Olipa kalenterisi henkilökohtainen, ammatillinen, akateeminen tai sosiaalinen; asuuko kalenterisi taskussa, suunnittelijassa, seinälläsi tai tietokoneellasi tai puhelimellasi, muutama yleinen vinkki voi auttaa sinua pysymään terveinä ja järjestyksessä.
Askeleet
Vaihe 1. Valitse oikea kalenteri
Kukaan kalenteri ei sovi kaikille, mutta nämä tekijät kannattaa ottaa huomioon.
- Siirrettävyys. Tarvitseeko tämän kalenterin mennä mukaan kokouksiin tai kokouksiin? Jos näin on, valitse jotain, joka mahtuu helposti taskuun tai kukkaroon.
- Tilaa kirjoittaa. Vaikka kalenterissa, jota käytät koristeluun, on kauniita kuvia tai hauskoja sanontoja, tapaamisesi seuraamiseen käytetyssä kalenterissa pitäisi ennen kaikkea olla runsaasti tilaa tapaamisten kirjoittamiseen.
- Muoto, josta pidät. Kalenterit ovat kalenterivuodelle (tammi-joulukuu), lukuvuodelle (elokuusta heinäkuuhun), paljon kirjoittamiseen, tilan säästämiseen päivinä, viikkoina, kuukausina. Tee ostoksia kalenterikauden tai koulupäivän aikana löytääksesi sinulle sopivan.
- Tilaa aiheeseen liittyville tiedoille. Pitäisikö siihen liittää puhelinluettelo tai -kirja? Taskut laskuille? Tilaa päivittäiselle tehtävälistalle tai päiväkirjamerkinnälle?
- Näkyvyys. Viittaako koko perhe tähän kalenteriin vai haluatko pitää sen yksityisenä ja henkilökohtaisena?
Vaihe 2. Pidä kalenteri käsilläsi ja pidä kynä tai kynä lähellä
Jos se ei ole paikalla, kun suunnittelet tapaamisia, et voi kirjoittaa niitä muistiin tai tarkistaa aikaisempia sitoumuksiasi. Riippumatta siitä, jätätkö sen kukkaroosi tai kiinnität sen seinään, ota se mukaasi:
- Luokassa.
- Pöydälläsi.
- Puhelimella.
- Minne ikinä avaat postisi.
- Kokoontumisten, kokousten tai retkien aikana.
- Milloin vain.
Vaihe 3. Kirjoita siihen tapaamiset ja tehtävät heti, kun olet oppinut tai ajatellut niitä
Voit myös kirjoittaa muistutuksia itsellesi etukäteen. Pitääkö varata elokuu, kun on vielä huhtikuu? Voisitko säästää aikaa ostamalla kaikki kuukauden (tai vuoden) onnittelukortit kerralla? Kirjoita tapahtumat molempiin paikkoihin.
Vaihe 4. Katso kalenteriasi usein
Katso sitä aina, kun suunnittelet jotain uutta. Käytä minuutti joka aamu tai ilta (tai molemmat; mikä parhaiten sopii sinulle) odottamaan huomista ja ainakin tulevaa viikkoa. Päivittäinen vierailusi kalenterissasi on myös hyvä aika kirjoittaa ylös kaikki, mitä kuulit sinä päivänä, mutta et ole vielä tallentanut, ja katsoa mahdollisia ristiriitoja eteenpäin.
Vaihe 5. Jos käytät tietokoneessasi tai puhelimessasi sähköistä kalenteria, aseta muistutukset tulemaan esiin riittävän ajoissa ennen tapaamisia
Useimpien hyvien järjestelmien avulla voit säätää muistutusaikaa, joten aseta se niin, että sinulla on tarpeeksi varoituksia. Jätä itsellesi aikaa valmistella kotitehtävä tai esitys. Jätä itsellesi aikaa lopettaa tekemäsi ja matkustaa mihin tahansa.
Luo useita tapahtumia tai muistutuksia, jos sinun on tehtävä useita asioita. Aseta esimerkiksi yksi muistutus tilata syntymäpäiväkakku viikkoa ennen juhlaa. Aseta toinen muistutus, jossa on riittävästi aikaa pukeutua, poimia kakku ja saada itsesi ja kakku juhliin ajoissa
Vaihe 6. Jos käytät sähköistä kalenteria, opi asettamaan toistuvat tapaamiset
Ystäväsi syntymäpäivä ja vanhempiesi vuosipäivä vietetään joka vuosi samana päivänä. Ehkä sinulla on luokka tai kokous joka tiistai klo 15 tai vuokra maksetaan joka kuukauden ensimmäisenä päivänä. Tietokoneesi tai puhelimesi voi ilmoittaa sinulle joka kuukausi, viikko tai vuosi.
Vaihe 7. Jaa sähköinen kalenteri tai tietyt tapahtumat muiden kanssa
Varmista, että tapahtumasi ilmoittaa sijainnin. Lähetä sitten tapahtuma- tai kokousilmoitus kutsuaksesi muita perheenjäseniäsi tapahtumaan. Voit myös jakaa koko kalenterisi ystävien tai perheen kanssa, jotta he voivat nähdä, milloin olet kiireinen.
Vinkkejä
- Lyijykynällä kirjoittaminen tai sähköisen kalenterin pitäminen voi helpottaa aikataulusi nopeaa muuttamista.
- Kokeile kalenteriasi ja tapojasi oppiaksesi mikä toimii parhaiten sinulle.
- Käytä kirkkaita värejä ja aseta näkyvälle paikalle.
- Kun siirryt seuraavan vuoden kalenteriin, katso taaksepäin viime vuotta. Kirjoita muistiin syntymäpäivät tai vuosipäivät, jotka haluat pitää. Kirjoita myös muistiin mitä teet vuosittain, vaikka et olisi vielä aikatauluttanut sitä.
- Jos haluat, käytä värejä ja tarroja kiinnittääksesi huomiosi tiettyihin kalenterin kohteisiin, muokataksesi sitä ja tehdäksesi siitä hauskempaa. Ei ole mitään syytä, että kalenterin pitäisi olla tylsä ja tylsä.
- Pidä tarvittaessa yksi keskuskalenteri tai korkeintaan yksi sinulle ja toinen muille kotitaloutesi jäsenille. Lisää kalentereita ei tee sinusta järjestelmällisempää.
- Varaa itsellesi myös vapaa -aikaa. Tee tilaa seisokkeille tehdäksesi sitä, mistä nautit, saada unesi, pitää hauskaa ja olla ystävien ja perheen kanssa. Jos olet hyvin kiireinen, kirjoita vapaa -aikasi etukäteen varataksesi sen ja muistuttaaksesi siitä, että otat sen.
- Osta perhekalenteri ja hanki osia kotiin, kouluun/työhön, tapahtumiin (syntymäpäivät jne.) Ja kaikkiin muihin, joita voit ajatella.
- Kirjoita tiedot heti kun opit niistä, jotta voit pysyä järjestyksessä.
