Työturvallisuus- ja työterveyshallinto (OSHA) on liittovaltion virasto, joka laatii ja panee täytäntöön määräyksiä työturvallisuus- ja -lainsäädännön sekä muiden liittovaltion lakien täytäntöönpanemiseksi. OSHA -virkamiehet suorittavat tarkastuksia ja tutkimuksia varmistaakseen, että kaikki yritykset noudattavat sovellettavia turvallisuusstandardeja. Jos yrityksesi mainitaan OSHA -turvastandardin rikkomisen vuoksi, sinulla on 15 työpäivää aikaa esittää kirjallinen vastalause viittauksesta. Voit puolustautua turvallisuusrikkomusta vastaan todisteella todistamalla yhden tunnetuista ja hyväksytyistä tekosyistä standardin noudattamatta jättämiseksi.
Askeleet
Tapa 1 /3: Työntekijän väärinkäytöksen vaatiminen
Vaihe 1. Näytä olemassa oleva käytäntö, joka on riittävä estämään rikkomus
Yritykselläsi on oltava turvallisuuspolitiikka, joka koskee erityisesti OSHA -standardia, jonka rikkomisesta mainitsit.
- Jos esimerkiksi turvallisuusstandardia käsitellään työntekijän käsikirjassa, kopio tästä käsikirjasta toimii todisteena siitä, että käytäntö oli voimassa.
- Sinulla pitäisi myös olla joitain todisteita siitä, että käytäntö on otettu käyttöön ennen viittauksen aiheuttanutta tapahtumaa - toisin sanoen ennen kuin OSHA -agentti havaitsi käyttäytymisen.
- Harkitse turvallisuuskomitean luomista työntekijöiden joukkoon tai palkkaamalla ammatillinen turvallisuusjohtaja, joka vastaa OSHA: n turvallisuusstandardien noudattamisesta.
Vaihe 2. Todista, että sääntö ilmoitettiin kaikille työntekijöille
Tyypillisesti työsuojelusääntöjen ja -käytäntöjen tulisi sisältää kirjallinen käsikirja, joka jaetaan kaikille työntekijöille.
- Työntekijöille tarjottujen turvallisuuskoulutusten asiakirjat ovat myös todiste siitä, että kaikki työntekijät olivat tietoisia turvallisuusstandardeista, jos standardi, jonka rikkomisesta syytettiin, sisällytettiin koulutukseen.
- Varmista, että osallistut osallistumiseen tai että työntekijät kirjautuvat sisään, kun he suorittavat koulutuskurssin, joten sinulla on todisteita osallistuneista.
- Voit myös välittää tietoja säännöistä ja turvallisuusstandardeista lähettämällä kylttejä työpaikalle. Jos esimerkiksi työntekijän ei nähty käyttäneen suojalaseja, todisteet siitä, että työntekijän oli mentävä ovesta, jossa oli kyltti, jonka mukaan "suojalaseja on käytettävä tämän ajankohdan ulkopuolella", tukevat väitettäsi, jonka mukaan rikkomus oli työntekijän yksittäistapaus rikkomus.
Vaihe 3. Osoita, että yritykselläsi on menetelmiä rikkomusten havaitsemiseksi
Valvojan vuorotteluohjelmat ja sisäiset tarkastuslistat voivat osoittaa OSHA: lle, että rikkomus olisi havaittu aikanaan.
- Työntekijöiden väärinkäytösten puolustaminen voi koskea myös suoraa esimiestä, joka vastaa turvallisuusstandardien rikkomusten havaitsemisesta ja ilmoittamisesta.
- Koska työntekijän väärinkäytösten puolustaminen on läheisesti sidoksissa työnantajan tietoon käyttäytymisestä, sinun on yleensä myös osoitettava, että et tiennyt rikkomuksesta.
- Säännölliset laitteistotarkastukset ja työntekijöiden testaus ovat myös menetelmiä turvarikkomusten havaitsemiseksi.
- Harkitse kolmannen osapuolen turvallisuuskonsultin palkkaamista työntekijöiden kouluttamiseen ja seurantaan.
Vaihe 4. Ilmoita säännön johdonmukainen täytäntöönpano
Jos on näyttöä siitä, että tehtiin poikkeuksia tai että työntekijöitä ei kuritettu säännön rikkomisesta, et todennäköisesti pääse voitolle käyttämällä työntekijän väärinkäytössuojaa.
- Jos työntekijän puolustaminen väärinkäytöksiin keskittyy esimiehen väärinkäytöksiin, sääntöjen täytäntöönpanon epäjohdonmukaisuudet on liitettävä erityisesti kyseiseen esimieheen. Sinulla voi esimerkiksi olla yksi esimies, joka sallii työntekijöiden työskennellä rutiininomaisesti ilman OSHA: n edellyttämiä suojalaseja.
- Johdonmukainen täytäntöönpano vaikuttaa siihen, että et tiedä rikkomuksesta, mikä tarkoittaa, että jos olisit tiennyt rikkomuksesta, olisit kurittanut vastuussa olevia työntekijöitä.
- Kurinpitoseuraamukset turvallisuusmääräysten ja -standardien rikkomisesta on sisällytettävä kirjalliseen käytäntöön ja niitä on noudatettava poikkeuksetta. Rikkomusten kurinalaisuuden lisäksi voit harkita myös kannustinohjelmaa työntekijöille, jotka noudattavat jatkuvasti turvallisuusstandardeja.
- Johdonmukainen täytäntöönpano osoittaa myös, että työntekijän väärinkäytös tapahtui ilman johtajien tai esimiesten tietämystä tai suostumusta.
- Muista, että käytännöt ja säännöt, joita ei noudateta johdonmukaisesti, eivät ole parempia kuin turvamääräysten puuttuminen. Työntekijäsi eivät ota sääntöjä vakavasti, jos niiden rikkomisesta ei ole seurauksia.
Menetelmä 2/3: Vaatimustenmukaisuuden väittäminen ei ole mahdollista
Vaihe 1. Tunnista ymmärrys asetuksesta ja sen tarkoituksesta
Et voi väittää, että asetuksen noudattaminen olisi mahdotonta tai mahdotonta, ellet tunne asetusta ja sen aiheuttamia haittoja.
Sinun on osoitettava, että olet tunnistanut ja arvioinut tietyn vaaran, joka liittyy standardiin, jonka rikkomiseen olet viitannut
Vaihe 2. Osoita yritystä noudattaa sääntöä
Kaikki todisteet yrityksesi pyrkimyksistä noudattaa standardia tai asetusta tukevat väitettäsi, jonka mukaan noudattaminen ei ollut mahdollista.
- Ei riitä, että yrität vain kerran - yleensä sinun on osoitettava, että olet tehnyt useita yrityksiä noudattaa standardia ja kaikki eivät ole onnistuneet.
- Myös noudattamisyritysten on oltava jatkuvia. Yleensä sinun on osoitettava OSHA: lle, että työntekijöidesi turvallisuus on ensiarvoisen tärkeää ja että olet ahkerasti yrittänyt noudattaa sääntöä ja olet todennut mahdottomaksi tehdä sen ja silti suorittaa tietyn työn tai projektin loppuun.
Vaihe 3. Toimita asiakirjat vaatimusten noudattamisesta johtuvista vaikeuksista
Vaikeus tarkoittaa yleensä sitä, että työtä ei voida suorittaa muuten. OSHA ei katso yrityksellesi aiheutuvia taloudellisia vaikeuksia perustellakseen turvallisuusstandardien noudattamatta jättämistä.
Muista kuitenkin, että ei riitä, että sanot vain, että OSHA -standardin noudattaminen olisi kallista tai että sinun pitäisi muuttaa tuotantomenetelmiäsi
Vaihe 4. Osoita, että olet toteuttanut vaihtoehtoisia toimenpiteitä työntekijöiden suojelemiseksi
Vaikka tietyn standardin toteuttaminen osoittautui mahdottomaksi, se auttaa tapaustasi osoittamaan muita ponnisteluja, joita olet tehnyt saman tavoitteen saavuttamiseksi.
- Koska sinun on olennaisesti väitettävä, että mitä tahansa työtä, joka on saatettava päätökseen, ei voida tehdä ollenkaan, jos noudatat OSHA: n turvallisuusstandardia, tätä puolustusta on erittäin vaikea todistaa. OSHA -agentit testaavat standardeja monissa yhteyksissä ennen määräysten antamista, ja todentaakseen, että vaatimustenmukaisuus on mahdotonta yrityksellesi, saatat vaatia sinua erottamaan työsi siitä, mitä tehdään vastaavissa yrityksissä, jotka ovat onnistuneet noudattamaan standardia.
- Lisäksi tekniikan nopea kehitys edellyttää, että etsit järkeviä vaihtoehtoja jatkuvasti. Vietät muutaman kuukauden etsiessään vaihtoehtoa, mutta et löydä sitä, se ei vie sinua koukusta vuotta myöhemmin.
Tapa 3/3: Vaatimustenmukaisuuden vaatiminen aiheuttaa suuremman vaaran
Vaihe 1. Todista yrityksesi noudattaa vaatimuksia
Et voi tietää, että standardin noudattaminen aiheuttaisi suuremman vaaran työntekijöillesi kuin standardin rikkominen, ellet ole yrittänyt ottaa sitä käyttöön.
- Todistajien lausunnot, kuten esimiesten tai työntekijöiden lausunnot, voivat olla tarpeen, jotta voidaan osoittaa noudattamisyritys.
- Yritysten noudattaminen turvallisuusstandardeissa osoittaa, että välität työntekijöidesi turvallisuudesta. Vaikka et onnistuisi puolustuksessasi ja sinua mainittaisiin edelleen rikkomuksesta, tämä voi estää OSHA: ta pitämästä laiminlyöntiäsi tahallisena - mikä tarkoittaa, että olet toiminut tahallisesti välittämättä vaatimuksista tai työntekijöidesi turvallisuudesta.
Vaihe 2. Osoita noudattamisen aiheuttama vaara
Jotta voisit tehokkaasti vaatia tätä puolustusta, sinun on pystyttävä osoittamaan OSHA: lle, että jos noudatat standardia, työntekijäsi ovat vaarassa.
- Yleensä sinun on myös pystyttävä osoittamaan, että vaara johtui standardin noudattamisesta eikä työntekijän tottumuksesta tai työkäytännöstä, joka voitaisiin korjata.
- Vaikka noudattaminen aiheuttaa suuremman vaaran kuin laiminlyönti, puolustuksesi ei todennäköisesti onnistu, jos vaara voidaan jollain tavalla hallita.
Vaihe 3. Ilmoita mahdolliset vaihtoehtoiset toimenpiteet työntekijöiden suojelemiseksi
Jos et ole yrittänyt muita vaihtoehtoisia toimenpiteitä, sinun on osoitettava, että ei ole olemassa vaihtoehtoisia keinoja työntekijöiden suojelemiseksi samalta vaaralta.
- Aivan kuten osoittaminen siitä, että yritit noudattaa turvallisuusstandardeja, yrittää muita tapoja saavuttaa sama tulos osoittaa, että välität työntekijöidesi turvallisuudesta etkä sivuuta tarkoituksellisesti ongelmaa.
- Samalla sinun tulee olla varovainen käyttäessäsi omia menetelmiäsi tai harkintaasi OSHA: n edellyttämien käytäntöjen sijasta. Sinua voidaan silti mainita rikkomuksena, vaikka työpaikalla ei olisi sattunut onnettomuuksia ja vaara olisi vältetty.
Vaihe 4. Kerro, haitko varianssia
OSHA myöntää poikkeamia tietyissä tilanteissa, joissa työnantajat eivät pysty noudattamaan tiettyjä standardeja.
- Jos et ole hakenut varianssia, sinun on osoitettava, että varianssi ei olisi sopiva, jos haluat menestyä tällä puolustuksella.
- Hajautuksen hakeminen antaa OSHA: lle mahdollisuuden arvioida vaihtoehtoista menetelmääsi ja päättää, täyttääkö se saman tarkoituksen kuin viraston turvallisuusstandardi.
