Keskittyminen voi auttaa sinua suorittamaan erilaisia ammatillisia ja henkilökohtaisia tehtäviä, opiskelusta tenttiin ja työn viimeistelyyn tuntia aikaisemmin. Voit tehdä erilaisia käytännön toimenpiteitä, joiden avulla voit keskittyä paremmin ja lopettaa Facebookin tai puhelimen tarkistamisen viidentoista minuutin välein. Pysyäksesi keskittyneenä edessä olevaan tehtävään vastusta impulssia antaa periksi häiriötekijöille, tee tehtävälista (jossa on sisäänrakennettuja taukoja) ja vastusta kiusausta monitehtäviin.
Askeleet
Osa 1/3: Järjestäytyminen paremman keskittymisen varmistamiseksi
Vaihe 1. Järjestä työtila
Riippumatta siitä, teetkö työtä toimistossa tai opiskelet kotona, puhdas tila voi auttaa sinua keskittymään ja saamaan työsi tehdyksi paljon enemmän keskittymistä. Poista kaikki, mikä voi häiritä sinua työstäsi ja ei liity tehtävään. Siivoa työpöytäsi sisältämään vain tarvitsemasi asiat, jättäen vain muutamia valokuvia tai muistoja, jotka auttavat sinua rentoutumaan.
- Jos käytät vain kymmenen minuuttia siivoamaan tilaa jokaisen päivän lopussa, voit ylläpitää uutta järjestettyä elämäntapaa.
- Jos et tarvitse puhelintasi työn tekemiseen, aseta se pois muutamaksi tunniksi. Älä anna sen sotkea tilaa ja häiritä sinua.
Vaihe 2. Tee tehtävälista
Tehtäväluettelon tekeminen jokaisen päivän tai viikon alussa voi saada sinut keskittyneemmäksi ja motivoituneemmaksi jatkamaan työtäsi. Jos teet luettelon kaikista tehtävistäsi, olivatpa ne kuinka pieniä tahansa, tunnet olosi paremmaksi, kun tarkistat nämä kohteet luettelostasi ja siirryt seuraavaan tehtävään. Näin voit myös keskittyä yhteen tehtävään kerrallaan.
- Priorisoi tehtävät. Aseta tärkeimmät tai vaikeimmat tehtävät ensin. On parempi säästää helpommat tai hallittavammat tehtävät päivän päätteeksi, kun olet väsyneempi ja vähemmän pakko suorittaa vaikeimmat tehtävät. Jos lykkäät vaikeita tehtäviä viimeiseen minuuttiin, pelkäät niiden tekemistä koko päivän.
- Tehtävälista voisi esimerkiksi sisältää:”Soita äidille. Tilaa kakku lapsen syntymäpäivälle. Soita lääkärille. Posti @ 14.00."
Vaihe 3. Anna itsellesi aikaraja jokaiselle tehtävälle
Ajanhallinta kulkee käsi kädessä tehtävälistan tekemisen kanssa. Kirjoita luettelon jokaisen kohteen viereen, kuinka kauan kuluu kunkin tehtävän suorittamiseen. Ole realistinen tämän arvion suhteen. Yritä sitten suorittaa jokainen tehtävä kunkin aikarajan puitteissa. Tämä tekee sinusta vähemmän todennäköisen löysän tai tekstiviestin ystävällesi tunnin ajan sen sijaan, että saisit mitään aikaan.
- Voit jakaa enemmän aikaa vieviä tehtäviä lyhyemmillä ja helpommilla tehtävillä. Näin et rasita liikaa vaikeita tehtäviä peräkkäin. Voit ajatella lyhyempiä tehtäviä minipalkintona.
- Voit esimerkiksi kirjoittaa:”Keitä kahvia: 5 minuuttia. Vastaa sähköposteihin: 15 minuuttia. Henkilöstökokous: 1 tunti. Kirjoita kokousmuistiinpanot: 30 minuuttia. Muokkaa raportteja: 2 tuntia.”
Vaihe 4. Varaa aikaa taukoille päivän aikana
Vaikka rentoutumisen liittäminen päivittäiseen aikatauluusi saattaa kuulostaa epäintuitiiviselta, tämä organisaatiomuoto auttaa sinua pysymään keskittyneenä. Pidä vähintään 5-10 minuutin tauko jokaista työtuntia kohden tai 3-5 minuutin tauko jokaista puolituntia kohden. Tämä auttaa sinua saamaan enemmän motivaatiota suorittaa tehtävän, antaa tauon levätä silmäsi ja antaa sinulle jonkin aikaa siirtyä mielesi seuraavaan tehtävään.
- Voit jopa asettaa ajastimen sammumaan puolen tunnin tai tunnin työn jälkeen, mikä tarkoittaa, että sinun pitäisi pitää tauko. Jos olet todella "alueella", voit ohittaa yhden tauon, mutta älä tee siitä tapaa.
- Jos sinulla on älypuhelin, voit myös käyttää Pomodoron kaltaista sovellusta työpäivän ajoittamiseen sisäänrakennetuilla taukoilla.
Vaihe 5. Pidä taukoja paikassa, jossa et häiritse sinua
Tauko ei auta rentouttamaan mieltäsi, jos tarkistat edelleen esimerkiksi työviestejä. Nouse siis muutaman tauon aikana. Katso ulos ikkunasta, kävele lyhyesti ulkona tai kävele vain viisi portaikkoa ylös saadaksesi veren pumppaamaan. Nämä lyhyet tauot virkistävät sinua palaamaan töihin.
Voit esimerkiksi asettaa tavoitteen lukea 30 minuuttia kolmen tunnin aikana. Kun pidät taukoa levätäksesi silmäsi näytöltä ja lopettaaksesi kirjan luvun, saat motivaation suorittaa tehtävät loppuun
Osa 2/3: Tarkennuksen parantaminen
Vaihe 1. Paranna keskittymiskykyäsi
Vaikka saatat ajatella, että sinut on aina helposti hajamielinen, kuka tahansa voi parantaa keskittymistään pienellä motivaatiolla. Sinun tarvitsee vain valita tietty tehtävä ja antaa itsellesi 30 minuuttia aikaa työskennellä vain sen eteen ilman häiriötekijöitä-jopa nousematta ylös. Jatka ja katso kuinka kauan voit kehittää keskittymiskykyäsi.
- Parin viikon kuluttua, kun olet taitava keskittymään 30 minuuttiin, katso, voitko pidentää tarkennusaikaa 5 tai jopa 10 minuutilla.
- Vaikka sinun pitäisi pitää tauko vähintään joka tunti, pidemmän keskittymisen oppiminen helpottaa sinua suorittamaan edessä olevat tehtävät ja keskittymään vielä lyhyemmäksi ajaksi.
Vaihe 2. Älä viivytä tehtävien suorittamista
Vältä toimintojen viivästymistä jättämällä tehtävät huomiseen, ensi viikkoon tai seuraavaan kuukauteen. Pikemminkin anna niiden tehdä nyt ja siirry seuraavaan projektiin.
- Jos esimerkiksi tiedät, että sinun on soitettava erityisen vaikealle asiakkaalle tällä viikolla, älä lykkää sitä ennen perjantai -iltapäivää. Soita maanantaina tai tiistaiaamuna, eikä se ripusta pään yli loppuviikon ajan.
- Säännöllinen viivyttely pilaa keskittymiskykysi ja heikentää vakavasti tuottavuuttasi.
Vaihe 3. Monitehtävä vähemmän keskittymisen parantamiseksi
Monet ihmiset ajattelevat virheellisesti, että monitehtävä on hienoa, koska sen avulla voit suorittaa erilaisia tehtäviä kerralla. Päinvastoin, monitehtävä todella hämmentää aivojasi ja hidastaa sinua, estäen sinua olemasta täysin mukana missään tehtävässä. Aina kun vaihdat edestakaisin kahden tehtävän välillä, sinun on hieman palautettava mielesi, mikä hidastaa sinua.
Tässä tehtäväluettelo on hyödyllinen: se motivoi sinua tekemään tehtävät yksi kerrallaan
Vaihe 4. Vältä häiriötekijöitä verkossa
Häiriötekijät ovat keskittymisen vihollisia ja tekevät keskittymisen lähes mahdottomaksi. Jos haluat pystyä keskittymään täysin, sinun on tiedettävä, kuinka välttää erilaisia häiriötekijöitä. On olemassa monenlaisia häiriötekijöitä, joita sinun täytyy kouluttaa välttääksesi.
Välttääksesi häiriöitä verkossa, pyri pitämään mahdollisimman vähän Internet -välilehtiä auki. Mitä enemmän välilehtiä sinulla on auki, sitä enemmän olet monitoiminen ja sitä todennäköisemmin hajamielinen. Anna itsellesi viisi minuuttia kahden tunnin välein tarkistaa sähköpostisi, Facebookisi tai muut sosiaaliset verkostoitumissivustot, joita et voi elää ilman. Pysy sitten poissa sivustoilta, kunnes seuraavat 2 tuntia on kulunut
Vaihe 5. Vältä fyysisiä häiriötekijöitä
Olitpa töissä toimistossa, kirjastossa tai kotona, yritä olla häiritsemättä muita ihmisiä. Älä anna muiden heittää sinut pois tehtävästä, olivatpa he sitten opintoryhmäsi jäseniä, työtovereitasi tai ystävääsi, joka aina pyytää palveluksia. Siirrä henkilökohtaiset asiat vasta työn tekemisen jälkeen, niin saat työsi nopeammin ja voit nauttia henkilökohtaisista tehtävistä enemmän.
- Älä myöskään häiritse ympäristöäsi. Jos olet äänekkäässä ympäristössä, kuuntele rauhoittavaa musiikkia tai investoi melua vaimentaviin kuulokkeisiin. Vaikka saatat houkutella katsomaan ympärillesi ja näkemään, mitä kaikki muut tekevät, anna itsesi katsoa vain noin 10 minuutin välein pysyäksesi keskittyneenä.
- Työskentele tuottavassa ympäristössä, kuten kahvilassa tai kirjastossa. Kun näet muiden olevan tuottavia, voit keskittyä omaan tuottavuuteesi.
- Kuuntele klassista musiikkia tai luonnon ääniä kuulokkeilla parantaaksesi keskittymistäsi. Vältä musiikkia sanoituksilla, koska ne voivat häiritä.
Vaihe 6. Hengitä muutaman kerran syvään ja rauhoita mielesi ja auta sinua keskittymään
Jos tunnet olosi stressaantuneeksi, ärtyneeksi tai liikaa stimuloiduksi työskennellessäsi, istu alas ja sulje silmäsi. Hengitä 3-5 kertaa syvään ja täyteen. Hapen lisääntyminen stimuloi aivojasi, jolloin on helpompi keskittyä mihin tahansa edessä olevaan tehtävään.
- Jos sinulla on aikaa, voit muuttaa 3-5 hengitystä pidemmäksi hengitysistuntoksi. Lounastauon aikana voit esimerkiksi istua tai maata ja keskittyä syvään hengitykseen 15 minuutin ajan.
- Hyväksy tehtävä, joka sinun on suoritettava. Tehtävän vastustaminen vaikeuttaa sitä.
Vaihe 7. Pureskele purukumia
Tutkimukset ovat osoittaneet, että purukumin pureskelu voi tilapäisesti lisätä keskittymistäsi. Purukumi lisää aivosi hapen määrää, mikä puolestaan auttaa sinua keskittymään.
Jos et pidä purukumista, yritä syödä terveellistä välipalaa, jolla voi olla sama vaikutus kuin kumilla. Syö kourallinen pähkinöitä tai muutama porkkanatikku
Vaihe 8. Vältä liikaa kofeiinia
Vaikka yksi kuppi kahvia tai yksi kuppi teetä päivässä voi auttaa sinua tuntemaan olosi hieman energisemmäksi ja valmiimmaksi aloittaa työpäiväsi, jos sinulla on liikaa kofeiinia, se voi saada sinut liikaa keskittymään tai jopa hermostuneeksi tai vapisevaksi muutaman tunnin kuluttua. Vastusta pakkoa kaataa itsellesi täysi kuppi kahvia aina, kun tarvitset apua keskittymisessä.
On parempi pysyä nesteytettynä ja juoda vain yksi kuppi teetä päivässä kuin täyttää järjestelmäsi niin paljon kofeiinia, että sinusta tuntuu liian hyppäävältä saadakseen mitään aikaan
Vaihe 9. Katso kaukaa olevaa kohdetta 20 sekunnin ajan
Useimmat meistä työskentelevät tietokoneen tai pöydän ääressä ja katsovat tyypillisesti esineitä 30–61 cm: n etäisyydeltä. Tämä voi rasittaa silmiäsi, aiheuttaa epämukavuutta ja vähentää keskittymistä. Joten anna silmäsi levätä katsomalla kaukaa kohdetta muutaman sekunnin ajan. Silmien ja ajattelutavan pitäisi pystyä keskittymään paremmin, kun palaat tietokoneen näyttöön.
Yritä noudattaa 20-20-20 -sääntöä: joka kerta, kun 20 minuuttia kuluu, käytä 20 sekuntia katsomaan jotain, joka on noin 6,1 metrin päässä
Osa 3/3: Pysy motivoituneena yrittäessäsi keskittyä
Vaihe 1. Muistuta itseäsi siitä, mitä kohti työskentelet
Tavoitteen pitäminen mielessä antaa sinulle motivaatiota työsi loppuunsaattamiseen ja onnistut paremmin keskittymään. Yksi syy siihen, että menetämme keskittymiskykymme, on se, että emme näe mitään tehtävää, jonka meidän on tehtävä, ja mieluummin teemme jotain muuta.
- Jos esimerkiksi opiskelet, muista, miksi se on tärkeää. Sinulle ei ehkä ole tärkeää ässä 1 tietokilpailu tai testi, mutta sinun on tärkeää menestyä kurssilla, joka vaikuttaa tietokilpailuusi tai testiarvoosi, ja on tärkeää, että saat hyviä arvosanoja, jotta voit valmistua.
- Tai jos teet työtä, muista itsellesi, miksi työsi on tärkeää. Jos työ on keino lopettaa, muistuta itseäsi kaikista asioista, joita voit ostaa työn takia, tai kaikista hauskoista asioista, joita voit tehdä työpäivän päätyttyä.
Vaihe 2. Määritä tietty tavoite, jonka eteen voit työskennellä
On helppo juuttua häiritsevään pienten tehtävien sarjaan, jos et työskentele kohti yhtä suurta tavoitetta. Kun sinulla on tavoite työskennellä, se voi olla tikun päässä oleva porkkana, joka tekee tehtävän tekemisen arvoiseksi.
- Joten mikä on tavoitteesi tehtävän suorittamisessa? Onko se yksinkertaisesti työn tai koulupäivän tekeminen, säästää tarpeeksi rahaa veneen ostamiseen tai edetä urallasi?
- Tavoitteesi voi olla esimerkiksi vain koko talon siivoaminen, jotta voit järjestää hauskat juhlat, tai juosta 40 minuuttia luovuttamatta, jotta voit olla paremmassa kunnossa.
Vaihe 3. Toista tai kirjoita”tarkennusmantra
”Kun tiedät tarkalleen, mikä on tarkoituksesi ja tavoitteesi, voit luoda tarkennusmantran, jonka toistat itsellesi aina, kun hämmennyt. Se voi olla vain yksinkertainen lause, jonka toistat sivuttaisradalle tullessa ja joka auttaa sinua palaamaan järjestykseen. Jos tämän toistaminen ääneen saa sinut tuntemaan olosi hankalaksi, yritä kirjoittaa mantra muistilappulle ja kiinnittää se työpöydällesi.
Mantrasi voisi olla jotain tällaista:”Ei enää Facebookia eikä tekstiviestejä, ennen kuin saan työni valmiiksi. Kun saan työni valmiiksi, olen valmis ässättämään kemian kokeen, ja kun ässän kemian kokeen, saan A -luokan!”
Vinkkejä
- Jos huomaat menettäväsi keskittymisen usein ja jos sinusta tuntuu, että tuhlaat aikaa päivän aikana, yritä käyttää aikalokia. Luo aikaloki nähdäksesi ja ymmärtääksesi, miten käytät aikasi.
- Jos olet lannistunut tehtävien määrästä, joita et ole suorittanut päivän aikana, yritä tehdä kirjaa tekemistäsi tehtävistä ja tehtävistä, joita et ole tehnyt. Yritä lisätä onnistuneiden tehtävien määrää. Tämä motivoi sinua keskittymään enemmän käsillä oleviin tehtäviin kuin muihin asioihin, jotka voivat häiritä sinua.
- Jos haluat lisätä tehtävälistasi, erota tehtäväluettelosi kolmeen luetteloon: tehtävät sinä päivänä, tehtävät seuraavana päivänä ja tehtävät tällä viikolla. Jos olet suorittanut kyseisen päivän tehtävät, mutta sinulla on aikaa jäljellä, voit siirtyä seuraavaan tehtävään.
- Tee mitä voit nukkua ja syödä oikeaan aikaan. Vältä opiskelua liian myöhään illalla.
