tapoja tehostaa tehtäviä. Ryhmittele samankaltaiset toimet yhteen tai yhdistä tehtävät, jotka tapahtuvat lähellä toisiaan.
- Jos työskentelet lähellä ruokakauppaa, tee ostoksesi ennen tai jälkeen töiden.
- Jos harjoittelet heti noustessasi, sinun on käytävä suihkussa vain kerran.
- Sen sijaan, että tapasit ystävän kanssa kahvin ääressä, mene "kävelykokoukseen" treenaamaan puhuessasi.
Vaihe 5. Anna itsellesi aikapuskuri
Vältä aikatauluttamasta asioita liian lähekkäin. Et koskaan tiedä, milloin kokous kestää hieman kauan tai milloin saat liikennettä. Hyvä nyrkkisääntö on, että annat itsellesi 15-20 minuuttia ylimääräistä aikaa esityslistan kohteiden välillä. On aina parempi olla aikaisin kuin myöhässä!
Osa 3/3: Järjestäytyminen
Vaihe 1. Käytä suunnittelijaasi joka päivä
Suunnitelman luominen on hyödytöntä, jos et noudata sitä. Pidä päiväsuunnittelija aina mukanasi. Aina kun uusi tehtävä esittelee itsesi, kirjoita se muistiin suunnittelussasi. Ota tavaksi tarkistaa suunnittelijasi säännöllisesti määräaikojen, tapaamisten ja muiden tehtävien varalta. Ennen pitkää tämä on luonnollinen osa päivittäistä rutiiniasi.
Vaihe 2. Luo nukkumaanmenorutiini
Samojen tehtävien tekeminen joka ilta ennen nukkumaanmenoa auttaa sinua pysymään järjestyksessä seuraavana päivänä. Lisäetuna johdonmukainen rutiini voi auttaa nukahtamaan! Anna itsellesi 15 minuuttia aikaa suorittaa muutama tehtävä ennen nukkumaanmenoa.
- Valitse vaatteet seuraavalle päivälle. Tarkista sääennuste ja valitse sopivat kohteet.
- Järjestä asiat, joita käytät seuraavana päivänä (kello, laukku, kengät, sukat, meikki, kirjat, asusteet jne.).
- Pakkaa lounas.
- Katso suunnittelijaasi ja katso, mitä sinun on tehtävä seuraavana päivänä. Lisää tarvittavat kohteet tehtäväluetteloosi.
Vaihe 3. Suunnittele viikko eteenpäin
Sen lisäksi, että kirjaudut päivittäin suunnittelijallesi, aseta rutiinisi istumaan ennen viikon alkua (monille tämä on sunnuntai) ja muotoile suunnitelma tulevalle viikolle.
- Aivan kuten ennenkin, lyijykynä kaikissa ei-neuvoteltavissa tehtävissä.
- Työskentele sitten ajoittaaksesi kaikki muut käytettävissä olevaan aikaan.
- Etsi määräaikoja, kokouksia tai muita tapaamisia.
Vaihe 4. Pysy joustavana
Huolellisesti suunnitellusta aikataulustasi huolimatta asiat eivät aina mene suunnitelmien mukaan. Kokoukset voivat kestää aikataulua pidempään, liikenne voi olla huonompaa kuin luulit, tai lapsesi voivat sairastua. Tärkeintä on yrittää olla joustava, kun näin tapahtuu, ja keksiä luovia ratkaisuja.
- Pidä terveelliset välipalat (kuten raakat mantelit) laukussasi tai työpöydälläsi töissä, jos joudut ohittamaan lounaan.
- Pidä muistikirja (tai tablet -tietokone) mukanasi, jotta voit tehdä pienen työn odottaessasi jonnekin.
- Selvitä, onko mahdollista työskennellä kotoa tai videoneuvottelu kokoukseen, jos et voi olla paikalla henkilökohtaisesti.
Video - Käyttämällä tätä palvelua joitakin tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa
Vinkkejä
- Jos olet vielä koulussa, voit käyttää opiskelijasuunnittelijaa kaikkiin läksyihisi.
- Yritä pysyä rauhallisena ja rentoutuneena. Järjestö auttaa.
- Johdonmukaisuus ja motivaatio on avainasemassa.
- Älä panikoi, jos käytät odotettua enemmän aikaa. Se on elämää, joten opi liikkumaan sen kanssa.
- Älä unohda antaa aikaa aterioille.
- Anna itsellesi anteeksi väärien päätösten tekeminen tai sekaannus.
- Yritä luoda hyvä rutiini, mutta ole silti joustava.
Varoitukset
- Älä hukuta itseäsi liikaa tavaroihin. Muista, että vuorokaudessa on vain 24 tuntia, joista 10 voidaan nukkua ja syödä.
- Älä koskaan kirjoita henkilökohtaisia asioita (salasanoja, koodeja, osoitetta jne.) Suunnittelijaasi.
- Vaikka olisitkin hoitanut kaiken edellisenä iltana, se ei tarkoita sitä, että pääset nukkumaan.
