Kokopäivätyö, perhe, ystävät, vapaa -ajan aktiviteetit ja paljon muuta voivat luoda vaativan ja sekavan elämän. Lisää epäjärjestystä sekoitukseen, ja saattaa tuntua mahdottomalta saada kaikki elämässäsi aikaan. Organisaatiotaidot ovat ratkaisevan tärkeitä monien tehtävien hoitamisessa, mutta niiden hallitseminen voi usein olla vaikeaa. Kun teet sen, sinusta tulee kuitenkin tehokkaampi ja sinulla on suurempi kilpailuetu, mikä johtaa onnelliseen ja kestävään elämään.
Askeleet
Tapa 1 /4: Ajattelun järjestäminen
Vaihe 1. Luo tehtävälista
Kirjoita ylös kaikki, mitä sinun on tehtävä tänään, ja poista jokainen asia loppuun, kun suoritat ne. Kirjoittamalla muistiin päivittäiset tehtävät, sinun ei tarvitse stressata muistaessasi tehdä niitä. Jos poistat asiat luettelostasi, sinusta tuntuu todennäköisesti tuottavalta. Laita asiat luetteloon, jonka olet jo tehnyt, vain ylittääksesi ne.
- Järjestä tehtäväluettelosi korkeasta prioriteetista matalaan prioriteettiin. Arvioi kunkin kiireellisyys ja tärkeys auttaaksesi sinua priorisoimaan. Ajattele itseäsi, "jos voisin tehdä vain yhden asian tänään, mikä se olisi?". Se on sinun ykkönen tehtäväluettelossa.
- Jos mahdollista, tee tehtävälista seuraavalle päivälle ja lue se ennen nukkumaanmenoa. Kun teet niin, heräät toimintasuunnitelman mielessä.
Vaihe 2. Luo käynnissä oleva luettelo, johon lisäät jatkuvasti
Jos sinulla on kirja, jonka haluat lukea tai ravintola, jota haluat kokeilla, tee juokseva luettelo, joka sinulla on aina päälläsi. Jos haluat nähdä elokuvan, sinun ei välttämättä tarvitse nähdä sitä tänään, joten et halua sitä päivittäisessä tehtäväluettelossasi. Juoksuluettelo auttaa muistuttamaan "ylimääräisistä" tehtävistä.
Voit tehdä juoksuluettelon kannettavasta muistikirjasta tai verkossa käyttämällä Dropboxin kaltaisia ohjelmia, jotta se on aina käytettävissä
Vaihe 3. Tee muistiinpanoja, kun puhut ihmisten kanssa
Tee muistiinpanoja keskusteluista ihmisten kanssa. Tämä on erityisen tärkeää liike -elämän keskusteluissa, mutta myös tärkeää vuorovaikutuksessa ystävien ja perheen kanssa. Muistiinpanojen muistuttaminen muistuttaa sinua tärkeästä asiasta, jonka joku sanoi, tehtävästä, jota et osannut odottaa, tai vain muistuttaa ystävällisesti hauskoista hetkistä rakkaidesi kanssa.
Sinun ei tarvitse pitää muistikirjaa aina päälläsi ja kirjoittaa huolellisesti muistiin jokaisen sanoma. Yritä vain varata aikaa kirjoittaaksesi yhteen tai kahteen tärkeään asiaan jokaisesta keskustelustasi
Vaihe 4. Käytä suunnittelijaa
Vuosisuunnittelija voi olla erittäin hyödyllinen ajatustesi yhdistämisessä. Käytä sitä kirjoittaaksesi tapaamisia, matkoja ja muita tärkeitä asioita. Katso sitä päivittäin ja kirjoita ylös asioita, joita tapahtuu pitkällä aikavälillä. Jos esimerkiksi ajoitat neuvottelupuhelun kuudeksi kuukaudeksi, kirjoita se nyt suunnittelijaasi, jotta et unohda.
Vaihe 5. Vapauta aivosi
Aivan kuten pääset eroon käyttämättömistä tai merkityksettömistä asioista toimistossa ja kotona, sinun on myös poistettava tarpeettomat ajatukset aivoistasi. Yritä meditoida poistaaksesi mielesi negatiiviset ajatukset, kuten huolen ja stressin.
Tapa 2/4: Järjestäminen kotona
Vaihe 1. Heitä pois tarpeettomat tavarat
Sotkun poistaminen on välttämätön ensimmäinen askel kodin järjestämisessä. Tyhjennä laatikot ja poista tarpeettomat tavarat, heitä pois vanhentunut ruoka, heitä pois tai lahjoita vaatteita ja kenkiä, joita et ole käyttänyt yli vuoteen, hävitä vanhentuneet lääkkeet asianmukaisesti, heitä tai tyhjennä tyhjät tai puolityhjät hygieniatuotteet ja muut esineitä, joita et välttämättä tarvitse. ASIANTUNTIJAN VINKKI
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer Kathi Burns is a board certified Professional Organizer (CPO) and Founder of Organized and Energized!, her consulting business with a mission to empower people to master their environment and personal image by assisting them in taking control, making change and organizing their lives. Kathi has over 17 years of organizing experience and her work has been featured on Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America, and Entrepreneur. She has a BS in Communication from Ohio University.
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer
Put a donation bin in a hallway closet and another one in your clothes closet
Every time you find an item you don't want anymore, put it in the donation bin. If you put on an article of clothing that no longer fits correctly, put it in your donation bin. Donation bins give you an exit strategy for all your excess.
Vaihe 2. Luo sideaineita elämäsi tärkeille kohteille
Luo merkittyjä sideaineita "autovakuutuksille", "lomalle", "kuiteille", "budjetille" ja muille tärkeille kohteille tai jopa elämässäsi.
- Kokeile sideaineiden värikoodausta. Sininen kuitteille (kaasu, ruokakauppa, vaatteet), punainen vakuutuksille (auto, koti, elämä) jne.
- Pidä sideaineet järjestetyssä hyllyssä.
Vaihe 3. Aseta koukut ja hyllyt seinille
Käytä kotisi usein käyttämätöntä pystysuoraa tilaa. Osta koukkuja ripustamaan polkupyöriä autotallissasi ja erillisiä (kelluvia) hyllyjä, jotta saat tehokkaita ja koristeellisia organisaatiotiloja.
Vaihe 4. Sijoita säilytysastioihin
Kuten toimistosi järjestäminen, osta roskakorit ja korit, joihin voit laittaa kaikki tavarasi. Laita samankaltaisia esineitä samaan roskakoriin ja luo järjestelmä roskakoriesi tallentamiseen. Osta kaiken kokoisia säiliöitä ja koreja kaiken kotisi järjestämiseen, mukaan lukien astiat, meikit, pehmolelut, ruoka, kengät ja rihkamerkit.
Tapa 3/4: Organisaation parantaminen työpaikalla
Vaihe 1. Osta organisaatioastiat
Käy kaupassa, joka myy järjestämisastioita (The Container Store, Walmart, Target, The Home Depot, Lowes, IKEA, dollarikaupat, Bed Bath & Beyond jne.) Ja hanki vähintään kymmenen. Osta kaiken kokoisia säiliöitä kynille, papereille ja suuremmille tavaroille.
Osta säiliöitä, koreja, arkistolaatikoita ja muita esineitä, jotka voivat sisältää tavarasi
Vaihe 2. Osta etiketti
Mitä järkeä on pitää kaikki tavarasi kauniissa säilytyslaatikoissa, jos et tiedä mitä jokaisessa säiliössä on? Merkitse jokainen säiliö asianmukaisesti etikettikoneella. Voit esimerkiksi valita yhden roskakorin, jossa on merkintä "Kirjoittamistarvikkeet", jossa säilytät kynät, lyijykynät ja korostuskynät, ja toisen roskakorin, jossa on merkintä "Työkalut", jossa on sakset, nitojat, niittienpoistoaineet ja rei'ittimet.
Merkitse kaikki, mukaan lukien tiedostot, laatikot ja kaapit
Vaihe 3. Arkistoi tietosi "miten käytät niitä"
Sen sijaan, että laitat kohteen tiedostoon sen perusteella, mistä olet sen saanut, tallenna se sen mukaan, miten käytät sitä tulevaisuudessa. Jos sinulla on esimerkiksi asiakirjoja hotellille, jossa asut New Yorkissa työmatkallasi, tallenna se New York -tiedostoosi Hotel -tiedostosi sijaan.
Luo alitiedostoja. Sinulla on "Hotel" -tiedosto, mutta sitten useita "kaupunkitiedostoja" paikkoihin, joihin matkustat usein
Vaihe 4. Luo jäsennys tai”Sisällysluettelo” järjestämästäsi toimistosta
Sinulla saattaa olla kaikki järjestyksessä, mutta et ehkä muista, mihin jokainen esine on sijoitettu. Kirjoita luettelo jokaisesta luomastasi laatikosta tai roskakorista ja sen sisältä, jotta voit käyttää niitä myöhemmin.
Tämä luettelo auttaa myös asettamaan tavarat takaisin sinne, kun ne on poistettu
Vaihe 5. Luo työpöydällesi tehtäviä ja valmiita tiloja
Pöydälläsi on kaksi erityistä aluetta tehtäville (allekirjoitettava paperi, raportit luettavaksi jne.) Ja kasa valmiille asioille. Kun teet erillisiä alueita, et sekoita itseäsi siihen, mitä olet tehnyt tai jättänyt tekemättä.
Vaihe 6. Heitä pois asiat, joita et tarvitse
Kun laitat tavarasi laatikoihin ja säiliöihin, heitä pois tarpeettomat tavarat. Hävitä tavarat, joita et ole koskenut tai avannut vuoden aikana, kaikki rikkoutuneet tavarat ja palauta ylimääräiset tarvikkeet.
- Voit murskata vanhoja papereita ja kysyä työtovereiltasi, ovatko he kiinnostuneita jostakin tavaroistasi.
- Jos sinulla on vaikeuksia heittää jotain pois, kokeile lahjoittaa se.
Vaihe 7. Järjestä tietokoneesi
Voit järjestää konkreettisia esineitä ympärillesi, mutta epäjärjestynyt tietokone rajoittaa tuottavuutta ja saa sinut tuntemaan olosi epäjärjestykseen. Luo uusia kansioita ja alikansioita tiedostojen sijoittamista varten, järjestä työpöytäsi, jotta voit helposti löytää tiettyjä kohteita, poistaa päällekkäisiä tiedostoja, nimetä asiakirjoja yksityiskohtaisilla nimikkeillä ja poistaa tarpeettomia sovelluksia ja asiakirjoja.
Menetelmä 4/4: Järjestäytyminen
Vaihe 1. Vietä kymmenen minuuttia päivässä nopeaan noutoon
Olet käyttänyt aikasi kaiken järjestämiseen ja asettamiseen oikeille paikoilleen, joten pidä se niin. Aseta joka ilta hälytys, joka ilmaisee kymmenen minuutin ajanjakson, kun laitat pois paikaltaan olevat esineet, ja varmista, että säiliöt ja korit ovat edelleen järjestyksessä.
Vaihe 2. Jos lisäät elämääsi uutta esinettä, hävitä vanha kohde
Ennen kuin ostat uuden kirjan, käy läpi kirjahyllysi ja poista se, jota et ole lukenut tai jota et aio lukea. Lahjoita tai heitä pois, jotta hattu uusi esine voi ottaa paikkansa.
Siirry askeleen pidemmälle ja päästä eroon kahdesta tai kolmesta tuotteesta jokaista uutta kohdetta kohden
Vaihe 3. Pidä Lahjoita -laatikko aina poissa
Pidä laatikko, johon voit heittää lahjoitettavia esineitä aina käteen. Kun huomaat kohteen, jota et halua enää, vie se heti lahjoituslaatikkoon.
Jos sinulla on ei -toivottu esine, jota ei voi lahjoittaa, vie se heti roskakoriin
Vaihe 4. Kun näet avoimen laatikon, sulje se
Älä odota, että kymmenen minuutin siivousaikasi pysyy järjestyksessä. Jos näet jotain väärässä paikassa, laita se heti takaisin. Jos ohitat täyden roskakorin, tyhjennä se. Kun näet paperit, jotka eivät ole paikallaan, laita ne pois. Tee organisaatiosta tapa tehdä siitä tehokkain.
Älä käytä liikaa arvokkaita minuutteja päivästäsi pieniin siistiin töihin. Älä mene ulos sulkeaksesi avointa laatikkoa. Jos nouset menemään kokoukseen ja avoin laatikko on matkalla, sulje se. Jos keskeytät työnkulun sulkeaksesi laatikon, kokonaistuottavuus heikkenee 25%
Vaihe 5. Valjaatekniikka auttaa sinua pysymään järjestyksessä
On kirjaimellisesti tuhansia sovelluksia, joiden avulla voit pitää itsesi järjestyksessä. On monia tehtävälista -sovelluksia, kuten Evernote, muistutussovelluksia, kuten Beep Me, matkanjärjestäjiä, kuten TripIT, ja sovelluksia, jotka auttavat järjestämään tehtävien tärkeyttä, kuten viimeinen kerta.
