Joustavuuden ansiosta voit selviytyä muutoksista ja reagoida niihin nopeasti ja rauhallisesti, jotta voit tehdä työn hyvin. Vaikka jotkut ihmiset ovat sopeutuvampia muutoksiin luonnollisesti, se voi olla haastavaa, kun sinulla on tietty tapa tehdä asioita ja pitkä luettelo tehtävistä. Jotta voisit olla joustavampi työssäsi, voit tehdä useita asioita auttaaksesi sinua muuttamaan ajattelutapojasi ja reagoimaan henkisesti muuttuviin olosuhteisiin. Kun olet tullut henkisesti joustavammaksi, voit ryhtyä toimiin, jotka osoittavat kykysi sopeutua mihin tahansa tilanteeseen.
Askeleet
Tapa 1 /3: Tule henkisesti joustavammaksi
Vaihe 1. Keskity siihen, mitä voidaan tehdä, eikä siihen, mikä meni pieleen
Kun työssä ilmenee odottamaton komplikaatio, yritä keskittyä siihen, mitä voit tehdä henkilökohtaisesti tilanteen korjaamiseksi. Vaikka voi olla helpompi reagoida keskittymällä ongelman aiheuttajaan, se on harvoin tuottavaa tai hyödyllistä. Kun alat tietoisesti keskittyä siihen, mitä voit tehdä tilanteen ratkaisemiseksi, siitä tulee lopulta välitön vastauksesi.
- Samoin kun keksit ratkaisun, yritä keskittyä siihen, mikä voi mennä hyvin, ei siihen, mikä voi mennä pieleen.
- Jos esimerkiksi työtoverisi unohti ajoittaa tapaamisen asiakkaiden kanssa ja asiakkaat ilmestyivät väärään aikaan, yritä keskittyä asioihin, joita voit tehdä auttaaksesi, kuten löytää avoin kokoustila ja nähdä, kuka on käytettävissä osallistua kokoukseen ajoitusongelmasta huolimatta.
Vaihe 2. Pidä suurempi kuva mielessäsi, kun haasteita ilmenee
Kun olet töissä, on varmasti tilanteita, jotka vaativat huomiotasi ja pakottavat sinut luopumaan tehtäväluettelostasi. Kun näin tapahtuu, yritä muistuttaa itseäsi siitä, mitkä ovat työpaikkasi arvot ja tavoitteet. Tämä voi auttaa sinua pohtimaan kokonaisuutta ja näkemään, että joustavuus voi lopulta auttaa sinua pääsemään lähemmäksi tavoitteitasi.
Jos esimerkiksi työskentelet mainonnassa, saatat työskennellä sydämellisen tuotekampanjasuunnitelman parissa, kun asiakkaasi päättää haluta sinun kirjoittavan hauska mainos. Vaikka on varmasti turhauttavaa hylätä kaikki tekemäsi työ, yritä pitää mielessä mahdollisuus, että saatat lopulta luoda hilpeästi hauska, palkittu mainos
Vaihe 3. Muistuta itseäsi, että työstressisi on väliaikaista
Kun töissä tapahtuu jotain odottamatonta, tunnet todennäköisesti aluksi paljon ahdistusta ja stressiä. Muista itsellesi, että stressisi on vain väliaikaista, jotta voit siirtyä tämän ohi, jotta voit olla joustava ja positiivinen. Vaikka se saattaa aluksi tuntua ylivoimaiselta, ratkaiset ongelman lopulta ja jatkat työtäsi.
- Muistuttamalla itseäsi siitä, että stressi työssäsi ei kestä, voit nähdä suuremman kuvan ja hallita ahdistustasi tarpeeksi, jotta voit keskittyä siihen, mitä sinun on tehtävä vastataksesi myönteisesti muuttuviin olosuhteisiin.
- Jos esimerkiksi työskentelet suuren projektin parissa ja joku tiimisi jäsenistä lopettaa, saatat aluksi tuntea stressiä. Muistuttamalla itseäsi, että vaikka tämä stressaava tilanne ei vaivaa sinua pitkään, saatat pystyä purkamaan sen tarpeeksi, jotta ymmärrät, että tämä komplikaatio voi tarjota osaavalle harjoittelijalle mahdollisuuden tehostaa ja ottaa enemmän vastuuta.
Vaihe 4. Älä anna epäonnistumisesi ja takaiskujesi työssä masentaa sinua
Kun yrität olla joustavampi työssä, on todennäköistä, että joskus et pysty sopeutumaan tilanteeseen onnistuneesti. Sen sijaan, että vetäydyt takaisin vanhoille tavoillesi, keskity siihen, mitä voit tehdä seuraavalla kerralla toisin, jotta saat paremman tuloksen.
- Viime kädessä työn oppiminen joustavammaksi tarkoittaa muutoksen pelon voittamista ja stressin hallintaa. Vaikka et pysty sopeutumaan ja käsittelemään haastavaa tilannetta parhaalla mahdollisella tavalla, yritä oppia siitä ja muista, että epäonnistuminen on olennainen osa oppimista.
- Jos olet esimerkiksi tapahtumasuunnittelija ja asiakkaasi päättää muuttaa tapahtuman teeman klassisista talvivalkoisista rumaksi villapaitajuhlaksi, sisustuksen vaihtaminen voi olla vaikeaa, jos olet jo maksanut talvivalkoisen koristeet. Kun olet yrittänyt olla joustava, mutta se ei vain onnistunut, yritä keskittyä seuraaviin parannustavoihin, kuten teeman vahvistamiseen asiakkaan kanssa ennen korotusten talletuksen maksamista.
Tapa 2/3: Mukautuva toiminta
Vaihe 1. Kysy muilta mielipiteitä, jotta voit tarkastella erilaisia näkökulmia
Yksi parhaista tavoista, joilla voit alkaa olla joustavampi toiminnassasi, on ymmärtää ja hyväksyä, että on olemassa useita tapoja tehdä asioita. Voit tehdä tämän pyytämällä muilta ihmisiltä, joiden kanssa työskentelet, mielipiteitään, kun haasteita ilmenee, ja kuuntele tarkasti, mitä heillä on sanottavaa.
- Vaikka kokeillut ja oikeat menetelmät ovat saattaneet toimia sinulle hyvin aiemmin, avoimuus uusille ideoille auttaa sinua olemaan joustavampi ja sopeutumiskykyisempi odottamattomissa tilanteissa.
- Jos olet esimerkiksi opettaja ja oppilaasi kamppailevat materiaalin kanssa, yritä puhua koulusi muiden opettajien kanssa nähdäksesi, miten he lähestyvät materiaalia oppilaidensa kanssa. Saatat huomata, että heidän lähestymistapansa on hieman tehokkaampi tässä oppilasryhmässä.
Vaihe 2. Opi uusia taitoja, jotka liittyvät työhösi
Sen sijaan, että pidät kiinni vain siitä, mitä sinulta välittömästi vaaditaan työssäsi, yritä puhua ikätovereidesi kanssa ja tutkia muita ammattilaisia verkossa nähdäksesi, mitkä taidot voivat auttaa sinua hankkimaan tulevaisuudessa. Näin voit astua sisään ja olla joustava, kun sitä tarvitaan, koska olet jo hankkinut tarvittavat taidot suorittaaksesi tehtävän.
- Tämä voi myös auttaa sinua etenemään työssäsi osoittamalla kykysi oppia uusia taitoja ja ottaa ne käyttöön.
- Jos esimerkiksi työskentelet museossa ja oppilaitoksesi käyttää tietyntyyppisiä ohjelmistoja, yritä puhua muiden museoammattilaisten kanssa ja tutkia verkossa, onko olemassa uusia, tehokkaampia ohjelmistotyyppejä, joita voit oppia. Vaikka oppilaitoksesi ei ehkä ole vielä valmis vaihtamaan, voit kuitenkin sopeutua nopeasti ja helposti.
Vaihe 3. Arvioi mahdolliset haasteet, jotta voit suunnitella eteenpäin
Jos sinulla on yleensä vaikeuksia sopeutua muuttuviin olosuhteisiin tällä hetkellä, voi olla hyödyllistä harkita jonkin aikaa, mitä ongelmia tai tilanteita voi syntyä työn luonteen vuoksi. Vaikka odottamattomia muutoksia voi varmasti vielä tapahtua, tämä antaa sinulle mahdollisuuden ennakoida joitain mahdollisuuksia ja suunnitella, miten sopeudut sen mukaisesti.
Jos olet esimerkiksi tanssinopettaja ja olet vastuussa tanssijoiden parittamisesta tulevaa esitystä varten, yritä miettiä, mitkä tanssijat eivät välttämättä tule toimeen henkilökohtaisesti, tai jos jokin parin taidoista on hieman epätasapainossa. Tämä voi helpottaa joustavuutta ja vaihtaa pareja, jos ongelmia ilmenee
Vaihe 4. Luo positiivisia suhteita työtovereiden kanssa saadaksesi tukea
Joissakin tapauksissa voi syntyä tilanne, joka vaatii sekä sinua että työtovereitasi olemaan joustavia. Kun näin tapahtuu, sinun on paljon helpompi sopeutua muuttuviin olosuhteisiin, jos sinulla on tukea, jota tarvitset joustavuuteen tilanteen syntyessä.
Jos pystyt itse muuttamaan reagointitapaasi ja tulemaan joustavammaksi työssäsi, voit kannustaa työtovereitasi tekemään saman tekemällä hyvä asenne, luomalla positiivinen yhteys ympärilläsi oleviin ihmisiin ja näyttämällä esimerkkiä
Vaihe 5. Vaihda tehtäviä usein, jotta voit parantaa keskittymiskykyäsi
Yksi joustavuuden haasteista työssä on luopua tehtävästä ennen kuin se on valmis tekemään jotain muuta. Kun olet sitoutunut johonkin työsi osa -alueeseen, saattaa olla vaikeaa omistaa sama keskittymistaso johonkin muuhun heti. Auta siirtymään tästä eteenpäin aloittamalla tehtävien vaihtaminen koko työpäivän aikana, jotta voit tottua keskittymisen vaihtamiseen.
Yritä esimerkiksi hankkia päivittäinen suunnittelija, jonka avulla voit suunnitella päiväsi tunnin mukaan. Ajoita sitten yksi tehtävä 2 tunniksi ja aseta hälytys. Kun hälytys soi, pakota itsesi siirtymään seuraavaan tehtävään välittömästi
Vaihe 6. Pysy mahdollisimman rauhallisena haastavissa tilanteissa
Sen sijaan, että olisit näkyvästi järkyttynyt tai ahdistunut, yritä pysyä mahdollisimman rauhallisena, kun ongelma ilmenee työssä. Oppiminen tunnustamaan tunteesi antamatta niiden hukuttaa sinua tai määrätä tapaasi reagoida jokaiseen tilanteeseen on yksi avaimista joustavuuden lisäämiseksi työssä. Jos pystyt pysymään rauhallisena, mielesi seuraa esimerkkiä, jolloin voit arvioida tilannetta selkeämmin ja päättää järkevästi, mitä sinun pitäisi tehdä.
- Jos esimerkiksi olet työskennellyt ahkerasti projektin parissa työpaikalla, mutta pomosi on eri mieltä kanssasi useista suunnitelmiesi näkökohdista, yritä pysyä rauhallisena pikemminkin kuin puolustautua tai järkyttyä. Näin voit ajatella järkevästi, mitä sinun on muutettava, ja kuunnella ja ymmärtää pomosi näkökulmaa.
- Tämä voi myös osoittaa pomollesi ja työtovereillesi, että pystyt sopeutumaan ja käsittelemään vastoinkäymisiä rakentavasti.
Tapa 3/3: Joukkueen joustavuuden edistäminen työssä
Vaihe 1. Kannusta työtovereitasi ja työntekijöitäsi olemaan luovempia
Auta myös ihmisiä, joiden kanssa työskentelet, tulemaan joustavammiksi yrittämällä rohkaista heitä ajattelemaan luovasti ja keksimään uusia ideoita. Kun he ajattelevat, että heidän ideansa ovat arvokkaita, he tuntevat olonsa mukavammaksi sopeutua muuttuviin olosuhteisiin ja ajatella laatikon ulkopuolella.
Edistääksesi luovuutta työssä, yritä näyttää esimerkkiä ja ehdottaa uusia ideoita itse ja pyytää säännöllisesti muilta ideoita. Vaikka et olisikaan samaa mieltä heidän ajatuksistaan, kannusta heitä jatkamaan aivoriihiä sen sijaan, että heittäisivät ajatuksen heti alas
Vaihe 2. Ole avoin kuulemaan työtoverisi ja työntekijän aikataulutarpeita
Jos haluat kannustaa työtovereitasi ja työntekijöitäsi olemaan joustavampia työssä, sinun on todennäköisesti oltava joustava ja avoin kuulemaan myös heidän tarpeistaan. Jos annat työtovereillesi ja työntekijöillesi joustavuuden, jota he tarvitsevat aikataulujen suhteen, se osoittaa heille, että olet empaattinen heidän tarpeisiinsa, mikä sekä rohkaisee että antaa heille mahdollisuuden vastata muuttuviin vaatimuksiin työssä tarpeen mukaan.
Jos esimerkiksi työskentelet sanomalehden toimittajana ja joku kirjoittajistasi kysyy, voivatko he lähteä aikaisin keskiviikkoisin hakemaan lapsensa koulusta, yritä olla joustava tässä asiassa, jos mahdollista. Vastineeksi he todennäköisesti työskentelevät mielellään keskiviikkoiltana kotoaan korjatakseen tuntikausia tai jäävät myöhään, kun seuraavan kerran on murrettu tarina
Vaihe 3. Aseta työntekijäsi ja työtoverisi vastaamaan ratkaisujen löytämisestä
Vaikka voi olla houkuttelevaa yrittää ratkaista kaikki työssä esiintyvät ongelmat itse, yritä siirtää vastuu pyytämällä työntekijöitäsi ja työtovereitasi löytämään ratkaisuja kohtaamiinsa ongelmiin. Pelkästään ongelmien tunnistamisen sijasta tämä rohkaisee heitä ajattelemaan laatikon ulkopuolelta selvittääkseen, kuinka korjata tilanne koko tiimin eduksi.
- Vastuun siirtäminen tekee sinusta joustavamman johtajana pakottamalla sinut harkitsemaan muiden ideoita ja tapoja tehdä asioita, ja tekee työntekijöistäsi ja työtovereistasi joustavampia pakottamalla heidät ajattelemaan ja toimimaan luovasti.
- Jos esimerkiksi omistat sisustusyrityksen ja joku suunnittelijoistasi sanoo, että heidän asiakkaansa ei ole tyytyväinen olohuoneen suunnitteluun, kannusta työntekijääsi arvioimaan muotoiluaan uudelleen ja keksimään vaihtoehtoisia vaihtoehtoja. Vaikka saatat helposti nähdä, mitä suunnittelussa voidaan muuttaa ja mitä pitäisi muuttaa, suunnittelijan rohkaiseminen keksimään ratkaisu saa sinut molemmat oppimaan olemaan joustavampia.
