Työ- ja yksityiselämän asianmukainen erottaminen on tärkeää. Se varmistaa, että saat riittävästi lepoa ja voit huolehtia sekä henkilökohtaisista että työtarpeista. Se on myös välttämätöntä hyvän henkisen ja fyysisen terveyden kannalta. Työ- ja yksityiselämän tasapainon ylläpitäminen on tullut yhä vaikeammaksi nykyaikaisen teknologisen kehityksen ja työmallien muutosten vuoksi. Kuitenkin rajojen asettaminen ja ajan varaaminen tärkeimmille tarpeillesi on mahdollista.
Askeleet
Osa 1/2: Rajojen määrittäminen
Vaihe 1. Listaa mahdolliset roolit
Yksi henkilö voi täyttää useita eri rooleja kerralla tai eri elämänvaiheissa: työntekijä, työnantaja, opiskelija, sisar, merkittävä henkilö, lapsi, vanhempi, hoitaja jne. Nämä roolit ovat joskus päällekkäisiä, mutta jokaisella on oma tehtävänsä omat odotukset ja tarpeet. Tee luettelo kaikista sinua koskevista rooleista ja päätä, mitkä ovat sinulle tärkeimmät.
Vaihe 2. Siirry ja lähde töistä samaan aikaan joka päivä
Jos et ole koskaan varma siitä, milloin työpäiväsi alkaa tai päättyy, voi olla vaikeaa erottaa se henkilökohtaisesta elämästäsi. Tämä koskee erityisesti etätyöntekijöitä tai muita kotona työskenteleviä. Jos työssäsi ei ole asetettuja tunteja, kokeile asettaa joitakin itsellesi ja pitää niistä kiinni.
- Jos mahdollista, anna itsellesi yksi tai kaksi vapaapäivää viikossa (viikonloppuisin tai muuten). Tämä antaa sinulle mahdollisuuden levätä ja osallistua muuhun kuin työhön liittyvään toimintaan.
- Kysy työnantajalta, voiko työaikataulusi olla joustava. Saatat esimerkiksi pystyä noudattamaan aikataulua, joka sopii paremmin perheellesi tai henkilökohtaiselle elämällesi, kuten mennä töihin aikaisemmin ja lähteä myöhemmin. Vastaavasti saatat pystyä työskentelemään pakatulla aikataululla, joka sisältää saman määrän tunteja viikossa, mutta yhden vapaapäivän.
Vaihe 3. Sano ei kohtuuttomille työpyynnöille
Keskustele esimiehesi kanssa tehtävien siirtämisestä, jotka eivät kuulu työvaatimuksiisi tai kohtuullisen odotuksen mukaan tehtävän työn määrästä.
- Kerro esimiehellesi rajat. Jos hän pyytää sinua tekemään tehtävän, joka ei kuulu velvollisuuksiisi, yritä sanoa jotain:”Arvostan, että luotat minuun X -tehtävän vastuun, mutta en usko, että asemani on oikea huolehdi siitä."
- Tarjoudu keskustelemaan kaikista uusista työtehtävistä ja kiitä esimiestäsi, kun työtehtävien rajat otetaan huomioon.
- Vaikka tehtävä näyttäisi liittyvän työtehtäviin tai vaikka haluaisit auttaa työnantajaasi tai työtoveriasi, sano kunnioittavasti ei, jos sinulla on jo paljon tehtävää ja tarvitset henkilökohtaista aikaa.
- Muista, että jokainen tilaisuus ei ole loistava tilaisuus tai sellainen, joka on järkevä yksityis- tai työelämäsi kannalta.
Vaihe 4. Priorisoi työtehtävät
Jotkut tehtävät ovat tärkeämpiä kuin toiset. Keskity määräaikaan perustuviin projekteihin ja aikataulutettujen hankkeiden valmisteluun ja vältä keskeytyksiä, merkityksettömien sähköpostien tarkistamista ja muita matalan prioriteetin tehtäviä.
- Jos huomaat, ettei sinulla ole edes tarpeeksi aikaa tärkeimpien tehtävien suorittamiseen, keskustele esimiehesi kanssa siitä, pyydetäänkö sinua tekemään liikaa.
- Varaa aikaa erityisesti työhön. Jos mahdollista, yritä kiertää "tarkennusajat". Anna itsellesi tietty aika (esimerkiksi tunti tai puolitoista tuntia), jonka aikana työskentelet tarkoituksella ja ilman häiriöitä.
- Älä ole perfektionisti-kukaan ei saa kaikkea oikein joka kerta. Keskity tekemään työsi parhaalla mahdollisella tavalla, hyväksy virheesi ja opi niistä.
Vaihe 5. Delegoi mahdollisimman paljon
Jos sinulla on muita, jotka työskentelevät kanssasi tai puolestasi, varmista, että annat heille kohtuullisen määrän tehtäviä sen sijaan, että yrität tehdä kaiken itse. Anna avustajallesi tai tiimin jäsenille tehtäviä, jotka ovat alempana prioriteettiluettelossasi, mutta joihin voit luottaa. Voit myös harkita tehtävien tai toimintojen antamista, jotka rakentavat ja parantavat heidän taitojaan.
Vaihe 6. Tunne häiriötekijät ja minimoi ne työskennellessäsi
Jokaisella on tiettyjä asioita, jotka voivat häiritä heitä töistä: sosiaalinen media, chattailu tai tekstiviestien lähettäminen ystäville, pelien pelaaminen, television katseleminen jne. Kun työskentelet, varmista, että minimoit mahdolliset häiriötekijät ja etenkin ne, joista tiedät olevan erityisen kiinnostunut..
- Vältä henkilökohtaisten sähköpostien, tekstiviestien ja kotipuhepostin tarkistamista työskennellessäsi. Nämä toiminnot vievät aikaa tuottavuudelta, ja monissa tapauksissa ne voidaan hoitaa työajan jälkeen.
- Rajoita verkossa vietettyä aikaa. Vältä Internetissä surffailua, sosiaalisten verkostojen tarkistamista tai henkilökohtaisiin asioihin liittyvien keskustelupalstojen julkaisemista.
- Tallenna yksityiset keskustelut työtovereidesi kanssa lounasaikaan ja muihin tauolle.
- Tunnista keskittymisesi rajat. Useimmat ihmiset eivät voi keskittyä tehtävään yli 90 minuuttia ilman taukoa. Keskeytykset voivat myös heikentää keskittymiskykyäsi.
- Ole sitkeä, jos ihmiset yrittävät vetää sinut pois työstäsi. Jos esimerkiksi ihmiset häiritsevät sinua keskustelulla, kerro heille, että sinulla on töitä, jotka sinun on suoritettava loppuun, mutta haluat saada heidät kiinni myöhemmin.
Vaihe 7. Voittaa viivyttely
Jos tiedät tai päätät, että jotain on tehtävä, älä luovuta ennen kuin se on. Keskittyminen työtehtävien suorittamiseen tarvittaessa antaa sinulle enemmän aikaa henkilökohtaiseen elämään.
Yritä 30 päivää yrittää vastustaa viivytystä. Jos tiedät, että sinulla on ongelmia viivytyksessä, vastusta sitä kuukauden ajan. Tämä voi antaa sinulle perustan pitkän aikavälin menestykselle ja vahvalle työetiikalle
Vaihe 8. Hallitse henkilökohtaisia ja ammatillisia sosiaalisen median tilejä
Sosiaalinen media on tehnyt yksityiselämän yksityiskohdista paljon julkisempia. Monissa tapauksissa työnantajat tarkistavat tulevien ja nykyisten työntekijöiden sosiaalisen median profiileja. Jotkut työnantajat ymmärtävät sosiaalisen median osana nykyaikaista työelämää, mutta sinun on silti noudatettava joitain yleisiä ohjeita.
- Ymmärrä, mitä työtietoja on pidettävä luottamuksellisina-työnantaja ei ehkä halua sinun mainitsevan tiettyjä työprojekteja, käytäntöjä jne. Julkisesti tai sosiaalisessa mediassa.
- Pidä se puhtaana. Jos isoäitisi ei halua nähdä tai lukea sitä, älä lähetä sitä.
- Älä julkaise loukkaavaa tai ääriliikkeitä.
- Ole vuorovaikutuksessa kollegoidesi tai työtovereidesi kanssa, kun he ovat läsnä sosiaalisessa mediassa.
Osa 2/2: Henkilökohtaisen elämän rikastaminen
Vaihe 1. Tunnista, kun sinulla ei ole hyvää työ- ja yksityiselämän tasapainoa
Kun olet niin kiireinen työhön liittyvillä tehtävillä, ettei sinulla ole aikaa itsellesi, perheellesi, ystävillesi tai yhteisöllesi, sinun on arvioitava työ- ja yksityiselämän tasapaino uudelleen. Jos et ole varma, kuinka hyvin tasapainotat henkilökohtaista ja työelämääsi, kysy itseltäsi kysymyksiä, kuten:
- Tuntuuko siltä, että minulla on aikaa itselleni?
- Onko joka päivä joka minuutti suunniteltu jollekin? Kuinka paljon tästä aikataulusta täytetään työhön liittyvillä tehtävillä?
- Olenko unohtanut perhe- tai yhteisötapahtumia, koska yritin päästä töihin?
- Kuinka usein tuon töitä kotiin?
Vaihe 2. Keskity vain henkilökohtaiseen elämääsi työajan ulkopuolella
Yksi tapa erottaa henkilökohtainen ja työelämäsi on rajoittaa sitä, kuinka usein ajattelet työtä kotona. Aivan kuten henkilökohtaisten asioiden häiritseminen voi heikentää työn tuottavuutta, ajattelu liikaa töistä kotona vie pois henkilökohtaisesta elämästäsi.
- Aseta aikaraja yritysviestinnälle kotona. Jos sinun on tarkistettava työsähköpostit ja viestit kotona, määritä tälle tietty, rajoitettu aika. Pyydä työtovereitasi olemaan soittamatta sinulle liiketoimintaan liittyvissä asioissa vapaapäivänä.
- Jätä ajatukset töistä töihin. Kun olet kotona, keskity perheasioihin, harrastuksiin ja henkilökohtaisiin etuihin.
- Rajoita keskusteluja työasioista kotona ja ystäviesi kanssa.
Vaihe 3. Määrittele itsesi muuksi kuin työksi
Työelämämme on usein erittäin tärkeä osa identiteettiämme, ja ammateissa, joissa ei "kellota sisään" ja "kello ulos" tai työskentelee kotoa, työn ja henkilökohtaisen elämän raja voi hämärtyä. On kuitenkin tärkeää määritellä ei-työllisyysidentiteetti.
- Ota harrastus
- Varaa aikaa ystäville, jotka eivät ole työssä
- Ota lomat tai "oleskelulomat"
- Varaa aikaa muuhun kuin työhön, josta nautit (elokuvien katseluun, kävelylle jne.)
- Jaa harrastukset, pelit jne. Perheen kanssa
- Harjoittele
Vaihe 4. Kehitä suhteita työympäristön ulkopuolella
Jos olet työskennellyt liikaa tai vältät sosiaalista vuorovaikutusta työn ulkopuolella, varaa itsellesi aikaa viettää aikaa muiden kuin työkavereiden kanssa tai mennä tekemään asioita, joista pidät. Etsi mahdollisuuksia tavata ihmisiä työn ulkopuolella, koska ne voivat edistää tyydyttävää henkilökohtaista elämää.
Jos olet hyviä ystäviä työtovereidesi kanssa, harkitse sellaisen säännön luomista, jonka mukaan työstä keskustellaan vain virka -aikana
Vaihe 5. Pyydä apua kotona
Monilla ihmisillä on paljon tehtäviä hoidettavana kotona töiden lisäksi. Näitä voivat olla askareet, siivous, kodin parantaminen, lasten tai muiden perheenjäsenten hoitaminen jne. Muista pyytää muita kotitaloudestasi apua joihinkin näistä tehtävistä, jotta työmäärä on tasapainossa.
Vaihe 6. Vietä aikaa yksin
Tauko silloin tällöin kaikilta muilta-myös työtovereilta, perheeltä ja ystäviltä-on hyvä tapa käsitellä stressiä, rentouttaa mieli ja parantaa mielialaa. Kokeile harjoittelua ja meditointia ja etsi pelejä ja harrastuksia, joita voit tehdä yksin.
