Sotkun ei tarvitse olla fyysistä, jotta se vie paljon tilaa elämässäsi. Älypuhelimiemme ja tietokoneidemme välissä digitaalinen elämämme on täynnä tiedostoja, ohjelmistoja ja sovelluksia, joita emme todella tarvitse. Katso tarkemmin säännöllisesti käyttämääsi tekniikkaa ja katso, millaisia purkamismahdollisuuksia voit tehdä.
Askeleet
Tapa 1 /4: Tietokoneen tiedostot ja valokuvat
Vaihe 1. Luo kansiojärjestelmä tiedostoillesi ja valokuvillesi
Aloita laajoilla luokilla, kuten "Valokuvat" ja "Dokumentit"-nämä ovat yleensä jo tietokoneellasi. Luo näihin suuriin kansioihin alikansioita, jotka helpottavat tiedostojen järjestämistä. Kun lataat tai lataat uusia tiedostoja tai valokuvia tietokoneellesi, tallenna ne tähän kansiojärjestelmään.
Esimerkiksi Asiakirjat-kansiossasi voi olla alikansioita, joiden nimet ovat "Verot", "Koulutyöt" ja "Kuitit"
Vaihe 2. Poista kaikki digitaaliset tiedostot, joita et tarvitse
Kun lajittelet tiedostojasi, kysy itseltäsi, tarvitsetko tai käytätkö vanhoja asiakirjoja, jotka tällä hetkellä häiritsevät kiintolevyäsi. Jos et ole käyttänyt tai käyttänyt tiedostoa jonkin aikaa, on luultavasti turvallista poistaa se.
- Säilytä vain asiakirjoja ja työkaluja, joita käytät säännöllisesti.
- Voit esimerkiksi käydä läpi asiakirjakansion ja poistaa vanhat lukion tai korkeakoulun paperit edellisiltä lukukausilta ja lukuvuosilta.
Vaihe 3. Poista päällekkäiset valokuvat ja asiakirjat
Selaa tallennettuja asiakirjoja ja äskettäin ladattuja kuviasi ja etsi kopioita. Poista nämä tiedostot tietokoneeltasi, jotta digitaalisissa albumeissasi on helpompi navigoida.
Jos esimerkiksi otit 3 kuvaa samasta asiasta, poista 2 näistä kuvista
Vaihe 4. Poista kaikki ohjelmistot, joita et käytä
Selaa tietokoneen asennettua ohjelmistoa. Käytätkö kaikkia näitä ohjelmia, vai osa niistä vain vie tilaa? Poista ja poista kaikki ohjelmistot, joita et enää käytä.
Jos tietokoneessasi on esimerkiksi sekä iTunes että Spotify, voit poistaa harvemmin käyttämäsi musiikkialustan
Vaihe 5. Tyhjennä työpöytäsi roskakori
Avaa roskakori, joka on yleensä pieni kuvake jossain tietokoneen työpöydän näytössä. Valitse kaikki tiedostot ja poista ne tietokoneeltasi, mikä voi auttaa pääsemään eroon digitaalisesta sotkusta.
On helppo unohtaa, kuinka monta tiedostoa roskakoriin kerätään. Käy kerran viikossa roskakorisi läpi ja poista kaikki jäljelle jääneet tiedostot
Vaihe 6. Nimeä tiedostosi ja valokuvat johdonmukaisesti
Keksi tiedostoille nimeämisjärjestelmä, jotta tarvittavia tiedostoja on helppo etsiä ja löytää. Listaa tiedostosi päivämäärän tai minkä tahansa muun tunnisteen mukaan, jonka avulla ne on helppo valita joukosta.
- Älä käytä välilyöntejä tiedostonimissäsi, koska jotkin ohjelmistot eivät voi käsitellä tällaisia tarroja. Käytä sen sijaan alaviivoja tai viivoja.
- Voit esimerkiksi merkitä tiedoston esimerkiksi: Household_Budget tai 1-13_Ski_Trip.
- Valokuvat on järjestetty parhaiten vuoden mukaan. Luo suurempia kansioita vuodelle yhdessä kuukauden alikansioiden kanssa. Käytä numeerisia nimiä kuukausittain, jotta tietokoneesi järjestää ne aikajärjestyksessä.
Vaihe 7. Varmuuskopioi tietokoneen tiedostot ja digitaaliset valokuvat
Varmuuskopiointi voi todella olla hyödyllistä, jos törmäät tietokoneongelmiin. Tallenna tiedostosi ulkoiselle kiintolevylle tai kopioi ne pilvipohjaiseen alustaan, kuten Google Driveen tai Dropboxiin.
Suojaa aina varmuuskopiotiedostosi salasanalla, joten satunnaiset ihmiset eivät voi käyttää tiedostojasi
Tapa 2/4: Henkilökohtaiset tilit ja sosiaalinen media
Vaihe 1. Yhdistä salasanasi salasanojen hallintatyökalulla
Lataa erityinen ohjelma tai sovellus, johon voit tallentaa ja tallentaa salasanasi helposti. Älä huoli-nämä ohjelmat ovat suojattuja, joten vain sinä pääset käsiksi tietoihisi.
Ammattitaitoiset testaajat havaitsivat, että Keeper Password Manager, LastPass ja Dashlane ovat kaikki loistavia vaihtoehtoja
Vaihe 2. Määritä ylimääräinen todennus henkilökohtaisille tileillesi
Tarkista tilisi asetukset, olipa kyseessä sosiaalinen media, sähköposti tai jotain muuta. Tilaa 2-tekijäinen todennus tai etsi muita tapoja suojata tilisi, kuten biometriikka.
Ylimääräisen todennuksen avulla on vaikeampaa murtautua profiileihisi ja helpottaa tiliesi ylläpitämistä
Vaihe 3. Älä seuraa sivuja tai ihmisiä, joihin et ole investoinut
Käy läpi seuraamis- tai ystäväluettelosi sosiaalisessa mediassa. Kysy itseltäsi, nautitko todella tai haluatko tilata nämä tilit, vai olisitko parempi lopettaa niiden seuraaminen. Syötteesi on paljon sekavampi, jos seuraat vain ihmisiä ja sivuja, jotka tunnet ja pidät!
Voit esimerkiksi luopua vanhojen tuttujen ystävistä tai lopettaa niiden seurannan tai ihmiset, joiden kanssa et enää puhu
Vaihe 4. Priorisoi suosikkitilisi ja -sivusi, jotta näet ne useammin
Lisää suosikki Twitter -tilisi "luetteloon", jota voit selata. Voit myös ylentää tiettyjä ystäviä korkeammalle tasolle Snapchat -luettelossasi. Jos käytät Facebookia paljon, hyödynnä "lopeta seuraaminen" -ominaisuutta-tämän avulla voit peruuttaa henkilön päivitysten tilauksen poistamatta ystävyyttä kokonaan.
Voit lopettaa monien ihmisten seuraamisen kerralla Facebookissa valitsemalla pääuutissyötteesi "lopeta ihmisten seuraaminen piilottaakseen viestinsä" -vaihtoehdon
Vaihe 5. Poista vanhat tilisi ja poista ne käytöstä
Liitä sähköpostisi deseat.me -sivustoon ja katso, kuinka monta tiliä kyseiseen sähköpostiosoitteeseen on rekisteröity. Etsi tilejä tai profiileja, joita et enää käytä, ja poista ne käytöstä omilla sivustoillaan.
"Deseat.me" on suunniteltu auttamaan sinua seuraamaan vanhoja tilejäsi
Tapa 3/4: Puhelin
Vaihe 1. Poista kaikki sovellukset, joita et enää käytä
Selaa puhelintasi ja katsele kaikkia sovelluksiasi, myös sovelluskansioita. Kysy itseltäsi, tarvitsetko jokaista sovellusta vai viekö se vain lisätilaa. Jos et ole käyttänyt sovellusta muutamaan kuukauteen, et todennäköisesti tarvitse sitä puhelimellasi.
- Jos esimerkiksi puhelimessasi on sekä Google Chrome- että Safari -selain, voit poistaa yhden niistä.
- Voit poistaa sovelluksen, joka antaa puhelimellesi paljon turhia ilmoituksia.
Vaihe 2. Ryhmittele sovellukset puhelimeesi
Järjestä eniten käyttämäsi sovellukset alimpaan "telakkaan", kuten puhelimeen, teksti- ja Internet -sovelluksiin. Sijoita muut sovelluksesi kansioihin tai aloitusnäyttöön, josta löydät ne helposti.
Esimerkiksi äänimuistiosi, muistiinpanosi ja laskimesi voivat kaikki mennä "Apuohjelmat" -kansioon, kun taas Twitter-, Facebook-, Instagram-, LinkedIn- ja Snapchat -kuvakkeet voivat mennä "Sosiaalinen media" -kansioon
Vaihe 3. Poista kaikki puhelimen yhteystiedot, joita et tarvitse
Selaa yhteystietosovellusta ja tarkista jokainen merkintä. Kysy itseltäsi, puhutko paljon jokaisen kanssa tai vievätkö vain tilaa puhelimestasi. Poista nämä vanhat, käyttämättömät merkinnät, niin sinun on helpompi navigoida yhteystietoluettelossasi.
Voit esimerkiksi poistaa niiden tuttavien, joiden kanssa et enää puhu, tai vanhojen työtovereiden numerot
Vaihe 4. Varmuuskopioi puhelin pitääksesi tietosi turvassa
Luo "varmuuskopio" puhelimesi nykyisistä tiedoista pilvipalvelun, kuten Dropboxin tai iCloudin, avulla. Tällä tavalla, jos puhelimellesi tapahtuu jotain, et menetä valokuvia, yhteystietoja tai muita arvokkaita tietoja.
Puhelimen varmuuskopioiminen on loistava tapa pysyä järjestyksessä ja valmistautua tulevaisuuteen
Vaihe 5. Siirrä vanhat valokuvat ja videot muualle
Lataa valokuvat ja videot tietokoneellesi tai ulkoiselle kovalevylle. Näin voit vapauttaa paljon tilaa uusille valokuville tai videoille, joita otat tulevaisuudessa.
Jos sinulla on esimerkiksi kuvia häistä, joissa osallistuit 4 vuotta sitten, voit todennäköisesti tallentaa ne tietokoneelle sen sijaan, että pidät niitä puhelimellasi
Tapa 4/4: Sähköpostit
Vaihe 1. Arkistoi tai poista sähköpostisi, jos niitä on liikaa
Sinun ei pitäisi tuntea, että sinun on luettava kaikki postilaatikkosi sähköpostiviestit, varsinkin jos sinulla on tuhansia lukemattomia viestejä. Selaa postilaatikkoasi ja poista tai arkistoi tarpeettomat sähköpostit, jotta voit aloittaa alusta puhtaalla postilaatikolla.
Arkistointi on hieman vähemmän pysyvää kuin poistaminen
Vaihe 2. Luo kansioita sähköpostisi postilaatikkoon
Tietokoneen tapaan voit myös luoda kansioita sähköposteillesi. Valitse laajat luokat, jotka koskevat tavallisesti saamiasi sähköpostiviestejä. Kun uudet sähköpostiviestit saapuvat postilaatikkoosi, lähetä ne tiettyihin kansioihin sähköpostiliittymänsiirtotoiminnon avulla.
- Voit esimerkiksi luoda kansioluokkia, kuten "Työ", "Henkilökohtainen", "Koulu", "Ostokset" ja paljon muuta.
- Joissakin sähköpostiohjelmissa, kuten Gmailissa, on tunnisteita, joiden avulla voit merkitä ja järjestää sähköpostisi.
Vaihe 3. Lisää suodattimet, jotka järjestävät sähköpostisi automaattisesti
Siirry sähköpostiasetuksiisi ja määritä saapuvan sähköpostisi suodattimet. Yleensä suodattimet skannaavat sähköpostisi tiettyjen avainsanojen perusteella ja lähettävät sähköpostin sen mukaisesti tiettyyn kansioon. Määritä suodattimet sanoille, joita tulee usein esiin sähköpostissasi.
- Jos olet esimerkiksi opiskelija, sanat "yliopisto" tai "kurssi" voidaan suodattaa ja lähettää "koulu" -kansioon.
- Avainsanat, kuten "alennus" tai "kuponki", voivat mennä Shopping -kansioon.
Vaihe 4. Peruuta tilaus sähköpostista, jota et halua
Selaa postilaatikkoasi ja katso, ilmestyykö uutiskirjeitä, yrityksiä, mainoksia tai muuta roskaa paljon. Avaa yksi näistä sähköpostiviesteistä alareunaan-siellä pitäisi olla "peruuta tilaus" -vaihtoehto, jota voit napsauttaa ja joka poistaa sinut postituslistalta.
Ohjelma "unroll.me" voi peruuttaa useiden uutiskirjeiden tilauksen kerralla, mutta muista, että tämä ryhmä tallentaa ja myy käyttäjiensä anonyymejä tietoja
Vaihe 5. Yhdistä sähköpostitilisi yhdeksi postilaatikoksi
Valitse sähköpostirajapinta, jota haluat käyttää kotipohjana kaikille sähköposteillesi. Uudelleenohjaa sähköpostisi, jotta ne näkyvät yhdessä paikassa-tällä tavalla sinun ei tarvitse vaihtaa eri tilien välillä koko ajan.
- Outlookissa voit luoda aliaksia, jotka lähettävät ja saavat sähköpostiviestejä muilta sähköpostitileiltäsi.
- Yhdistä tilisi valitsemalla Gmailissa sähköpostin noutovaihtoehto.
Vaihe 6. Tarkista sähköpostisi vain muutaman kerran päivässä
Kerro ihmisille, milloin olet tietokoneen ääressä ja milloin olet poissa. Sinun ei tarvitse vastata sähköposteihisi jatkuvasti, vaikka saat niitä muutamia pitkin päivää. Sen sijaan leikkaa näytön aikaa ja aseta rajat itsellesi, jotta muut ihmiset tietävät, milloin he voivat odottaa kuulevani sinusta.
- Jos olet esimerkiksi opettaja tai opettaja, kerro oppilaillesi, milloin työaikasi ovat tai milloin olet valmis vastaamaan sähköposteihin.
- Voit sanoa jotain: "Tarkistan sähköpostini aamulla ja illalla ja yritän vastata sinuun kahden päivän kuluessa."
Vinkkejä
- Jos saat paljon samankaltaisia sähköpostiviestejä päivittäin, luonnista "malli" nopeisiin mutta ammattimaisiin vastauksiin. Kopioi ja liitä malli, mutta muokkaa viesti tietylle lähettäjälle.
- Järjestä suosikkiuutissivustosi RSS -lukijan avulla, mikä auttaa pitämään suosikkisi uutissyötteesi yhdessä paikassa digitaalilaitteissasi.
- Järjestä tehtävät ja muistutukset digitaalisella tehtävätaululla, kuten Trello, Asana tai Flow-e.
- Suunnittele tulevia tapahtumia jaetulla kalenterilla, jotta läheisesi ja työtoverisi tietävät, milloin olet käytettävissä.
- Säästä tilaa poistamalla väliaikaiset tiedostosi, elleivät ne ole todella tärkeitä.
- Pidä työpöytä järjestyksessä lajittelemalla kuvakkeet tyypin mukaan.
