Työturvallisuus- ja työterveyshallinto (OSHA) -osasto (Department of Labor, DOL) säätelee työturvallisuutta. Harkitsetko raportin tekemistä itse tai olet vain kiinnostunut työpaikkasi turvallisuudesta, saatat haluta lukea OSHA -raportteja. Saat yhteenvedot useimmista raporteista OSHA: n verkkotietokannasta. Jos yhteenveto ei anna riittävästi tietoja tai haluat tietää enemmän, voit tehdä pyynnön liittovaltion tiedonvapauslain (FOIA) mukaisesti.
Askeleet
Tapa 1 /3: Hae liittovaltion tietokannasta
Vaihe 1. Päätä hakuparametrit
Hakutuloksista on enemmän hyötyä, jos syötät tarkempia hakusanoja. Parametrit riippuvat haun tarkoituksesta. Jos käytät yleisempiä hakusanoja, saatat päätyä seulomaan paljon epäolennaisia tuloksia.
- Vaikka et ehkä tiedä yksityiskohtia, voit rajata valikoimaasi. Jos esimerkiksi etsit tiettyä onnettomuutta, mutta et tiedä tarkkaa tapahtuma-vuotta, yritä rajata se 5 vuoden jaksoon.
- Yksi helpoimmista tavoista rajoittaa hakua on tunnistaa OSHA -toimisto, joka olisi luonut raportin. Löydät oikean OSHA -toimiston osoitteesta
Vaihe 2. Hanki raportteja kuolemantapauksista ja katastrofeista
Jos etsit vakavimpia OSHA -tutkimuksia, voit hakea nimenomaan näitä raportteja osoitteessa https://www.osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html. Lomakkeen avulla voit rajoittaa tulokset vain kuolemantapauksiin.
Yhteenvedot ovat saatavilla vain valmiista tutkimuksista. Jos onnettomuus sattui vuoden kuluessa etsintäpäivästäsi, raportin yhteenveto ei ole saatavilla verkossa
Vaihe 3. Käytä yrityshakua löytääksesi raportteja tietystä työpaikasta
Jos tapahtuma on vähemmän tärkeä kuin se, missä se tapahtui, toimipaikkahaku voi olla paras sinulle. Varmista, että sinulla on oikea yrityksen virallinen nimi, ja muista, että yritykset voivat muuttaa nimensä ajan myötä.
Löydät yrityksen virallisen nimen etsimällä valtion sihteerin verkkosivustolla olevan yrityksen nimen tietokannasta sen valtion, jossa yritys sijaitsee
Vaihe 4. Kaivaa OSHA -tiedot ja tilastot
Jos sinulla on laajempi tutkimustarkoitus OSHA -raporttien saamiseksi, saatat pitää data- ja tilastosivusta hyödyllisempää. Käy sivulla osoitteessa https://www.osha.gov/oshstats/index.html ja napsauta kiinnostuksen kohteitasi vastaavia tarkastustietoja.
- Voit esimerkiksi saada luettelon täytäntöönpanosäännöistä kussakin osavaltiossa, jossa on korkeat rangaistukset (yli 40 000 dollaria).
- Tämän tietokannan avulla voit myös etsiä rikkomuksia tietyiltä toimialoilta tai useimmin tietyillä toimialoilla käytettyjä rikkomuskoodeja. Tämäntyyppinen haku olisi hyödyllinen, jos tutkisit siihen liittyvien toimialojen tai tietyn alan työpaikkojen suhteellista turvallisuutta. Näiden tietojen avulla voit myös verrata tietyn työpaikan täytäntöönpanohistoriaa koko teollisuuteen.
Tapa 2/3: Kopioiden saaminen valtion rekistereistä
Vaihe 1. Etsi osavaltion lainvalvontaviranomainen
Osavaltioilla on myös omat työpaikkamääräyksensä. Nämä määräykset koskevat tyypillisesti työpaikkoja, jotka eivät kuulu OSHA: n lainkäyttövaltaan, kuten valtion ja paikallishallinnon työntekijöitä.
OSHA: n verkkosivuilla on luettelo valtion virastoista. Siirry osoitteeseen https://www.osha.gov/dcsp/osp/index.html ja napsauta karttasi osavaltiota saadaksesi kyseisen toimiston yhteystiedot
Vaihe 2. Kerää tietoja pyynnöstäsi
Saadaksesi haluamasi osavaltion tietueet, anna valtionvirastolle niin paljon tietoja kuin voit löytää tietueista. Osavaltiot eivät yleensä tarjoa laajempaa hakumahdollisuutta kuin OSHA. Pyyntösi on pikemminkin viitattava nimenomaisesti tunnistettaviin tietueisiin.
- Sinun on vähintään tunnistettava työpaikan nimi, valtion virasto, joka olisi luonut tietueet, ja aika, jolloin tietueet olisi luotu.
- Kaikki muut tiedot, kuten henkilöiden nimet, jotka olisivat olleet mukana, voivat myös auttaa valtionvirastoa löytämään tarvitsemasi tiedot.
Vaihe 3. Lähetä online -tietuepyyntö
Monissa osavaltioissa voit pyytää tietueita verkossa. Heillä ei ehkä ole online -tietokantaa, mutta voit täyttää sähköisen pyyntölomakkeen, joka lähetetään asianomaiselle toimistolle.
- Jos teet pyyntösi verkossa, hakusi vastaavat tietueet lähetetään sinulle sähköisesti, yleensä sähköpostin liitteenä.
- Verkkopyynnöt sopivat paremmin laajoihin tutkimuspyyntöihin, esimerkiksi jos vertaat täytäntöönpanotietoja useilta toimialoilta.
Vaihe 4. Soita tai kirjoita toimistoon pyytääksesi fyysisiä tietoja
Jos tarvitset paperikopioita asiakirjoista, voit lähettää pyynnön puhelimitse tai postitse. Voit myös pyytää toimistoa henkilökohtaisesti toimistolta.
- Jos sinulla on hyvin erityinen ja yksinkertainen pyyntö, saatat saada asiakirjat heti käymällä toimistossa. Tämä koskee yleensä suhteellisen tuoreita tietueita, joista sinulla on paljon tietoa.
- Yleensä kestää noin 10 päivää, ennen kuin toimisto saa tarvitsemasi tiedot. Määritä pyynnössäsi, haluatko, että tietueet postitetaan sinulle, vai oletko noudettavissa. Toimisto ottaa sinuun yhteyttä, kun pyydetyt tietueet ovat valmiit.
Vaihe 5. Maksa kopiot tarvittaessa
Sinulta ei yleensä veloiteta maksuja sähköisistä kopioista. Jos kuitenkin haluat paperikopioita tietueista, sinun on ehkä maksettava sivukohtainen maksu kopioinnista. Toimisto ilmoittaa sinulle, kuinka paljon olet velkaa.
Sinua voidaan myös veloittaa sähköisistä tietopyynnöistä, jos pyyntösi vaatii toimiston henkilöstön keräämään tai poimimaan tietoja. Jos haluat esimerkiksi tilastoja toimiston toimittamista raporteista koko toimialalta, sinulta voidaan veloittaa maksu tästä palvelusta
Tapa 3/3: FOIA -pyynnön tekeminen
Vaihe 1. Laadi FOIA -pyyntösi
Jos haluamasi OSHA -raportit eivät ole saatavilla missään online -tietokannassa, voit lähettää pyynnön OSHAn FOIA -toimiston kautta. Sinun on tehtävä pyyntösi kirjallisesti.
- Sisällytä kohtuullinen kuvaus tarvittavista raporteista tai tietueista ja määritä muoto, jossa haluat raportit tai tietueet (yleensä tulostetut tai sähköiset).
- Älä lähetä pyyntöjä, jotka vaatisivat OSHA: ta analysoimaan tietoja tai luomaan uusia tilastoraportteja.
Vaihe 2. Etsi lomakkeita tai näytteitä
Vaikka sinun ei tarvitse käyttää tiettyä lomaketta FOIA -pyynnössä, monet voittoa tavoittelemattomat järjestöt ovat luoneet lomakkeita ja mallikirjeitä, joita voit mukauttaa tarkoituksiisi.
Esimerkiksi National Freedom of Information Coalitionilla on mallikirjeitä osoitteessa
Vaihe 3. Ota yhteyttä OSHAan keskustellaksesi maksuista ja käsittelyajoista
Jos olet huolissasi FOIA-pyynnön maksuista tai haluat arvion käsittelyajasta, voit soittaa OSHAn kansalliselle toimistolle numeroon 800-321-6742 saadaksesi lisätietoja.
Maksut rajoittuvat tyypillisesti pyytämiesi asiakirjojen kopiointimaksuihin. Sinulta voidaan myös veloittaa yli 2 tunnin aika, jonka OSHAn henkilökunta käyttää asiakirjojen etsimiseen pyyntösi täyttämiseksi. Jos ennakoit merkittäviä maksuja ja sinulla ei ole varaa maksaa niitä, voit lisätä maksuvapautuspyynnön FOIA -pyyntöön
Vaihe 4. Lähetä pyyntösi asianomaiselle alueelliselle FOIA -koordinaattorille
Jos FOIA -pyyntösi liittyy tietyssä osavaltiossa tai alueella tehtyihin tutkimuksiin, alueellinen koordinaattori voi käsitellä pyyntösi nopeammin.
- Kunkin kymmenen OSHA FOIA -koordinaattorin yhteystiedot ovat saatavilla osoitteessa
- Lähetä valtakunnalliset pyynnöt OSHA: n kansalliselle toimistolle Yhdysvaltain työministeriössä - OSHA, FOIA Officer, Rm. N3647, 200 Constitution Ave., NW, Washington DC 20210. Voit myös faksata pyyntösi numeroon 202-693-1635 tai lähettää sähköpostia osoitteeseen [email protected].
Vaihe 5. Vastaanota FOIA -kuittauskirje
Kun pyyntösi on vastaanotettu, toimisto lähettää sinulle kirjeen, jossa vahvistetaan pyyntösi vastaanottaminen. Tässä kirjeessä on arvioitu päivämäärä, jolloin pyyntösi täytetään.
