Kun päivittäinen työpaikkasi on stressaava liiketoimintaympäristö, sinun on muutettava elämäntyyliäsi menestyäksesi ja selviytyäksesi. Vaikka yleiset työpaikkasäännöt ovat edelleen voimassa, on olemassa joitakin erityisiä vaiheita, joiden avulla voit menestyä ja voittaa työssäsi esiintyvän stressin.
Askeleet
Tapa 1 /5: Tunnista stressin lähde
Vaihe 1. Selvitä, onko sinulla väkivaltainen pomo tai työtovereita
Työsi voi olla tarpeettoman stressaavaa, koska pahantahtoinen pomo tai työtoverit ovat luoneet vihamielisen työympäristön. Onko pomosi narsisti, manipuloi muita ja ottaa kiitosta työstään? Käytävätkö he pelkoa ja uhkailua työntekijöiden kiusaamiseen? Ahdistellaanko sinua tai muita seksuaalisesti tai kohdellaanko sinua eri tavalla rodun, sukupuolen tai iän perusteella?
- Näitä kysymyksiä ei pidä jättää huomiotta. Pidä kirjaa kaikista tapahtumista. Keskustele yrityksesi henkilöstöosaston kanssa tai, jos henkilöstöosastoa ei ole, keskustele esimiehen tai sitä ylemmän tai ammattiliiton edustajan kanssa. Jos tämä ei ole vaihtoehto, keskustele asianajajan kanssa. Pelkkä oikeuteen uhkaaminen saattaa riittää, jotta asiat muuttuvat.
- Väkivaltainen pomo tai kaikenlainen häirintä ei ole ok. Sinulla voi olla syytä ryhtyä oikeustoimiin heitä vastaan.
- Työn jättäminen terveemmän ympäristön puolesta on myös mahdollista. Joskus koko yrityksen kulttuuri on myrkyllistä, ja sinun on parempi poistua ja mennä jonnekin paremman ympäristön kanssa.
Vaihe 2. Huomaa laitonta tai vaarallista toimintaa
Pyydetäänkö sinua väärentämään lokit, asiakirjat, tiedot tai muuten tekemään petoksia? Onko sinulla työtoveri, joka pyytää sinua peittämään heidät ja valehtelemaan jostain? Huomaatko työpaikallasi selkeitä turvallisuusrikkomuksia, mutta johto kieltäytyy korjaamasta niitä kohdatessaan? Näistä sekä valvottavien aineiden myynnistä, varkauksista ja häirinnästä tulee raportoida. Jos johto ei ole tietoinen näistä ongelmista, puhu heille tai henkilöstöosastolle. Jos johtaminen on osa ongelmaa, viranomaisten osallistuminen voi olla tarpeen.
- Jos turvallisuutesi on vaarassa, poistu tilanteesta mahdollisimman pian. Kerro pomollesi, ettet työskentele vaarallisissa olosuhteissa.
- Varmista ennen toimenpiteiden aloittamista, että lakia todella rikotaan. Joissakin tapauksissa johto ei välttämättä ole tietoinen toiminnasta tai ei tiedä, että he rikkovat lakia. Ensimmäinen askel on yrittää olla yhteistyössä asian käsittelyssä, varsinkin jos haluat jatkaa työskentelyä siellä.
- Voit sanoa esimerkiksi: "Teen mielelläni ylitöitä, jos haluat, mutta muista, etten ole vapautettu, joten liittovaltion laki velvoittaa yrityksen maksamaan siitä."
- Jos mikään ei muutu, punnitse vaihtoehtoja. Valitettavasti oikeustoimien käynnistäminen yritystä vastaan voi vaikuttaa kielteisesti uraasi. Kokeile neuvotella työn lakimiehen kanssa selvittääksesi vaihtoehtosi, jos päätät ryhtyä väärinkäytösten paljastajaksi yrityksessä tai lähdettyäsi. Sinun on todennäköisesti ryhdyttävä erityisiin toimiin suojautuaksesi.
- On olemassa lakeja kostoa ja ilmiantoa vastaan.
Vaihe 3. Kysy itseltäsi, liittyykö se suorituskykyyn
Saatat olla stressaantunut työssä, koska huomaat, että sinulla ei ole ollut asianmukaista koulutusta tehdäksesi työtäsi hyvin tai tehokkaasti. Tai ehkä sinulta odotetaan tietyn määrän työtä kohtuuttoman lyhyen ajan kuluessa. Tai ehkä sinulla ei ole aavistustakaan siitä, mitä odotukset ovat - suunta voi olla vähäinen tai ei lainkaan, mikä saa sinut hämmentymään siitä, mitä on tehtävä.
- Viestinnän puute voi usein muuttaa työpaikan myrkylliseksi. Jos työntekijät harvoin tuntevat tietävänsä, mitä tapahtuu, tai ovat viimeisiä, jotka kuulevat tehdyistä päätöksistä, keskustele ratkaisuista johdon kanssa.
- Lokikirja, jossa työntekijät voivat lukea uutta tietoa jokaisen vuoron alussa, tai päivittäiset tai viikoittaiset kokoukset, joissa työntekijöille tiedotetaan muutoksista, voisi mahdollisesti parantaa viestintää.
- Kysy esimieheltäsi lisäkoulutuksen saamisesta tai voitko istua alas ja tarkastella yrityksen tavoitteita.
Vaihe 4. Mieti, liittyykö se työn luonteeseen
Jotkut työt, kuten ensiapu tai hätätilanteessa työskentely, ovat luontaisesti stressaavia. Kysy itseltäsi, onko työsi luonteeltaan stressaavaa. Jos näin on, kysy itseltäsi, oletko valmis elämään sen kanssa. Jos näin on, ryhdy toimenpiteisiin oppiaksesi käsittelemään stressiä terveellä, rakentavalla tavalla, jotta se ei häiritse terveyttäsi ja hyvinvointiasi.
Menetelmä 2/5: Odotusten pitäminen realistisina
Vaihe 1. Aseta kunnianhimoisia tavoitteita
Kunnianhimoiset tavoitteet voivat silti olla realistisia. Avain tavoitteiden pitämiseen realistisina on varmistaa, että ne ovat selkeitä ja että annat itsellesi riittävästi aikaa niiden saavuttamiseen.
- Tavoitteet tarvitsevat toimintasuunnitelman ollakseen mahdollisia. Älä tee tavoitetta tekemättä myös suunnitelmaa sen saavuttamiseksi.
- Käytä lyhyen aikavälin virstanpylväitä edistymisen merkitsemiseen ja motivaation ylläpitämiseen.
Vaihe 2. Keskity ratkaisuihin
Jos ajattelet aina ongelmia, sinulla ei ole aikaa miettiä ratkaisuja näihin ongelmiin. Joskus voi olla vaikeaa löytää ratkaisua ongelmaan, mutta kun olet tehnyt sen, ryhdy toimenpiteisiin sen toteuttamiseksi. Tämä auttaa sinua tuntemaan, että otat positiivisia askeleita eteenpäin.
Jos et löydä ratkaisua, keskustele luotettavan työtoverisi kanssa tai kysy esimieheltäsi ohjeita
Vaihe 3. Hyväksy määräaikojen rajoitukset
Monet liiketoimintaympäristöt toimivat tiukoissa määräajoissa. Tämä voi olla hyvä tapa varmistaa, että asiat hoidetaan. Jos määräajat ovat kuitenkin erityisen tiukat, sinun on hyväksyttävä, että laatu voi kärsiä.
- Jos laatu on äärimmäisen tärkeää, kerro esimiehellesi tai asiakkaalle, että määräajan lykkääminen mahdollistaisi laadukkaamman työn. Ne voivat olla joustavia.
- Jos työskentelet aina määräaikaa kohti, opi torjumaan omia taipumuksiasi viivyttää.
Vaihe 4. Katso kokonaiskuvaa
Muista, että työ ei ole koko elämäsi. Myöskään roolisi liiketoiminnassa ei ole se asia, johon koko yritys perustuu. Käytä jonkin aikaa loitontaaksesi ja ajatellaksesi muita tärkeitä asioita elämässäsi. Ajattele kaikkia muita ihmisiä, jotka saavat yrityksen toimimaan, vaikka et olisikaan siellä.
- Ajattele perhettäsi, ystäviäsi ja harrastuksiasi. Tämä ei todennäköisesti ole ensimmäinen työsi, eikä ehkä viimeinen. Pidä asiat perspektiivissä.
- Yritys menestyi todennäköisesti hyvin ennen kuin sinut palkattiin, ja se selviäisi huomenna myös ilman sinua. On hyvä ottaa työsi vakavasti, mutta älä anna panosten näyttää suuremmilta kuin ne ovat.
Vaihe 5. Säilytä huumorintaju
Tämä voi olla vaikeaa, jos työpaikkasi on erityisen stressaava. Kuitenkin ihmiset, jotka menestyvät stressaavassa ympäristössä, voivat usein selviytyä, koska he näkevät huumorin tilanteessa eivätkä ota asioita liian vakavasti.
- Jos sinulla on hauskoja tai viehättäviä työtovereita, anna heidän viihtyä. Älä jää turhautumiseen, koska ne näyttävät olevan hieman vähemmän tehokkaita.
- Muista, että teet parhaasi ja että virheet voivat joskus olla hauskoja. Älä lyö itseäsi tyhmästä kirjoitusvirheestä tai kun vahingossa painat "Vastaa kaikille".
Tapa 3/5: Työmäärän hallinta
Vaihe 1. Selvitä erityiset velvollisuutesi
Usein työpaikat stressaavat, kun rajat ja vastuut hämärtyvät. Jos epäilet, että osa stressistäsi johtuu muiden vastuun ottamisesta tai siitä, ettet tiedä, mikä sinun on, pyydä esimieheltä selvennystä.
- Voit sanoa jotain:”Olen käsitellyt kaikki lähtevät postit. Pystyn siihen, mutta se vie suuren osan päivästäni. Halusin varmistaa, että tämä on itse asiassa minun vastuullani, vain siksi, että en tee jonkun toisen työtä tai käytän aikaani huonosti.”
- Jos joku muu on ottanut tehtävät vastaan turhauttavalla tavalla, voit sanoa:”Hei, olen melko varma, että hallinnoin Pinky -tiliä. Tiedätkö, onko se muuttunut? Jos näin ei ole, jatkan mieluummin työskentelyä sen kanssa itse, jotta voin seurata kaikkia muutoksia. Kun otat osaa tiettyihin seikkoihin, en voi olla varma, mikä on viimeinen viestintä Pinkyn kanssa.”
- Katso parhaat käytännöt tai työntekijän käsikirja, jos sait sellaisen aloittaessasi.
Vaihe 2. Järjestä työtila
Joskus saatat tuntea itsesi liian stressaantuneeksi tai uupuneeksi viettääksesi paljon aikaa työtilan järjestämiseen. Työtilan järjestäminen voi kuitenkin auttaa sinua parantamaan ajanhallintaa ja pysymään tärkeimpien tehtävien luettelossa.
- Tyhjennä työpöytäsi. Heitä kaikki epäolennainen tai tarpeeton pois tai vie se kotiin.
- Ryhmittele samankaltaiset tai samankaltaisiin tehtäviin liittyvät kohteet yhteen.
- Luo kokouskansio, joka sisältää keskustelua vaativia asioita.
- Pidä tilasi puhtaana ja järjestyksessä siistimällä se ja raivaamalla kasoja viikoittain.
Vaihe 3. Priorisoi tehtävät
Jos sinulla on vain yksi epäjärjestetty tehtävälista, et ehkä priorisoi tehtäviä tehokkaasti. Kaikkea ei tarvitse tehdä samalla aikataululla. Varmista, että tehtäväluettelosi asettaa asiat tärkeysjärjestykseen, jotta voit päättää, mihin keskittyä ensin.
- Vaikka on houkuttelevaa tarkistaa sosiaalista mediaa tai lykätä työntekoa, viettämällä aikaa viisaasti ja tehokkaasti voit saada sinut "virtaustilaan" ja vähentää stressiäsi. Työn välttäminen voi olla vain puolustus- tai selviytymismekanismi, joka ei auta sinua pitkällä aikavälillä.
- Muista, että "kiireellisen" ja "tärkeän" välillä on ero.
- Jos jokin kestää kauan tai se vaatii jatkuvaa ponnistelua, muista ajoittaa se tavalla, joka estää viivyttelyn.
Vaihe 4. Pidä taukoja
Kun olet todella stressaantunut, tauot voivat tuntua viimeiseltä mitä sinun pitäisi tehdä. Sinulla on jo liian monta tehtävää ahdistaa päiväsi, joten miten voit mahdollisesti käyttää 15 minuuttia tekemättä jättämiseen? Vaikka tämä päättely saattaa tuntua järkevältä, lyhyen tauon ottaminen voi todella parantaa tuottavuuttasi auttamalla sinua keskittymään ja rentoutumaan.
- Monet ihmiset hyötyvät menetelmästä, jossa he työskentelevät hyvin keskittyneesti 45 minuutin ajan ja sen jälkeen 15 minuutin tauon.
- Tee taukoista todellisia taukoja. Älä ajattele tai puhu työstä. Nouse seisomaan ja venytä, mene ulos ja jätä tietokone ja puhelin työpöydällesi.
Vaihe 5. Lopeta moniajo
Moniajo voi tuntua hyvältä ajatukselta kiireisessä työpaikassa. Se auttaa sinua tekemään useita asioita samanaikaisesti, eikö? Ei oikeastaan. Tutkimukset ovat osoittaneet, että moniajo ei todellakaan ole kovin tuottavaa ja että ihmiset pärjäävät parhaiten keskittyessään yhteen tehtävään kerrallaan.
Jos työtoverisi tai esimiehesi ehdottaa, että sinun pitäisi tehdä moniajo, voit sanoa jotain:”Olen itse asiassa tuottavin, kun keskityn yhteen asiaan kerrallaan. Työn laatu on minulle tärkeää, ja jos teen useita tehtäviä, tiedän, että työn laatu heikkenee. Kuitenkin, kun voin keskittyä yhteen asiaan kerrallaan, saan asiat hoidettua hyvin ja ajallaan
Tapa 4/5: Rutiinien kehittäminen
Vaihe 1. Nuku riittävästi
Tämä voi olla vaikeaa, jos sinulla on monia muita velvoitteita tai jos sinulla on tapana viedä työsi kotiin; uni on kuitenkin yksi tärkeimmistä asioista, joita voit tehdä helpottaaksesi stressaavan työpaikan taakkaa. Ilman tarpeeksi unta sinulla ei ole energiaa tehdä kaikkea töissä.
- Harjoittele hyvää unihygieniaa ja varmista, että nukkumisympäristösi on mahdollisimman suotuisa nukkumiselle. Varmista, että on pimeää, hiljaista ja kohtuullinen lämpötila. Sammuta televisio, tietokone ja puhelin, jotta et saa häiriöitä nukkuessasi.
- Jos et voi nukkua myöhemmin aamulla, yritä mennä nukkumaan aikaisemmin.
Vaihe 2. Yksinkertaista vaatekaappiasi
Tämä voi tuntua typerältä, mutta vaatteiden yksinkertaistaminen voi todella poistaa paljon stressiä rutiinistasi. Joka aamu sinun ei tarvitse tuskailla pukeutumisen ja sen varmistamisen kanssa, että kaikki sopii yhteen. Valitse vaatekappaleet, jotka sopivat helposti yhteen eivätkä vaadi liikaa huoltoa.
- Valitse hienovaraiset, kiinteät värit, koska ne sopivat hyvin yhteen.
- Valitse sinulle sopivat ja suhteellisen mukavat vaatteet. Stressaantuminen ja fyysisesti epämukava olo on kauhea yhdistelmä.
- Aseta vaatteet ennen nukkumaanmenoa. Tämä säästää aikaa ja stressiä aamulla.
Vaihe 3. Varaa aikaa sähköposteille ja puheluille
Sähköpostien ja tärkeiden puheluiden käsittely voi viedä suuren osan päivästäsi tai vain osan siitä. Joka tapauksessa on tärkeää käyttää tiettyä aikaa näille kommunikaatioille sen sijaan, että yrittäisi puristaa niitä koko päivän. Esimerkiksi puheluiden palauttaminen klo 11.00-11.30 ja 15.30-16.00.
- Jotkut ihmiset haluavat aloittaa päivänsä palauttamalla kaikki puhelut ja sähköpostit välittömästi. Toiset varaavat aikaa päivän päätteeksi.
- Älä yritä tehdä useita asioita samanaikaisesti viestinnän kanssa. Henkilö, jolle puhut, huomaa todennäköisesti, että olet hajamielinen, tai sähköpostisi voivat olla huolimattomia.
Vaihe 4. Pidä lounastauko ja lataa
Sinun on syötävä lounas joka päivä; mutta jos työskentelet erittäin stressaavassa ympäristössä, voit ohittaa lounaan satunnaisesti tai syödä vain jotain automaatista. Mutta lounaan ei pitäisi olla vain ruuan syömistä suuhusi. On aika pitää tauko ja hengittää joka päivä.
- Riippumatta siitä, kuinka kiireinen ja stressaantunut olet, tee lounastauko etusijalle. Ota se samaan aikaan joka päivä ja käytä koko lounastauko tankkaamaan ja keskittämään itsesi loppupäiväksi.
- Jos lounaat työtovereidesi kanssa, vältä kaupasta puhumista ruokailun aikana. Varmista, ettet vahingossa jatka työskentelyä tauon aikana.
- Varaa lyhyt tauko kävelylle. Pienen liikunnan lisääminen rutiiniin ja pääsy rakennuksen ulkopuolelle, jos mahdollista, voi auttaa uusiutumaan.
Vaihe 5. Katkaise kofeiinitottumuksesi
Monet ihmiset turvautuvat kahviin, energiajuomiin tai kofeiiniteeeseen pitääkseen heidät liikkeellä, kofeiini lisää stressiä. Se voi nostaa verenpainetta ja sykettä, lisätä stressihormonitasoja ja pahentaa stressiä.
Lisäksi yritä vähentää tai lopettaa tupakan käyttö. Monet ihmiset käyttävät tupakkaa selviytymään stressistä, koska nikotiini saa aivosi vapauttamaan dopamiinia, mikä tuntuu hyvältä. Tämä on kuitenkin lyhytaikainen vastaus, ja tupakointi nostaa verenpainetta ja sykettä ja vähentää aivojen happea, mikä lisää stressiä
Tapa 5/5: Stressin hallinta
Vaihe 1. Pyydä lomaa, kun sitä tarvitset
Tämä ei aina toimi, mutta kannattaa yrittää. Jos sinun on pidettävä lomaa perheen velvoitteiden vuoksi tai yksinkertaisesti siksi, että olet palanut, keskustele esimiehesi kanssa ja katso, voisiko olla mahdollista pitää vähän aikaa.
- On epätodennäköistä, että useimmat paikat tarjoavat sinulle maksettua vapaa -aikaa, mutta saatat pystyä ottamaan vapaa -ajan, jos pystyt selviytymään ilman palkkaa tuona aikana.
- Voit pyytää osan lomasta, kuten viikon tai kaksi, tai voit pyytää lyhyempää työpäivää tai -viikkoa.
- Kerro esimiehellesi, että haet lomaa, jotta voit jatkaa tuottavana työntekijänä. Sano jotain tällaista:”Tiedän, että se merkitsisi jonkin aikaa pois toimistolta, mutta se takaa, että pystyin sitoutumaan täysipainoisesti palattuani ja että minulla olisi energiaa osallistua 100 -prosenttisesti, kun olen tässä."
Vaihe 2. Syö terveellinen ruokavalio
Kun olet stressaantunut, saattaa olla houkuttelevaa päästä käsiksi mukaviin ruokiin; nämä ovat kuitenkin usein täynnä sokeria, rasvaa ja tyhjiä kaloreita, jotka voivat jättää sinut tuntemaan itsesi väsyneeksi ja hallitsemattomaksi. Pyri pitämään yllä kuitupitoisia ruokia ja terveellisiä hiilihydraatteja.
- Hiilihydraatit auttavat aivoja tuottamaan serotoniinia, mikä voi auttaa sinua rentoutumaan, kun olet stressaantunut. Tavoita terveellisiä hiilihydraatteja, kuten ruskeaa riisiä tai bataattia, valkoisen jauhon sijasta.
- Hedelmät ja vihannekset sisältävät paljon kuitua ja tekevät erinomaisia välipaloja liikkeellä ollessasi.
Vaihe 3. Harjoitus
Liikunta on loistava tapa hallita stressiä. Se vapauttaa endorfiineja, jotka ovat hormoneja, jotka saavat sinut tuntemaan olosi hyväksi fyysisesti ja emotionaalisesti. Pyri säännölliseen harjoitteluun, joka nostaa sykkeesi, mutta ei jätä sinua väsyneeksi tai uupuneeksi.
- Valitse haluamasi harjoitusmenetelmä. Jos se tuntuu epämiellyttävältä, se on vain yksi stressitekijä elämässäsi. Valitse urheilu tai luokka, joka on mielestäsi hauska ja mielenkiintoinen.
- Keskustele lääkärin kanssa ennen minkäänlaista harjoitteluohjelmaa.
- Harjoittele hitaasti. Älä liioittele tai mene äärimmäisyyksiin heti.
Vaihe 4. Meditoi
Meditaatio on loistava työkalu stressin vähentämiseen. Et ehkä usko, että sinulla on aikaa siihen, mutta jotkut tekniikat voivat kestää vain muutaman minuutin päivässä. Meditaation harrastajat kokevat usein, että aika, jonka he panostavat meditaatioon, tulee heille moninkertaisesti takaisin siinä energiassa, jonka se antaa heille kohdata loppuosansa.
- Meditaatiota on monia erilaisia. Etsi sellainen, joka näyttää itsellesi sopivalta.
- Voit suorittaa ohjattuja meditaatioita verkossa. Kaupungissasi voi olla myös meditaatiokeskus tai ryhmä, jossa voit olla yhteydessä muihin meditaatiosta kiinnostuneisiin.
- Jos harjoitat uskontoa, siihen perinteeseen perustuvat meditaatiot voivat tuntua sinusta hyvältä.
Video - Käyttämällä tätä palvelua joitakin tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa
Vinkkejä
- Liikunta voi auttaa selviytymään stressistä vapauttamalla endorfiineja ja lisäämällä energiatasoa.
- Rentoutustekniikat, kuten meditaatio ja jooga, voivat olla hyviä työkaluja stressin hallintaan.
