Vapaaehtoistyö voi kuulostaa unelman toteutumiselta. Saat olla oma pomosi, asettaa omat tuntisi, ehkä jopa työskennellä kotona pyjamassa. Mutta ilman riittävää keskittymistä ja itsekuria, freelancerista voi nopeasti tulla uhkaavien määräaikojen ja stressin painajainen. Jos kamppailet hallitaksesi freelance -stressiä, luo rutiini ja muista ottaa aikaa itsellesi ja asioille, joita rakastat. Koska taloudellinen epävarmuus liittyy joustavuuteen, taloudellisen talon järjestäminen voi myös auttaa pitämään stressin kurissa.
Askeleet
Tapa 1 /3: Rutiinin luominen
Vaihe 1. Aikatauluta työajat joka päivä
Vaikka on totta, että voit asettaa omat tuntisi, jos et itse aseta normaalia työaikaa, sinusta tuntuu, että sinun on työskenneltävä koko ajan. Myös asiakkaasi ottavat sinuun yhteyttä milloin tahansa. Luo säännölliset "toimisto" aukioloajat, jolloin olet käytettävissä, ja kerro sitten asiakkaillesi nämä aukioloajat.
- Sinulla on edelleen joustavuutta työskennellä milloin haluat. Sinun ei välttämättä tarvitse työskennellä normaalien toimistoaikojen mukaan. On kuitenkin hyvä olla päällekkäisiä suurasiakkaidesi aukioloaikojen kanssa.
- Ota myös aikavyöhykkeet huomioon. Jos esimerkiksi asut Yhdysvaltojen itärannikolla ja suurin osa asiakkaistasi on Kaliforniassa, sinun kannattaa aloittaa työpäiväsi myöhemmin aamulla, joten työaikasi ovat päällekkäisiä heidän työpäiviensä kanssa.
- Vaikka työaikasi ei välttämättä tarvitse olla sama joka päivä, on oltava jatkuvuus, jotta asiakkaasi tietävät milloin ottaa sinuun yhteyttä. Voit esimerkiksi työskennellä kello 9.00–16.00. maanantaisin ja keskiviikkoisin sekä klo 10-19. tiistaisin ja torstaisin.
Kärki:
Lähetä asiakkaillesi sähköpostiviesti, jossa kerrotaan heidän aukioloajoistaan. Älä tarkista työsähköpostiasi muulloin kuin työaikana.
Vaihe 2. Työskentele lyhyissä jaksoissa, joissa ei ole häiriötekijöitä
Työskentely lyhyillä jaksoilla on tärkeää huipputarkkuuden ylläpitämiseksi. Hanki keittiön perusajastin ja aseta se 20 minuutiksi. Työskentele tämän 20 minuutin ajan ilman häiriötekijöitä tai taukoja ja pidä sitten muutaman minuutin tauko. Sitten voit aloittaa uuden 20 minuutin jakson.
- Kokeile aikaa, kunnes löydät lohkon, joka toimii sinulle. Voit esimerkiksi työskennellä yhtäjaksoisesti 30 minuuttia. Aseta keittiön ajastin puoleksi tunniksi ja pidä sitten 5 minuutin tauko.
- Tauon aikana nouse ylös työpöydältäsi ja tee jotain erilaista. Se voi olla kotitöitä, välipalan tai lasillisen vettä tai leikkimistä lemmikin kanssa.
Kärki:
Jos sinulla on erilaisia vastuita osana freelance -työtäsi, voit vuorotellen vaihtaa eri tyyppisiä töitä. Sinulla voi esimerkiksi olla lohko tehdä sosiaalisen median työtä ja sen jälkeen sisällön kirjoittamisen lohko.
Vaihe 3. Varaa aikaa päivittäiseen harjoitteluun
Liikunta auttaa vähentämään stressihormoneja ja antaa sinulle energiaa, jota tarvitset keskittymiseen ja tuottavan työpäivän viettoon. Tunnista päiväsi paras aika harjoitteluun ja tee tapa saada 20–30 minuuttia kohtuullista liikuntaa joka päivä.
- Aina kun mahdollista, harjoittele ulkona saadaksesi auringon ja raitisen ilman parantavat hyödyt. Voit esimerkiksi mennä kävelylle puistoon tai lähiympäristöön.
- Sinun ei tarvitse suorittaa kaikkia harjoituksia kerralla. Voit esimerkiksi tehdä 15 minuutin joogarutiinin ennen aamulla töitä ja sitten kävellä 15 minuutin ajan lounaalla tai myöhään iltapäivällä.
Vaihe 4. Kokeile "Eisenhower -menetelmää" asettaaksesi prioriteettisi joka päivä
Tärkeimpien tehtävien määrittäminen joka päivä voi olla haastavaa, varsinkin jos sinulla on useita asiakkaita, joilla on kilpailevat määräajat. Eisenhowerin menetelmä, joka perustuu Yhdysvaltain presidentin Dwight D. Eisenhowerin lainaukseen, tarjoaa selkeän tavan priorisoida tehtävänne kiireellisyyden ja tärkeyden tason perusteella. Voit luokitella päivän tehtävät seuraavien kriteerien mukaan:
- Tärkeää ja kiireellistä: tee nämä asiat ensin
- Tärkeää, mutta ei kiireellistä: ajoita ne myöhemmäksi päiväksi
- Ei tärkeä mutta kiireellinen: delegoi tehtävä toiselle, jos mahdollista; muussa tapauksessa poista ne nopeasti
- Ei tärkeä eikä kiireellinen: jätä huomiotta
Vaihe 5. Harjoittele syvän hengityksen tekniikoita koko päivän ajan
Hengitysharjoitukset ovat tehokkaita hallitsemaan stressiä, jos sinulla on tapana tehdä niitä säännöllisesti koko päivän. Voit ajoittaa hengitysajan tai yksinkertaisesti mennä harjoitukseen, jota teet aina, kun alat tuntea olosi hieman stressaantuneeksi.
Vain minuutti tai kaksi syvää hengitystä voi myös parantaa keskittymistäsi ja nostaa energiatasoa
Kärki:
Älykelloille ja älypuhelimille on saatavilla sovelluksia, jotka muistuttavat sinua tekemään hengitysharjoituksia koko päivän ajan ja opastavat sinua hengitysharjoituksissa tai lyhyissä meditaatioissa. Jotkut ovat ilmaisia, kun taas toiset vaativat tilauksen.
Menetelmä 2/3: Työ- ja yksityiselämän tasapainon ylläpitäminen
Vaihe 1. Varaa aamulla aikaa itsellesi ennen työn aloittamista
Jos matkustat toimistoon töihin, sinulla on aamurutiini. Ehkä menisit suihkuun, söisit aamiaisen tai tekisit päivittäisen ristisanatehtävän kahvikupin ääressä. Vaikka olisit freelance -kotoa kotoa, sen ajan ottaminen aamulla itsellesi on tärkeä osa työ- ja yksityiselämän tasapainon ylläpitämistä.
- Jos sinulla on lapsia, jotka sinun on valmistauduttava, jätä vähintään 15 tai 20 minuuttia itsellesi koulun lähdön jälkeen.
- Lyhyt kävely aamulla on myös hyvä tapa ottaa hetki aikaa itsellesi päivän alussa sekä harjoitella vähän.
- Yritä lähestyä työtäsi kasvava ajattelutapa! Keskity tekemään asiat paremmin tänään kuin edellisenä päivänä.
Vaihe 2. Jos työskentelet kotoa, varaa työalue
Jos sinulla on onni saada työhuone tai ylimääräinen makuuhuone, voit ehkä muuttaa sen toimistoksi. Pienimmässäkin asunnossa on kuitenkin voitava leikata nurkka, jota käytetään yksinomaan työhön.
- Jos työskentelet sängystäsi, sohvalta tai ruokapöydästä, tulet yhdistämään kyseisen talon alueen työhön. Jos istut katsomaan elokuvaa tai valmistaudut nukkumaan, alat tuntea syyllisyyttä, koska et ole töissä.
- Säilytä toimistoalueellasi kaikki tuottavuuden kannalta tarpeelliset työkalut. Varmista, että tila on hyvin valaistu ja että sinulla on riittävästi tilaa päivittäisten tehtävien järjestämiseen ja suorittamiseen.
- Jos mahdollista, pidä työpöytäsi seinää kohti, älä asuintilaa kohti. Näin voit keskittyä työhösi, kun istut pöydän ääressä, sen sijaan, että häiritsisit jotain muuta meneillään tai tehtävä, joka on tehtävä.
Kärki:
Jos sinulla on siihen keinot, voit myös harkita jaetun työtilan käyttämistä muutaman päivän viikossa. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden olla oma "toimisto" ja verkostoitua muiden freelancerien kanssa.
Vaihe 3. Jätä toimistosi tunniksi lounasaikaan
Jos työskentelisit toimistossa, sinulla olisi todennäköisesti lounastauko, jonka ansiosta voit lähteä töistä ja napostella ystävien kanssa tai saada raitista ilmaa. Nyt kun olet oma pomosi, älä ota itseltäsi tätä mahdollisuutta.
- Käytä lounastuntisi suunnitellaksesi ystäviesi tai muiden tärkeiden ihmisten kanssa, ajaa asioita tai harjoitella.
- Jos sinun ei ole mahdollista lähteä kotoa, poistu ainakin työalueeltasi. Mene eri osaan taloa ja katso televisiota tai lue syömisen aikana.
Vaihe 4. Sulje toimistosi päivän päätteeksi
Kun määrätty toimistoaikasi on ohi, lopeta kaikki tekemäsi ja kutsu se lopettamaan. Työn on helppo antaa tunkeutua omaan aikaansa kertomalla itsellesi, että kirjoitat vain yhden sähköpostiviestin tai valmistat vielä yhden projektin. Pakota sen sijaan lopettamistuntisi yhtä tiukasti kuin aloitusaika.
- Jos työskentelet tietokoneella, sammuta tietokone päivän päätteeksi. Voit myös sammuttaa kaikki valot työalueellasi ja työntää tuolin sisään - aivan kuin poistuttaisit toimistostasi tai kotelostasi työpäivän lopussa.
- Jos sinun on käytettävä tietokonettasi henkilökohtaisiin tehtäviin, sulje tai minimoi ainakin välilehdet, jotka olet avoinna työhön, joten et houkuttele tekemään työhön liittyviä asioita, kun sinun pitäisi ottaa aikaa itsellesi.
Vaihe 5. Varaa aika perhe- ja sosiaalisille retkille
Tärkeä osa työ- ja yksityiselämän tasapainoa on tehdä aikaa olla ihmisten kanssa, joita rakastat, tehdä asioita, jotka inspiroivat ja nuorentavat sinua. Varaa muutama tunti 2 tai 3 päivää viikossa miellyttävään toimintaan, jolla ei ole mitään tekemistä työn kanssa.
Kun olet perheen ja ystävien kanssa, keskity olemaan heidän kanssaan. Se voi olla helposti hajamielinen, jos saat sähköpostiviestin tai tekstiviestin työasiakkaalta tai jos sinulla on uusi työhön liittyvä idea, kun olet poissa. Sammuta ilmoitukset tai aseta poissa-viesti vähentääksesi häiriötekijöitä
Vaihe 6. Kytke laitteet pois päältä illalla tai sosiaalisilla retkillä
Kun olet asiakkaiden käytettävissä 24/7, positiivinen työ- ja yksityiselämän tasapaino on mahdotonta. Tunne, että olet aina töissä tai aina päivystyksessä, voi aiheuttaa stressiä ja vaikeuttaa seisokkeista nauttimista. Ilmoitusten poistaminen käytöstä (tai puhelimen sammuttaminen kokonaan) voi vähentää näitä häiriötekijöitä.
Et voi aina hallita hätätilanteita tai jotain kiireellistä, joka tulee esiin viime hetkellä, joten kannattaa tarkistaa ennen kuin lähdet ulos. Jos sinulla oli vain määräaika, voit lähettää viestin kyseiselle asiakkaalle ja kertoa hänelle, että et ole käytettävissä muutaman tunnin ajan, mutta kirjaudut sisään myöhemmin
Kärki:
Jos sinulla on keinot, saatat haluta hankkia erillisen matkapuhelimen työhön. Tällä tavalla, kun vietät aikaa perheen tai ystävien kanssa, voit jättää työpuhelimen "toimistoosi". Puhelimen hinta on myös tyypillisesti verovähennyskelpoinen työkustannus.
Tapa 3/3: Rahoitusasioiden käsittely
Vaihe 1. Luo kotitalouden budjetti
On erittäin tärkeää, että sinulla on budjetti - ja pidä siitä kiinni - kun tulosi ovat epäsäännölliset tai arvaamattomat. Luokittele kulut, jotta tiedät, mitä voit tehdä ilman laihoja kuukausia pitääksesi päänsi veden yläpuolella. Ihannetapauksessa sinun pitäisi myös kerätä säästöjä, joten jos työtä on vähän, sinulla on jotain muuta kuin luottokortteja.
- Freelancerien on tyypillisesti maksettava neljännesvuosittain tuloverot, joten muista ottaa se huomioon budjetissasi. Hyvä vakiosääntö on jättää 30% kaikista saamistasi maksuista verotukseen.
- Muista sisällyttää työhön liittyvät kulut ja tarvikkeet budjettiin.
Vaihe 2. Laske keskimääräinen tavoitepäiväsi
Kun olet budjetoinut kulut, voit selvittää, kuinka paljon sinun on keskimäärin ansaittava joka päivä, jotta voit kattaa laskusi (toivottavasti pienellä lisämäärällä säästöihin). Löytääksesi tavoitepäivän määrän, selvitä, kuinka paljon sinun on tehtävä joka kuukausi, ja jaa sitten kokonaismäärä kuukausityöpäivien määrällä.
- Tämä voi myös auttaa sinua määrittämään, kuinka monta päivää sinun pitäisi työskennellä viikossa. Stressin hallitsemiseksi sinulla on oltava vähintään yksi tai kaksi päivää viikossa, jolloin sinulla ei ole työvelvoitteita. Tämä voi tarkoittaa sitä, että teet pidempiä päiviä, kunnes keräät asiakaskuntasi kattamaan kulut.
- Kannattaa myös tarkistaa, mitä ylimääräisen vapaapäivän ottaminen viikossa tekisi päiväkurssillesi. Jos esimerkiksi päivähintasi olisi vain 20 dollaria enemmän, jos työskentelisit 3 päivää viikossa neljän sijasta, saatat päättää työskennellä 3 päivää viikossa ja nauttia lopusta ajasta.
Vaihe 3. Seuraa aikaasi ja tulojasi laskentataulukossa
Seuraa jokaiseen projektiin käyttämääsi reaaliaikaa ja sitä, kuinka paljon ansaitsit kyseiselle projektille. Tämä voi auttaa sinua määrittämään, onko sen arvoista työskennellä uudelleen kyseisen asiakkaan palveluksessa vai haluatko nostaa hintoja tietyntyyppisille projekteille. Se auttaa myös selvittämään, minkä tyyppisissä projekteissa olet tehokkain.
- Muista, että saatat viettää enemmän aikaa sellaisen projektin parissa, josta todella pidät ja olet kiinnostava tai tyydyttävä, riippumatta siitä, kuinka paljon siitä maksettiin. Tämä ei välttämättä ole huono asia, kunhan sinusta tuntuu, että se ei ollut ajanhukkaa.
- On myös hyvä seurata taustatutkimusta tai muuta työtä, jota teet valmistellessasi asiakkaan projektia, josta et välttämättä laskuta asiakasta. Tämä taustatyö voi olla hyödyllistä vastaavien projektien kanssa, koska olet jo käyttänyt aikaa.
- Yritä olla painamatta liikaa työtäsi. On mahdollista, että freelance -työsi ei anna sinulle kaikkea luovuutta, iloa ja täyttymystä, joita tarvitset tunteaksesi itsesi täysin onnelliseksi.
Kärki:
Tietokoneellesi tai älypuhelimellesi on sovelluksia, joiden avulla voit seurata aikaasi, joten sinun ei tarvitse tehdä sitä manuaalisesti. Jotkut näistä ovat ilmaisia, kun taas toiset vaativat kuukausi- tai vuositilauksen.
Vaihe 4. Luo luotettava asiakaskunta kattamaan peruskulut
Yritä löytää yksi tai kaksi leipä-voita-asiakasta, joihin he voivat luottaa tarjotessaan heille riittävästi säännöllistä työtä kattamaan peruskulut. Tämä antaa sinulle vapauden jatkaa suurempia projekteja, jotka eivät ehkä maksa jonkin aikaa, tai intohimohankkeita, jotka eivät ehkä maksa yhtä paljon. Tietäen peruskulusi katetaan joka kuukausi, se myös lievittää paljon taloudellisia paineita, jotka voivat johtua freelancerista.
- Luo säännöllinen työaikataulu leipä-ja-asiakkaasi ympärille. Jos esimerkiksi yhdellä pääasiakkaistasi on viikoittainen määräaika joka torstai, saatat haluta varmistaa, että sinulla on torstaisin vapaata aikaa joka viikko työsi viimeistelyyn ja lähettämiseen tai viime hetken muutoksiin.
- Pidä leipä-voi-asiakkaat mielessä, kun varaat uutta työtä. Jos väliaikainen projekti häiritsisi työtäsi yhden pääasiakkaasi kanssa, sinun on luultavasti parempi olla ottamatta sitä.
Vaihe 5. Seuraa tuloja ja kuluja huolellisesti
Käytä kirjanpito-ohjelmistoa seurataksesi freelance-tulojasi ja työhösi liittyviä kuluja. Monet näistä ohjelmista mahdollistavat myös kuittien ja laskujen skannaamisen niin, että sinulla on kaikki paperit, joita tarvitset veroilmoitusten tekemiseen.
- Saatavilla on ilmaisia sovelluksia, joiden avulla voit säilyttää kirjojasi. Heillä ei kuitenkaan yleensä ole kaikkia maksullisen sovelluksen ominaisuuksia. Täyden palvelun kirjanpitosovelluksen ostaminen on yleensä investoinnin arvoinen (ja se on myös tyypillisesti verovähennyskelpoinen kulu).
- Varaa aikaa viikoittain kirjojesi sovittamiseen ja viimeisimpien merkintöjen lisäämiseen. Aina talousasioiden käsittely tiettynä ajankohtana estää asioita liukumasta halkeamien läpi.
Vaihe 6. Laadi sopimus suojautuaksesi ennenaikaisilta maksuilta
Olet määritelmän mukaan itsenäinen urakoitsija. Luo sopimus itsellesi ja vaadi, että kaikki asiakkaansa allekirjoittavat sen. Sopimuksessa määritellään suoritettavat työt, milloin työ on erääntynyt, kuinka paljon sinulle maksetaan ja milloin tämä maksu on erääntynyt.
- Sopimuksen kautta voit asettaa seuraamuksia ja korkoja, jos maksua ei toimiteta ajoissa. Voit myös määrittää, miten maksut suoritetaan.
- Yleisesti ottaen on aina parasta ottaa valtatie ja välttää mahdollisesti negatiivisia tilanteita tulevaisuudessa.
Vaihe 7. Nosta hintoja säännöllisesti kulujen tahdissa
Elinkustannukset ja yritystoiminta nousevat vuosittain ja niin myös palkkasi. Lisäksi jos hankit lisää tutkintoja tai todistuksia, kurssisi pitäisi nousta pätevyytesi mukaan.
- Jos sinulla on sopimus vakioasiakkaiden kanssa, voit keskustella hinnoista sopimuksen uusimisen yhteydessä.
- Älä pelkää pelotella asiakkaita hinnoillasi. Pidä portfoliosi ajan tasalla ja luota asiantuntemukseesi ja taitoihisi.
Vinkkejä
- Sinulle parhaiten sopivien rutiini- ja ajanhallintastrategioiden löytäminen voi viedä pienen yrityksen ja erehdyksen. Ei ole mitään järkeä pakottaa itseään tekemään jotain, jos siitä ei ole mitään hyötyä.
- Tee tarpeettomia varmuuskopioita työstäsi-pilvipalvelussa, omalla tietokoneella ja muistitikulla tai ulkoisella kiintolevyllä. Tämä poistaa kadonneen tai vioittuneen tiedoston aiheuttaman stressin.
Varoitukset
- Älä pura enemmän kuin voit pureskella. Freelancerin epävarmuus voi johtaa siihen, että otat enemmän projekteja kuin pystyt kohtuullisesti toteuttamaan. Opi hylkäämään hankkeet, joihin sinulla ei ole aikaa, energiaa tai resursseja. Voit vapaasti antaa asiakkaalle aikataulun, jos luulet sen voivan tehdä tulevaisuudessa.
- Älä mene siihen, kuinka kauan asiakas arvioi tehtävän tai projektin suorittavan - tee oma arvio omien kokemustesi perusteella vastaavien asioiden tekemisestä.
