Kausi -influenssan aiheuttama jäänyt työ maksaa yrityksille miljoonia dollareita vuosittain. Tästä syystä saatat haluta, että kaikki työntekijät saavat influenssarokotteen. Kuitenkin terveydenhuollon ulkopuolella harvat yritykset tekevät. Jotta voit laillisesti vaatia työntekijöitäsi saamaan laukauksen, sinun on tutkittava osavaltion lainsäädäntöäsi. Sinun pitäisi myös olla valmis antamaan ihmisille uskonnollisista tai lääketieteellisistä syistä poikkeus (nimeltään”majoitus”). Influenssarokotusten vaatimisen juridisen monimutkaisuuden vuoksi sinua kehotetaan hyväksymään vapaaehtoinen ohjelma.
Askeleet
Osa 1/3: Influenssarokotusten laillisuuden tarkistaminen
Vaihe 1. Selvitä, ovatko työntekijäsi "halukkaita"
”Kaikissa osavaltioissa paitsi Montanassa työntekijät ovat” halukkaita”, ellet ole muuttanut suhdetta. Voit irtisanoa "halutessasi" työntekijöitä mistä tahansa oikeudellisesta syystä milloin tahansa. Olet kuitenkin saattanut muuttaa halutessasi -tilaa seuraavilla tavoilla:
- Työntekijäsi ovat ammattiliitossa ja olet hyväksynyt työehtosopimuksen. Tässä tilanteessa neuvottelusopimuksen ehdot määräävät, tarvitsetko influenssarokotuksia.
- Olet allekirjoittanut työsopimuksen työntekijän kanssa. Tässä sopimuksessa todetaan luultavasti, että työntekijä voidaan irtisanoa vain "syystä". Lisäksi sopimuksessa olisi pitänyt määritellä "syy".
- Loit epäsuoran sopimuksen työntekijöiden kanssa työtarjouskirjeessä, työntekijän käsikirjassa tai henkilökohtaisesti antamiesi lupausten perusteella. Vaikka se on harvinaista, voit joskus tehdä sopimuksen vahingossa tekemiesi lupausten perusteella.
Vaihe 2. Tarkista osavaltion tai paikalliset lait
Liittovaltion laki ei yleensä kiellä influenssarokotetta. Valtion tai paikallisen lainsäädännön mukaan se voi kuitenkin tapahtua. Joissakin osavaltioissa sairaalan henkilökunnan on otettava influenssarokote, joten jos sinulla on alan yritys, sinun on tiedettävä myös nämä tiedot.
- Voit vierailla tautien torjuntakeskusten verkkosivustolla, joka kerää tietoa sairaalan ja ambulanssin työntekijöiden valtion rokotusvaatimuksista.
- Voit myös tehdä yleisen haun Internetistä. Tietoa ei kuitenkaan välttämättä ole paljon saatavilla. Kirjoita "osavaltiosi" tai "kaupunkisi" ja "pakollinen influenssarokote".
Vaihe 3. Tunnista syrjinnän vastaisen lain poikkeukset
Syrjinnän vastaiset lait rajoittavat mahdollisuuksiasi irtisanoa "halutessasi" työntekijöitä. Et voi esimerkiksi ampua tai alentaa ketään suojatun ominaisuuden, kuten rodun, etnisyyden tai sukupuolen, perusteella. Influenssarokotteen osalta jotkut saattavat vaatia poikkeusta seuraavien perusteella:
- Uskonto. Jotkut uskonnot kieltävät rokotukset. Jos haluat vaatia työntekijöitä ottamaan influenssarokotteen, sinun on annettava poikkeus uskonnollisista syistä. Jos et, niin sinua voidaan haastaa syrjinnästä työelämässä.
- Lääketiede/vamma. Jotkut eivät saa ottaa influenssarokotetta, koska he voivat olla allergisia munille, joita käytetään joissakin rokotteissa. Näin ollen sinun on annettava poikkeuksia vammaisille. Sinun on kuitenkin ymmärrettävä, että laukaukset on nyt luotu ilman munaa.
Vaihe 4. Tapaa asianajaja
Vain pätevä asianajaja voi tarjota sinulle tarkkoja tietoja laeista, jotka rajoittavat mahdollisuuksiasi vaatia työntekijöitä ottamaan influenssarokote. Jos yritykselläsi ei ole jo lakimiestä, sinun pitäisi saada asia.
- Voit kysyä toiselta yritykseltä, suosittelisiko tämä asianajajaansa, tai voit ottaa yhteyttä osavaltion asianajajaliittoon ja pyytää asian.
- Soita asianajajalle ja varaa aika. Kysy etukäteen, kuinka paljon hän veloittaa.
- Koska tämä on epäselvä lain ala, asianajajan on ehkä tehtävä laajaa oikeudellista tutkimusta ja otettava sinuun yhteyttä myöhemmin.
Osa 2/3: Kieltäytyvien työntekijöiden irtisanominen
Vaihe 1. Hyväksy influenssarokotusvaatimus
Muista, että sinun on hyväksyttävä ohjelma laillisesti. Jos esimerkiksi työntekijäsi ovat ammattiliitossa, sinun pitäisi tehdä influenssarokotteen ottaminen osaksi seuraavaa työehtosopimustasi. Aiemmin jotkut työntekijät ovat onnistuneet voittamaan influenssarokotusvaatimuksen, kun se asetettiin työehtosopimusneuvottelujen ulkopuolelle. Keskustele asianajajasi kanssa siitä, voitko hyväksyä politiikan työehtosopimusneuvottelujen ulkopuolella, koska tämä ei ole selvä lain ala.
Jos sinulla on työsopimus työntekijän kanssa, lisää myös influenssarokotusvaatimus uuteen sopimukseen. Voit esimerkiksi määritellä”vain syy” irtisanomiseen ja sisältää kieltäytymisen ottamasta influenssarokotetta
Vaihe 2. Ilmoita työntekijöille vaatimuksesta
Voit ilmoittaa työntekijöille, että heidän on otettava influenssarokote kirjeellä, sähköpostilla tai molemmilla. Anna työntekijöille määräaika ja kerro heille, millaista tarkistusta tarvitset, kuten lääkärin tai sairaanhoitajan täyttämän lomakkeen.
- Jotkut työnantajat ovat luoneet verkkosivuja, joissa selitetään työntekijöilleen, miksi heidän on otettava influenssarokote. Esimerkiksi Johns Hopkinsin sairaalalla on verkkosivusto, jossa se selittää ottaneensa käyttöön pakollisen politiikan, koska vapaaehtoinen toiminta oli tehotonta. Se tunnistaa myös työntekijät, jotka on otettava influenssarokote.
- Johns Hopkinsin verkkosivu kertoo myös työntekijöille selvästi, mitä tapahtuu, jos he kieltäytyvät ottamasta influenssarokotusta eivätkä saa poikkeusta: heidät asetetaan viikoksi hallinnolliselle lomalle ja katsotaan sitten eroavansa vapaaehtoisesti.
Vaihe 3. Luo prosessi poikkeuksille
Syrjinnän vastaisten lakien noudattamiseksi sinun on annettava työntekijöille mahdollisuus hakea uskonnollisista tai lääketieteellisistä syistä poikkeusta (nimeltään "majoitus"). Sinun on luotava lomake työntekijöille täyttämään nimi ja syy majoitukseen. Kerro työntekijöille, mistä he voivat saada lomakkeen ja missä heidän tulee lähettää se. Pyydä heitä lähettämään lomake muutama viikko ennen kuvan saamisen määräaikaa, jotta voit tarkistaa sen.
Muista, että osavaltion laki saattaa edellyttää myös, että otat huomioon filosofiset syyt, jotka voivat olla esimerkiksi haluttomuus loukata heidän ruumiillista koskemattomuuttaan. Varmista, että harkitset kaikkia osavaltion ja liittovaltion lain edellyttämiä majoituksia
Vaihe 4. Vaadi täydentäviä asiakirjoja
Sinun ei tarvitse hyväksyä työntekijän väitettä, jonka mukaan hänen uskonto kieltää rokotteet. Sen sijaan voit pyytää työntekijää toimittamaan sinulle uskonjohtajan allekirjoittaman kirjeen.
Samoin, jos työntekijäsi vaatii lääketieteellistä poikkeusta, pyydä lääkäriä allekirjoittamaan luopumislomake
Vaihe 5. Analysoi vapautuspyyntö
Joku, joka väittää uskonnollista tai lääketieteellistä vastustusta, ei ole automaattisesti oikeutettu poikkeukseen. Sen sijaan laki edellyttää, että sinä työnantajana tasapainotat työntekijän oikeudet ja yrityksesi taakan. Jos majoituksen myöntäminen aiheuttaisi yrityksellesi "kohtuuttomia vaikeuksia", sinun ei tarvitse myöntää sitä. Ennen kuin kieltäydyt työntekijöiltä pyytämästä lääketieteellisiä poikkeuksia, harkitse, että heidän pakottaminen lääketieteelliseen menettelyyn, jossa on riskejä, voi johtaa heidän vammaansa tai sairauteensa.
- "Kohtuuttomia vaikeuksia" ei ole vaikea täyttää. Pohjimmiltaan, jos asunnon myöntäminen aiheuttaisi enemmän kuin vähäistä taloudellista haittaa, sinun ei tarvitse myöntää majoitusta.
- Varmista kuitenkin, että annat jokaiselle pyynnölle yksilöllisen tarkastelun. Harkitse mahdollisia kiertotapoja. Voit esimerkiksi pyytää työntekijää käyttämään kirurgista naamiota influenssakauden aikana. Tämä voisi olla maksuton tapa pitää työntekijä.
Vaihe 6. Määritä työntekijät uudelleen irtisanomisen sijaan
Voit välttää joitakin vaikeita oikeudellisia ongelmia, jos määrität influenssarokotetta vastustavan työntekijän uudelleen sen sijaan, että ampuisit hänet. Tämä ei välttämättä ole aina mahdollista, riippuen henkilön työstä ja yrityksesi tarpeista.
Joissakin tilanteissa voit kuitenkin nimetä henkilön pois asiakaskontaktista. Esimerkiksi hoitokodin työntekijä voi siivota asukkaiden huoneet. Voit kuitenkin määrätä hänet uudelleen työskentelemään takahuoneessa
Vaihe 7. Dokumentoi irtisanominen
Kun olet hyväksynyt käytäntösi, työntekijä voi kieltäytyä noudattamasta sitä. Olet ehkä hylännyt heidän vapautuspyynnön, koska kaikki kiertotavat olisivat aiheuttaneet yrityksellesi kohtuuttomia vaikeuksia. Tässä tilanteessa sinulla on mahdollisuus irtisanoa työntekijä.
- Sinun on noudatettava nykyisten liiketoimintakäytäntöjesi mukaisia liiketoimintamenettelyjä irtisanomiseen. Muista dokumentoida kaikki, etenkin syy, miksi estät majoituksen.
- Katso kohdasta Estä väärät irtisanomisoikeudenkäynnit saadaksesi tietoja siitä, miten irtisanoa työntekijä laillisesti.
Osa 3/3: Vapaaehtoisohjelman aloittaminen
Vaihe 1. Lataa työkalupakki
Paras vaihtoehto on kannustaa työntekijöitä ottamaan influenssarokote, mutta ei vaatimaan niitä. Centers for Disease Control on työkalupakki, jonka voit ladata Internetistä. Tämä työkalupakki tarjoaa hyödyllistä tietoa ja resursseja vapaaehtoisen influenssarokotusohjelman aloittamiseksi yrityksessäsi.
Vaihe 2. Varaa paikallinen flunssaklinikka
Voit kannustaa työntekijöitä hankkimaan rokotteen tarjoamalla heille ilmaisen tai alennetun hinnan. Jos sinulla on terveysklinikka paikan päällä, voit tarjota influenssarokotuksia siellä. Jos et kuitenkaan tee niin voit tehdä sopimuksen apteekin tai rokotteen kanssa tullaksesi työmaalle.
- Voit tutkia yrityksiä, jotka hoitavat klinikoiden suunnittelun ja toimituksen. Joillakin näistä yrityksistä on yli 6 000 terveydenhuollon ammattilaisen verkosto ympäri maata, joiden kanssa he työskentelevät. Hae verkosta "paikan päällä oleva influenssaklinikka" ja kysy heiltä hinnat.
- Jos et halua tarjota paikan päällä olevaa klinikkaa, voit luoda influenssarokotuksia, jotka voidaan lunastaa monissa eri apteekkiketjuissa, kuten Rite Aid, CVS ja Walgreens. Jotkut yrityksistä, jotka koordinoivat paikan päällä olevia klinikoita, suorittavat myös kuponkiohjelmia, joita voit käyttää.
Vaihe 3. Tulosta esitteitä
Työkalusarjassa on esitteitä, joita voit tulostaa ja julkaista työmaasi ympärillä. Ne ovat saatavilla maksutta. Vaihtoehtoisesti voit ladata esitteen ja lähettää sen yrityksen koko sähköpostiviestin liitteenä.
Vaihe 4. Puhu työntekijöiden johtajille
Voit kannustaa osallistumaan, jos työntekijät voivat ottaa influenssarokotteen ilman, että he tarvitsevat henkilökohtaista aikaa. Puhu yrityksesi johtajien kanssa ja pyydä heitä hyväksymään, että heidän työntekijänsä voivat saada rokotteen yrityksen aikaan.
Jos annat työntekijöille jonkin aikaa lomaa, menetät jonkin verran kannattavuutta. Sinun pitäisi kuitenkin enemmän kuin korvata se vähentämällä työntekijöiden poissaoloja
Vaihe 5. Järjestä kilpailu
Voit myös kannustaa osallistumaan järjestämällä kilpailun. Voit esimerkiksi tarjota palkinnon osastolle, jolla on korkein osallistumisprosentti.
Tarjoa voittaneelle osastolle palkkiona pizza-lounas tai työjuhlat
Vaihe 6. Kannusta työntekijöitä ottamaan influenssarokotteet itse
Jos rokotteen tarjoajan isännöinti työpaikalla ei ole mahdollista, voit silti kannustaa työntekijöitäsi ottamaan influenssarokotteen itse. Voit kannustaa osallistumaan enemmän, jos käytät seuraavia:
- Anna työntekijöille yksi tai kaksi tuntia vapaata mennä influenssarokotukseen jonnekin työpaikan ulkopuolelle. He voivat mennä läheiselle klinikalle tai sairaalaan.
- Anna työntekijöille kirjallinen materiaali, joka selittää influenssarokotteen saamisen hyödyt työntekijälle ja hänen perheelleen. Voit tulostaa materiaalin työkalupakista.
- Näytä julisteita taukohuoneissa ja vilkkaasti liikennöidyillä alueilla. Mitä useammin joku näkee tietoa, sitä todennäköisemmin hän muistaa sen.
