Useimpien Yhdysvalloissa toimivien yritysten on noudatettava työsuojelulakia, jonka Työturvallisuus- ja työterveyshallinto (OSHA) valvoo. Tämän lain nojalla laaditut säännöt koskevat kaikkia työpaikallasi heidän asemastaan tai arvonimestään riippumatta. Näiden liittovaltion turvallisuuskäytäntöjen noudattamiseksi sinun on ylläpidettävä turvallista, vaaratonta työympäristöä sekä noudatettava OSHA: n raportointi-, lähetys- ja kirjanpitovaatimuksia ja tehtävä säännöllisiä tarkastuksia.
Askeleet
Osa 1/3: Vaarojen tunnistaminen ja hallinta
Vaihe 1. Käytä OSHA: n online -resursseja
OSHA: n verkkosivuilla on useita koulutustyökaluja, jotka on suunniteltu kouluttamaan sinua ja työntekijöitäsi liittovaltion turvallisuuspolitiikoista.
- OSHAn Hazard Identification Training Tool on interaktiivinen visuaalinen peli, jonka avulla voit tunnistaa työpaikalla olevat vaarat. Voit ladata pelin ja pelata sitä offline -tilassa.
- Useita muita interaktiivisia työkaluja on saatavilla osoitteessa https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html. Näitä työkaluja ovat videot ja graafiset valikot, ja ne on järjestetty niiden kattaman vaaratyypin mukaan.
- Voit myös käyttää OSHAn Compliance Assistance Quick Start -koulutusmoduulia, joka kattaa rakennusteollisuuden, terveydenhuollon ja yleisen teollisuuden keskeiset määräykset.
- OSHA: lla on myös toimialakohtaisia resursseja osoitteessa
- Voit etsiä toimialasi yleisimpiä rikkomuksia ja kuinka noudattaa usein mainittuja OSHA -standardeja osoitteesta
- Esimerkiksi putoamissuojan puute ja vialliset telineet, kuten reikät telineissä, ovat kaksi yleistä OSHA -rikkomusta rakennusteollisuudessa. Nämä vaatimukset koskevat sekä liike- että asuinrakentamista.
Vaihe 2. Tutki työpaikkaa
Kun olet ymmärtänyt hieman enemmän yritystäsi koskevista säännöistä, sinun pitäisi nousta lattialle ja tarkkailla milloin ja missä turvallisuusuhkia esiintyy ja miten ne voidaan poistaa.
- Voit käyttää OSHAn turvallisuutta ja terveyttä koskevia verkkosivuja selvittääksesi, kuinka hallita tai poistaa tunnistamiasi vaaroja.
- Jos sinulla on rakennusliike, muista, että työpaikkasi muuttuu jatkuvasti, joten sinun ja työntekijöidesi on oltava valppaita uusien vaarojen käyttöönotosta.
- Tarkista telineesi säännöllisesti alustan reikien varalta ja varmista, että työntekijöilläsi on riittävä pääsy telineeseen. Ristikannattimia tai pinottuja lohkoja ei pidetä OSHA: n ohjeiden mukaan riittävänä.
Vaihe 3. Pyydä konsultaatiota paikan päällä
Voit pyytää OSHA -tarkastajaa tulemaan työpaikallesi ja työskentelemään työntekijöidesi kanssa tunnistamaan mahdolliset vaarat ja arvioimaan, noudatatko OSHA: n turvallisuuskäytäntöjä.
- OSHA: n kuulemisohjelma on palvelu pienyrityksille, ja sitä tarjotaan maksutta. Ohjelma on täysin erillään valvontatarkastuksista, joten sinun ei tarvitse huolehtia tarkastajasta, joka ilmestyy kuulemiseen ja mainitsee sinut rikkomuksesta.
- Kuuleminen on luottamuksellista, ja vaikka havaitaan vaaroja tai mahdollisia rikkomuksia, se ei käynnistä täytäntöönpanotarkastusta.
- Kuulemisohjelman käyttäminen voi oikeuttaa sinut vuoden vapautukseen OSHAn valvontatarkastuksista.
- Löydät lähimmän kuulemisprojektin ja voit varata kuulemisen OSHAn kuulemishakemistosta osoitteessa
Vaihe 4. Suunnittele säännölliset turvatarkastukset
Vuosittaisten itsetarkastusten tai auditointien avulla voit minimoida riskit ja tunnistaa alueet, joilla on parantamisen varaa.
- Yrityksesi luonteesta ja sijainnista riippuen saatat haluta tehdä lisätarkastuksen talvella valmistautuaksesi talvisäähän.
- Löydät verkkosi alakohtaisia tarkistuslistoja ja voit selvittää niiden perusteella, onko työpaikkasi OSHA -standardien mukainen.
- Valvo tarkastuksen aikana kurinpidollisia käytäntöjä tarpeen mukaan työntekijöille tai johtajille, jotka rikkovat liittovaltion turvallisuuskäytäntöjä.
- Esimerkiksi OSHA edellyttää, että kaikki yli kuuden jalan korkeudessa työskentelevät rakennustyöntekijät käyttävät putoamissuojaa. Tämä voi olla helppo unohtaa, varsinkin jos työntekijät menevät ylös ja alas koko päivän. Se on myös yksi helpoimmista asioista OSHA -tarkastajien huomata, jos se puuttuu.
- Voit myös käyttää ulkopuolisia resursseja, kuten työntekijöidesi korvausta tai yleisen vastuuvakuutuksen tarjoajaa, suorittaaksesi määräaikaisia työturvallisuustarkastuksia.
Osa 2/3: Työntekijöiden koulutus
Vaihe 1. Näytä tarvittavat julisteet näkyvästi
Lain mukaan sinun on näytettävä OSHA -työterveysjuliste alueella, jossa se on kaikkien työntekijöiden nähtävissä.
- Voit tilata kopion julisteesta maksutta OSHA: lta tai ladata sen osoitteesta https://www.osha.gov/Publications/poster.html ja tulostaa sen itse.
- Juliste on saatavilla englanniksi ja yhdeksällä muulla kielellä, mukaan lukien espanja ja arabia.
- OSHA julkaisee säännöllisesti uusia julisteita; sinun ei kuitenkaan tarvitse vaihtaa vanhaa, jos et halua. Uudet julisteet suunnitellaan uudelleen, mutta ne sisältävät samat tiedot.
Vaihe 2. Sisällytä turvallisuuskoulutus uuden työntekijän suuntautumiseen
Jos työntekijöitä koulutetaan alusta alkaen noudattamaan liittovaltion turvallisuuspolitiikkaa työpaikalla, he eivät joudu huonoihin tapoihin.
- Vaadi turvallisuuskoulutusta ja anna kirjallisia testejä jokaiselle työntekijälle osoittaaksesi sitoutumisesi liittovaltion turvallisuuskäytäntöjen noudattamiseen ja opettamaan työntekijöitä OSHA -vaatimuksista.
- Muista, että OSHA ei salli "lisäaikaa" uusille työntekijöille, joten suuntautumisesi on oltava riittävä, jotta kaikki työntekijät ymmärtävät, miten liittovaltion turvallisuuskäytäntöjä on noudatettava oikein heti, kun he astuvat työpaikalleen.
Vaihe 3. Tarjoa säännöllisiä seminaareja ja kertauskursseja
Jatkuva koulutus varoittaa työntekijöitä standardeista, joita he ovat saattaneet jättää huomiotta, ja muistuttaa säännöistä, jotka he ovat unohtaneet.
- Alasta riippuen saatat haluta harjoituksia useammin. Jos esimerkiksi työskentelet rakennusalalla, viikoittaiset koulutukset voivat olla tarpeen, koska työmaasi muuttuu usein ja altistaa työntekijät uusille tai erilaisille vaaroille projektisi edetessä.
- Muista, että vaaraviestintä on yksi useimmin mainituista OSHA -standardirikkomuksista. Varmista, että työntekijät ymmärtävät kaikki mahdolliset vaarat työpaikalla, miten käsitellä niitä ja mitä turvatoimia tarvitaan riskien minimoimiseksi.
- Säilytä dokumentaatio näiden koulutuspäivien päivämääristä ja aiheista ja pyydä osallistuvia työntekijöitä allekirjoittamaan läsnäololomakkeet.
- OSHA tarjoaa koulutuskursseja ja seminaareja koulutusinstituutin koulutuskeskustensa kautta. Jotkut kurssit ovat lyhyitä kuin muutama tunti, kun taas toiset kestävät useita päiviä. Nämä kurssit ovat avoimia yleisölle ja vaihtelevat hinnassa.
- Löydät myös web -lähetyksiä ja koulutusvideoita ilmaiseksi OSHA: n verkkosivustolta.
- Jos sinulla on muita kuin englanninkielisiä työntekijöitä, varmista, että sinulla on koulutusmateriaalia ja järjestä istuntoja heidän kielelläsi, tai käytä kääntäjää.
Vaihe 4. Lähetä kirjalliset turvaohjeet kaikille työntekijöille
Kaikilla, jotka työskentelevät sinulle, pitäisi olla välitön pääsy työpaikkasi turvallisuusmääräyksiin.
- Turvallisuuskäsikirjoidesi tulisi sisältää tarkkoja tietoja tyypillisistä vaaroista, joita työntekijät kohtaavat päivittäin työpaikallaan, sekä yleisempiä tietoja vaaroista tai ongelmista, joita saattaa esiintyä harvemmin.
- Turvallisuussääntöjen tulee olla samat kuin OSHA: n määräykset tai tiukempia.
- Pyydä työntekijöitäsi allekirjoittamaan ja päivämäärän sisältävä vahvistus siitä, että he ovat vastaanottaneet ja lukeneet turvakäsikirjan ja ymmärtäneet turvallisuusmääräykset, joita heidän on noudatettava. Säilytä nämä kuittauslomakkeet erillisessä OSHA -tiedostossa.
- Jos työsi sisältää vaarallisten kemikaalien käyttöä, varmista, että sinulla on kirjalliset ja ajantasaiset käyttöturvallisuustiedotteet jokaisesta toiminnassasi käytetystä kemikaalista. OSHA on vakiomuotoinen näille arkkeille.
Osa 3/3: Tietojen ylläpito
Vaihe 1. Ilmoita vakavista työtapaturmista tai sairauksista OSHA: lle
Yrityksesi koosta riippumatta sinun on lähetettävä raportti OSHA: lle, jos työntekijä loukkaantuu vakavasti tai kuolee työpaikallasi.
- OSHA vaatii raportin kaikista työhön liittyvistä kuolemantapauksista 8 tunnin kuluessa tapahtumasta.
- Jos työntekijällä on työtapaturma, joka johtaa sairaalahoitoon, amputaatioon tai silmän menetykseen, tästä vammasta on ilmoitettava 24 tunnin kuluessa tapahtumasta.
- Voit ilmoittaa tapahtumista soittamalla tai käymällä lähimmässä OSHA-aluetoimistossa, soittamalla numeroon 1-800-321-OSHA tai käyttämällä raportointisovellusta OSHAn verkkosivustolla osoitteessa www.osha.gov.
Vaihe 2. Dokumentoi vammat ja sairaudet OSHA -lomakkeilla
Jos sinulla on vähintään 11 työntekijää, sinun on luotava kirjallinen raportti kaikista työpaikkavammoista, sairauksista tai altistumisesta myrkyllisille aineille.
- Jotkut vähäriskiset teollisuudenalat on vapautettu tästä kirjanpitovelvollisuudesta. Tarkista tallennus- ja raportointiasetuksen liite osoitteesta https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=12791, onko yrityksesi vapautettu verosta.
- Voit ladata tarvittavat lomakkeet osoitteesta https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html. OSHA tarjoaa lomakkeita täytettävässä muodossa, joten voit syöttää tiedot tietokoneeseen tai tulostaa ja täyttää ne käsin.
- Lomakkeet vaativat Microsoft Excelin tai vastaavan ohjelman, joka voi lukea Excel -asiakirjoja. Jos sinulla ei ole laskentataulukkosovellusta, voit ladata ilmaisen Excel -katseluohjelman, jonka avulla voit tarkastella lomaketta ja tulostaa sen.
- Sinun on täytettävä lomake seitsemän päivän kuluessa vamman tai sairauden saamisesta. Lomakkeet on säilytettävä rekisterissäsi viisi vuotta.
Vaihe 3. Pidä kirjalliset lokit kaikista itsetarkastuksista tai auditoinneista
Jatkuvien tarkastusten paperinen jälki osoittaa pyrkimyksesi noudattaa vaatimuksia.
Jos valvontatarkastus paljastaa rikkomuksen, todiste säännöllisistä itsetarkastuksista voi auttaa sinua osoittamaan sitoutumisesi turvallisuuskäytäntöjen noudattamiseen
Vaihe 4. Säilytä asiakirjat työntekijöiden kurista
Kurinpitoseuraamusten täytäntöönpano turvallisuuspolitiikan rikkomisesta voi tarjota sinulle suojan OSHA -rikkomukselle.
- Työntekijöiden kurinpitoa koskevat asiakirjat turvallisuusrikkomuksista on pidettävä erillään henkilöstötiedostoista. Määritä tiedosto erityisesti OSHA -rikkomuksia varten.
- Nämä asiakirjat osoittavat, että olet ilmoittanut turvallisuusmääräyksistäsi työntekijöille ja noudattanut niitä tehokkaasti ja johdonmukaisesti, kun huomaat rikkomuksen.
