Vaarojen tunnistaminen on välttämätöntä vammojen ehkäisemiseksi työpaikalla. Se on myös tärkeä osa työpaikkasi pitämistä terveys- ja turvallisuuslakien mukaisesti. Voit tunnistaa työpaikan vaarat tarkastelemalla tarkastus- ja loukkaantumisraportteja, pyytämällä palautetta työntekijöiltä ja pyytämällä apua yrityksen ulkopuolisilta terveys- ja turvallisuusasiantuntijoilta. Näiden menetelmien avulla voit suojata työpaikkasi työntekijöitä mahdollisilta haitoilta.
Askeleet
Menetelmä 1/2: Sisäisen riskinarvioinnin suorittaminen
Vaihe 1. Tarkista työpaikkasi tuotteiden turvallisuustiedot
Tutustu kaikkien työpaikkasi laitteiden ja koneiden käyttöohjeisiin. Kerää myös käyttöturvallisuustiedotteisiin (SDS) sisältyvät tiedot kaikista työpaikkasi kemikaaleista.
Älä unohda tutustua tietokoneiden ja muun yleisen elektroniikan käyttöoppaisiin, jotka sisältävät myös tietoja niiden käyttöön liittyvistä vaaroista
Vaihe 2. Kerää tiedot tarkastus- ja vahinkoraporteista
Työntekijöiden korvausraportit, vakuutusyhtiöiden ja valtion virastojen tarkastusraportit sekä työtapaturmaraportit sisältävät tietoja, jotka ovat hyödyllisiä työpaikkasi riskinarvioinnissa. Tutustu näihin raportteihin ja kiinnitä erityistä huomiota työntekijöiden usein esiintyviin vammoihin ja sairauksiin.
Työntekijöiden sairauskertomukset (henkilötiedot on muokattu) voivat myös auttaa löytämään vammoja
Vaihe 3. Ota käyttöön viralliset prosessit, joiden avulla työntekijät voivat ilmoittaa näkemistään vaaroista
Lähetä kyselyjä saadaksesi palautetta työntekijöiltä. Perusta työntekijöistä turvallisuus- ja terveyskomitea keskustelemaan ja arvioimaan työpaikan vaaroja sekä pitämään yksityiskohtaiset pöytäkirjat komitean keskusteluista pitääksesi ajantasaiset tiedot havainnoistasi.
- Pyydä työntekijöitä toimimaan aktiivisesti säännöllisesti työalueiden, laitteiden ja toimintojen turvallisuustarkastuksissa.
- Kuule työntekijöitä ennen kuin teet suuria muutoksia työpaikalle, kuten työasemien uudelleenjärjestely, toiminnan uudelleenjärjestely tai uusien laitteiden käyttöönotto. Pyydä heitä auttamaan sinua tunnistamaan mahdolliset vaarat.
- Vieraile osoitteessa https://www.osha.gov saadaksesi lisätietoja siitä, kuinka kouluttaa työntekijöitä tunnistamaan ja analysoimaan työpaikan vaarat.
Vaihe 4. Tarkasta työpaikkasi säännöllisesti
Uusia vaaroja voi tulla työpaikalle, kun laitteet ja työkalut kuluvat ajan myötä ja työntekijät tulevat ja poistuvat. Tarkista säännöllisten tarkastusten aikana kaikki toiminnot, laitteet ja tilat.
- Muista tarkistaa kaikki työpaikalla käyttämäsi ajoneuvot, myös henkilöautot.
- Luo tarkistuslista erityyppisistä vaaroista, joita on otettava huomioon tarkastuksen aikana, mukaan lukien: ergonomiset ongelmat, kompastumisvaarat, sähkövaarat, laitteiden toiminta, palontorjunta jne.
- Ota valokuvia ja videoita vaarallisista olosuhteista pitääksesi visuaalisen muistiinpanon, jota voit käyttää keksiessasi ratkaisuja ongelmiin tai kouluttaessasi työntekijöitä tunnistamaan vaarat.
Vaihe 5. Tutki työpaikalla tapahtuneet tapahtumat perusteellisesti vaarojen tunnistamiseksi
Tarkista perusteellisesti kaikki työpaikalla esiintyvät sairaudet, läheiset puhelut ja vammat. Voit estää onnettomuuksia tulevaisuudessa selvittämällä näiden tapahtumien perimmäiset syyt.
- Luo tutkintasuunnitelma ja menettely etukäteen, jotta voit aloittaa tapauksen tutkinnan mahdollisimman pian.
- Nimeä ja kouluta johtava tutkija ja tutkintaryhmä, selkeytä viestintälinjoja ja valmistele kaikki tutkijan tarvitsemat laitteet ja tarvikkeet.
- Varmista, että tutkintaryhmään kuuluu sekä johtajia että työntekijöitä.
Tapa 2/2: Ulkopuolisen avun hakeminen
Vaihe 1. Kerää asiaankuuluvien viranomaisten julkaisemia tietoja
Yhdysvaltain työministeriö, työturvallisuus- ja työterveyshallinto (OSHA), tautien torjunnan ja ennaltaehkäisyn keskukset (CDC) sekä muut liittovaltion ja osavaltion virastot julkaisevat säännöllisesti tietoja verkossa ja julkaisuissa, jotka voivat auttaa sinua tunnistamaan tietyn työpaikan vaarat.
- Tutustu esimerkiksi OSHA: n julkaisemiin turvallisuus- ja terveysohjelmanhallintaohjeisiin saadaksesi hyödyllistä tietoa tehokkaan turvallisuus- ja terveysjärjestelmän perustamisesta työpaikallesi.
- Jos asut Euroopan unionissa, käy osoitteessa https://osha.europa.eu/en, jos haluat tutustua terveys- ja turvallisuusjulkaisuihin, online -riskinarviointityökaluun ja muihin hyödyllisiin tietoihin työpaikan vaaroista.
Vaihe 2. Kysy muita ulkopuolisia ryhmiä, joilla saattaa olla asiaankuuluvaa tietoa
Vakuutusyhtiöt, paikallinen palokunta tai yksityiset turvallisuus- ja terveyskonsultit voivat ehkä antaa sinulle yksityiskohtaisia tietoja työpaikkasi vaaroista. Ammattiliitot ja työntekijöiden asianajoryhmät voivat myös valaista yleisiä vaaroja, joita sinun kaltaisesi teollisuuden työntekijät kohtaavat.
Jos työpaikkasi työntekijät osallistuvat monimutkaisiin prosesseihin, turvallisuus- ja terveysasiantuntijoiden etsiminen voi olla erityisen hyödyllistä
Vaihe 3. Hyödynnä OSHA: n paikan päällä tapahtuvaa kuulemisohjelmaa, jos olet Yhdysvalloissa
Jos työpaikkasi on pieni tai keskisuuri yritys, voit pyytää OSHA: lta ilmaisen turvallisuus- ja terveysneuvonnan. OSHA -konsultti tarkastaa työpaikkasi ja antaa sinulle yksityiskohtaisen kirjallisen raportin, joka sisältää tietoja olemassa olevista ja mahdollisista vaaroista.
- OSHA -konsultti ei määrää rangaistuksia tai viittauksia, jos he havaitsevat vaaratilanteen työpaikallasi, mutta odotat, että otat turvatoimet käyttöön mahdollisimman pian.
- OSHA -konsultti ei myöskään jaa loppuraportin tuloksia OSHAn tarkastushenkilöstölle.
- Tämä neuvontapalvelu on saatavilla yrityksille, joilla on alle 250 työntekijää työmaalla ja alle 500 yritystä.
- Jos asut Yhdysvaltojen ulkopuolella, etsi samanlainen ohjelma, jonka maasi hallitus tarjoaa.
- Esimerkiksi Yhdistyneen kuningaskunnan yritykset voivat etsiä turvallisuus- ja terveyskonsulttia työturvallisuus- ja työterveysasiantuntijarekisteristä (OSHCR):
