Päiväsuunnittelijan avulla on paljon helpompi muistaa tärkeät tapaamiset, tehtävät, hauskat aktiviteetit ja määräajat. Päiväsuunnittelijan käytön, päivittämisen ja mukauttamisen aloittaminen voi kuitenkin olla hyvin vaikeaa. Onneksi on olemassa joitain temppuja, jotka helpottavat päivittäisen suunnittelijan integroimista päivittäiseen elämääsi saumattomasti ja tehokkaasti.
Askeleet
Osa 1/2: Oikeiden materiaalien saaminen
Vaihe 1. Mieti mihin käytät päiväsuunnittelijaa
On olemassa monia erilaisia päiväsuunnittelijoita, jotka sopivat erilaisiin tehtäviin ja persoonallisuuksiin. Jotkut päivän suunnittelijat ovat hyvin yksinkertaisia viivoitettuja muistikirjoja; muilla päiväsuunnittelijoilla on erilaisia osioita erilaisille tehtäville. Mieti hetki, miksi haluat käyttää päiväsuunnittelijaa ja mihin käytät sitä. On erittäin tärkeää pohtia näitä kysymyksiä, koska käytät todennäköisemmin päiväsuunnittelijaasi, jos siitä tulee ainoa suunnittelutyökalusi: useamman kuin yhden päivän suunnittelijan pitäminen kerrallaan on hämmentävää ja voittaa tarkoituksen. Kysy itseltäsi:
- Tarvitsenko osion puhelinnumeroille?
- Käytänkö sitä ensisijaisesti tapaamisten muistamiseen?
- Haluanko päiväsuunnittelijan, joka kestää yli vuoden?
- Haluanko, että päiväsuunnittelija korvaa toisen järjestelyvälineen (kuten tehtävälistani)?
- Haluanko yksinkertaisen, tavallisen muistikirjan vai sellaisen, jossa on paljon erilaisia ominaisuuksia ja osia?
- Haluaisinko mieluummin päiväsuunnittelijan, joka on tarpeeksi pieni mahtuakseen taskuun, tai sellaisen, joka on tarpeeksi suuri käsittelemään muistiinpanoja kokouksistani?
- Haluanko päiväsuunnittelijan, joka tarjoaa enemmän tilaa arkipäiville, vai tarvitsenko päiväsuunnittelijani ensisijaisesti viikonlopun aktiviteetteihin?
Vaihe 2. Osta tarpeitasi vastaava suunnittelija
Päiväsuunnittelijoita voi ostaa useista kaupoista, kuten toimistotarvikeliikkeistä, paperitavarakaupoista, kalenterikaupoista ja verkosta. Ne voivat maksaa vain muutamasta dollarista yli 50 dollariin. Vaikka päiväsuunnittelijan estetiikka on tärkeää, kiinnitä huomiota ennen kaikkea päiväsuunnittelijan ulkoasuun ja osiin. Varmista, että ostamasi päiväsuunnittelija on järjestetty miellyttäväksi ja että se on järkevää elämäntyylisi ja vastuusi huomioon ottaen.
Vaihe 3. Harkitse päiväsuunnittelijan estetiikkaa
Vaikka toiminto on tärkein asia, sinulla on todennäköisemmin tapana käyttää päiväsuunnittelijaa, joka on mielestäsi houkutteleva ja miellyttävä. Jotkut päiväsuunnittelijat ovat hyvin yksinkertaisia, ja niissä on pelkkä musta nahkakansi. Toiset ovat kirkkaita ja hassuja, ja niissä on paljon malleja ja yksityiskohtaisia kuvioita. Mikä tahansa esteettisyys on hienoa, kunhan se vastaa ammattimaista sisustusta työpaikallasi.
Kiinnitä huomiota suunnittelijan sisäpuolen ja ulkopuolen estetiikkaan. Jotkut ihmiset pitävät parempana esimerkiksi rivittömiä sivuja kuin viivoitettuja sivuja. Jotkut pitävät symmetriasta; toiset saattavat pitää dynaamisemmista asetteluista. Saatat myös haluta tiettyjä kirjasimia muihin. Varmista, että pidät päiväsuunnittelijaasi miellyttävänä katsella-sisältä ja ulkoa-kannustaaksesi päivittäiseen sen käyttöön
Vaihe 4. Varaa valmiina kynät ja lyijykynät
Päiväsuunnittelija ei tee sinulle paljon hyvää, jos et voi kirjoittaa siihen mitään. Muista säilyttää paljon teroitettuja kyniä ja toimivia kyniä paikoissa, joissa todennäköisimmin käytät päiväsuunnittelijaasi. Nämä sisältävät:
- Salkkusi tai työlaukkusi
- Sinun kukkarosi
- Työpöytäsi
- Työpöytäsi kotona
- Lähellä lankapuhelimia
- Jos menetät jatkuvasti kynät ja lyijykynät, harkitse hätäkynän säilyttämistä päivänsuunnittelijan sisällä. Joillakin päiväsuunnittelijoilla on jopa vähän tallennustilaa, jota voit käyttää ylimääräiseen kynään.
Osa 2/2: Käytä päiväsuunnittelijaasi tehokkaasti
Vaihe 1. Päätä käyttää päiväsuunnittelijaa joka päivä
Ihmiset, jotka sitoutuvat lujasti, kykenevät todennäköisesti pitämään sitoumuksensa. Tottumuksia on erittäin vaikea muuttaa, mutta kertomalla itsellesi, että olet päättänyt tehdä yhden pienen asian toisin, se auttaa sinua kehittämään uuden tavan.
Muista, että hyvät tavat muodostuvat todennäköisemmin, kun keskityt vain yhteen kerrallaan, joten älä ylikuormita itseäsi uusilla ajanhallintatavoilla. Keskity toistaiseksi vain päiväsuunnittelijan pitämiseen
Vaihe 2. Keskustele ystävän kanssa toiveestasi käyttää päiväsuunnittelijaa
Ihmiset pitävät todennäköisemmin kiinni uusista tavoista, kun heidän yhteisöt ovat tietoisia ratkaisustaan ja voivat tukea heitä. Keskustele kaverisi tai työtoverisi kanssa uudesta ratkaisustasi. Ehkä ystäväsi haluaa myös aloittaa tämän uuden ja hyödyllisen tavan. Voit muistuttaa toisiasi päivittämään ne tarvittaessa.
Vaihe 3. Säilytä päiväsuunnittelijasi samassa paikassa töissä ja kotona joka päivä
Käytä päiväsuunnittelijaasi ainoana kalenterina: jos käytät kahden päivän suunnittelijoita samanaikaisesti, menetät nopeasti vastuusi. Tämä voi kuitenkin olla hankalaa, koska sinun on syötettävä kohteita päiväsuunnittelijaasi työssä ja kotona. Varmista, että päiväsuunnittelija on aina mukanasi, nimeä yksi säilytyspaikka työhön ja yksi säilytyspaikka kotiin. Älä koskaan aseta päiväsuunnittelijaasi muualle: johdonmukaisuus on avain tämän tavan kehittämiseen.
- Loistavia paikkoja päiväsuunnittelijan tallentamiseen kotona ovat pöytä lankapuhelimesi, työlaukkusi tai salkkusi vieressä tai matkapuhelimesi ja auton avainten vieressä.
- Loistavia paikkoja tallentaa päiväsuunnittelijasi työpöydällesi, työpöytäsi keskuslaatikkoon, työpuhelimesi viereen tai salkkuusi.
Vaihe 4. Kirjoita muistutusmuistiinpanoja saadaksesi tavan tuoda suunnittelijasi mukaan töihin ja töistä
Kun olet tottunut käyttämään päiväsuunnittelijaasi, unohdat tuoda sen mukanasi töihin tai kotiin. Voit estää tämän tapahtumasta kirjoittamalla itsellesi muistutusmuistioita näkyvissä paikoissa työssä ja kotona. Tutkimukset osoittavat, että post-it-muistutus on yksi tehokkaimmista tavoista kannustaa tiettyyn käyttäytymiseen. Käytä tätä menetelmää itsellesi jättämällä sen jälkeen kysymys "Oletko muistanut päiväsuunnittelijasi?" paikoissa, jotka varmasti näet. Nämä sisältävät:
- Kannettava tietokone
- Työpöytäsi päällä
- Puhelimesi vieressä
- Ovellasi
- Keittiön pöydälläsi
- Kylpyhuoneen peilissä
- Voit poistaa nämä muistiinpanot, kun sinulla on tapana ottaa päiväsuunnittelija mukaasi töihin ja kotiin.
Vaihe 5. Siirrä tiedot suunnittelijaasi
Kun ostat suunnittelijan ensimmäisen kerran, sinun on syötettävä paljon tietoja. Sinulla on todennäköisesti aikaisemmin sovittuja tapaamisia, käynnissä olevia työtehtäviä ja satunnaisia tietoja. Käytä tunti tai kaksi, jotta voit yhdistää kaikki hajallaan olevat tiedot päiväsuunnittelijaasi. Näin voit harjoitella tietojen syöttämistä oikein. Sen avulla voit myös suunnitella aikasi tehokkaammin eteenpäin. Suunnittelijasi on sisällytettävä seuraavat asiat:
- Tärkeitä yhteystietoja perheellesi, ystävillesi, työtovereillesi ja asiakkaillesi
- Työtapaamiset
- Sinun luokkasi aikataulu
- Työ- tai kouluhankkeiden määräajat
- Vuoromuutokset (jos työskentelet ilman johdonmukaista aikataulua)
- Lääkäri- ja hammaslääkärikäynnit
- Rakkaidesi syntymäpäivät
- Erityisiä työtapahtumia
- Erityisiä henkilökohtaisia tapahtumia
- Tärkeimmät päivämäärät harrastuksillesi tai koulun ulkopuolisille aktiviteeteillesi (esim. Leikkiharjoituksesi tai zumbatunnin päivämäärät)
Vaihe 6. Ota yhteyttä päiväsuunnittelijaasi joka aamu
Ennen kuin lähdet töihin joka aamu, tarkista päiväsuunnittelijasi tulevista tapaamisista, kokouksista ja vastuista. Harkitse hetki, onko jotain tehtäviä, jotka sinun on lisättävä aikatauluusi, tai tehtäviä, jotka saatat ylittää tai siirtää uudelleen. Käytä tätä aikaa päiväsi suunnitteluun, jotta voit hallita aikasi viisaasti, kun tulet töihin.
Vaihe 7. Ota yhteyttä päiväsuunnittelijaasi joka iltapäivä
Ennen kuin lähdet päivästä töihin, ota yhteys päiväsuunnittelijaasi uudelleen. Varmista, että olet tehnyt kaiken, mitä olet päättänyt tehdä päivälle. Harkitse, pitäisikö uusia asioita lisätä päiväsuunnittelijaasi tulevalle viikolle. Päivitä aina päiväsuunnittelijasi ennen kuin lähdet töistä varmistaaksesi, että pidät kirjaa työtehtävistäsi.
Vaihe 8. Käytä positiivista vahvistusta pitääksesi itsesi motivoituneena
Ajattele päiväsuunnittelijaasi positiivisena asiana elämässäsi, älä vetona tai tylsänä. Käytä suunnittelijaasi keinona palkita itsesi tehtävien suorittamisesta. Pian aiot suorittaa tehtävät yksinkertaisesti nauttiaksesi siitä, että ylität tehtävän luettelostasi. Jotta voisit vahvistaa itseäsi positiivisesti, sinun tulee:
- Poista kaikki saavutukset ja tapaamiset, kun lopetat ne. Kun tunnet olosi heikoksi, katso kaikkea, mitä olet ylittänyt, ja ole ylpeä kaikesta, mitä olet tehnyt.
- Anna itsellesi palkinto tiettyjen tehtävien suorittamisesta. Anna itsellesi pieni herkku jokaista 5 kohdetta kohden, jotka ylität päiväsuunnittelijasi. Hemmottele itseäsi esimerkiksi kahvilla tai lyhyellä kävelyllä, kun olet saavuttanut haluamasi tavoitteen. Tämä motivoi sinua käyttämään päiväsuunnittelijaasi oikein ja suorittamaan tehtäviäsi.
- Tee jotain miellyttävää, kun kuulet päiväsuunnittelijasi. Yritä olla ajattelematta päiväsi suunnittelijan kuulemista urakana. Sen sijaan katso sitä tärkeimpänä tuottavuustyökaluna. Jotta voit yhdistää päiväsuunnittelijasi positiivisiin tunteisiin negatiivisten sijasta, tee jotain miellyttävää joka aamu ja iltapäivä, kun katsot suunnittelijaasi. Juo kuppi herkullista kahvia, juo suklaata tai kuuntele suosikkikappaleesi. Aivosi yhdistävät suunnittelijan pian positiivisiin tunteisiin.
- Anna itsellesi erityinen herkku jokaiselle viikolle, kun käytät päiväsuunnittelijaasi oikein. Vaikka olet vielä alkuvaiheessa päiväsuunnittelijan pitämisessä, sinun on ehkä annettava itsellesi ylimääräistä motivaatiota tuoda päiväsuunnittelija mukanasi ja päivittää se joka päivä. Tee jokaiselle viikolle, jolloin muistat ottaa mukaan ja päivittää päiväsuunnittelijasi, tee jotain erityisen mukavaa itsellesi: osta jäätelö, käy elokuvassa tai juo drinkki ystävien kanssa. Muutaman viikon kuluttua sinulla on tapana muistaa päiväsuunnittelusi koko ajan.
- Kirjoita päivänsuunnittelijaasi positiivisia asioita ja vakavampia velvollisuuksiasi. Käyttämällä päiväsuunnittelijaasi muistuttaaksesi suosikkitoiminnoistasi (lounaalla ystävän kanssa) sekä muista ei-kovin suosikkitoiminnoistasi (hammaslääkärin vastaanotolla) pysyt todennäköisemmin kiinni uudesta tottumuksestasi.
Vaihe 9. Jatka päivittäisen suunnittelijan päivittämistä tarpeen mukaan
Kirjoita aamulla ja illalla sisäänkirjautumisen yhteydessä kaikki uudet tehtävälistat, tapaamiset, kokoukset ja määräajat. Voit myös päivittää päiväsuunnittelijasi uusien tehtävien ilmaantuessa. Päivänsuunnittelijan päivittäminen auttaa hallitsemaan aikaasi tehokkaammin ja estää sinua tuntemasta liian hukkua. Kun kirjoitat tehtävän muistiin, sinun ei enää tarvitse pitää sitä mielessäsi, mikä auttaa estämään kauhistuttavat kiusaamisen ja epäilysten tunteet.
Jos huomaat, että olet ylikuormittunut, siirrä jotkut kohteet erilliseen "kuorma" -luokkaan, jonka avulla voit työskennellä helposti. Älä demotivoi itseäsi katsomalla tehtäviä, joita ei voida koskaan tehdä normaalina työpäivänä
Vaihe 10. Ole kärsivällinen
Uudet tottumukset voivat joskus kestää kaksi tai useampia kuukausia, ennen kuin ne muuttuvat täysin automaattisiksi. Kunnes tapa on juurtunut, saatat kokea unohtumattomia aikoja, kun jätät päiväsuunnittelijasi kotiin tai unohdat tapaamisen. Ole kärsivällinen ja anteeksiantava itsellesi. Muista, että tottumusten muodostuminen vie aikaa ja että satunnaiset luiskahtelut eivät vaikuta kykyysi muodostaa uusi tapa.
Voi olla hyödyllistä, että sinulla on varasuunnitelma niille ajoille, kun olet unohtanut päiväsuunnittelijasi kotona. Voit esimerkiksi kirjoittaa uusia työtapaamisia post-it-muistiinpanoihin ja tuoda ne kotiin mukanasi. Erittäin tärkeistä tapahtumista ja määräajoista voit myös lähettää online -tehtävienhallinnan avulla sinulle ajankohtaisia muistutuksia: näin et unohda keskeistä päivämäärää, vaikka unohdat suunnittelijan
Vinkkejä
- Älä ajattele päiväsuunnittelijaasi askareena vaan pikemminkin eduna. Päiväsuunnittelun avulla voit paremmin hallita elämääsi, ja vain muutama minuutti aikaa säästää tunteja pitkällä aikavälillä.
- Avain uuden tavan kehittämiseen on johdonmukaisuus, johon liittyy positiivinen vahvistus. Pidä kiinni rutiinista, keskity kaikkiin positiivisiin asioihin, joita päiväsuunnittelija tuo elämääsi, ja anna itsellesi palkintoja tarvittaessa motivaation ylläpitämiseksi.
- Varmista, että ostamasi päiväsuunnittelija sopii makusi ja aikataulusi mukaan. Ostamasi päiväsuunnittelijan tulisi sisältää kaikki tarvittavat osat elämäsi järjestämiseksi.
