Riittämättömään palkkaukseen, irtisanomisvaaraan, vastakkaisiin työtovereihin, liialliseen työmäärään tai yksitoikkoiseen tai innostumattomaan työhön liittyvät ongelmat voivat aiheuttaa työstressiä. Jopa työn luonne, kuten palontorjunta, sairaanhoito tai sotilashenkilöstö, merkitsee sitä, että suuri osa työajoistasi kuluu äärimmäisessä stressissä. Nämä stressitekijät voivat johtaa motivaation puutteeseen, ahdistukseen, masennukseen, unettomuuteen, korkeaan verenpaineeseen ja jopa sydänsairauksiin. Ajan, tehtävien ja konfliktien hallitseminen auttaa sinua hallitsemaan tätä stressiä.
Askeleet
Tapa 1 /5: Ajan ja tehtävien hallinta
Vaihe 1. Tee luettelo tehtävistä
Kun tehtäväluettelo on edessäsi, näet, mitkä ovat muita tärkeämpiä. Suorita nämä tehtävät ensin ja poista järjestelmällisesti muut kohteet luettelostasi.
Vaihe 2. Jaa suuri tehtävä hallittaviin osiin
Kun projekti sisältää useita osia, se voi tuntua ylivoimaiselta. Jaa se pienemmiksi paloiksi, jotta voit seurata edistymistäsi.
Vaihe 3. Pidä tauko ennen kuin otat enemmän töitä
Jos aiot osallistua vapaaehtoistyöhön lisää työtä tai sinua pyydetään lisäämään lisäprojekti, pysähdy hetkeksi miettimään, mitä tämä tekee nykyiselle työmäärällesi. Laske kuinka paljon aikaa käytät eri projekteihin ja selvitä, onko sinulla ylimääräistä aikaa käsitellä enemmän.
Jos sinulla ei ole aikaa käsitellä enemmän, keskustele esimiehesi kanssa. Tarjoa uuden projektin aloittamista, jos toinen projekti voidaan siirtää jollekin toiselle
Vaihe 4. Odota realistisia odotuksia
Ymmärtäminen, mitä voidaan realistisesti saavuttaa tietyn ajan kuluessa, auttaa sinua muotoilemaan odotuksesi uudelleen. Jos huomaat, että odotuksesi eivät täyty, mieti, miten voit säätää määräaikoja ja projektin tavoitteita. Pyydä esimieheltäsi palautetta strategisoidaksesi tapoja luoda realistisia odotuksia.
Vaihe 5. Etsi liittolaisia töistä
Ihmisten ottaminen nurkkaan voi auttaa sinua hallitsemaan stressiä. Se voi auttaa, jos sinulla on joku, jolle voit puhua ja joka voi edistää sinun etujasi.
Liittolaisten saaminen edellyttää, että teet samoin muiden ihmisten kanssa, joten valitse ihmiset, joihin luotat ja joiden kykyihin voit luottaa
Tapa 2/5: Aikatauluta päiväsi
Vaihe 1. Jätä 10-15 minuuttia aikaisin aamulla
Vältä kiirehtimistä töihin ottamalla muutama ylimääräinen minuutti aamulla työmatkallesi. Kun käytät enemmän aikaa, sinun ei tarvitse kiirehtiä ja siksi et aloita päivää yrittämällä hengittää.
Vaihe 2. Minimoi keskeytykset
Ulkoinen viestintä, kuten sähköpostit ja puhelut, vie enemmän työaikaa kuin koskaan ennen. Pikaviestinnän avulla työntekijät tuntevat enemmän painetta reagoida välittömästi ongelmiin, jotka ilmenevät hetkessä. Lisäksi avoimissa toimistoissa työskenteleminen voi vaikeuttaa tarvittavan tilan saamista tehtävään keskittymiseen. Kun olet täynnä huomionpyyntöjä, ryhdy toimiin joidenkin poistamiseksi, uudelleenohjaamiseksi tai lykkäämiseksi.
- Sulje toimiston ovi, kun haluat keskittyä. Jos joku tulee työpöytäsi ääreen keskustelemaan, kerro hänelle taktisesti, että sinulla on kiireinen määräaika etkä voi keskustella nyt.
- Laadi käytäntö siitä, mihin sähköposteihin on vastattava välittömästi ja mitkä voivat odottaa. Esimerkiksi luultavasti vastaat pomosi sähköposteihin välittömästi, mutta sähköpostit, jotka koskevat osaston hiljaiseen huutokauppaan osallistumista, voivat odottaa.
Vaihe 3. Aikatauluta päiväsi
Voit pyrkiä ylläpitämään korkeaa tuottavuutta koko päivän, mutta voit virkistää ajatteluasi ja energiaasi pitämällä taukoja koko päivän. Venytä jalkasi, hanki raitista ilmaa ja pidä lyhyt tauko työstäsi.
Vaihe 4. Pidä realistinen aikataulu
Mieti, mitä asioita sinun on ehdottomasti tehtävä sekä töissä että kotona. Selvitä, mitkä asiat eivät ole välttämättömiä, ja poista ne aikataulustasi.
Älä ajoita asioita niin, että päiväsi jokainen hetki otetaan käyttöön. Anna itsellesi aikaa pitää taukoja. Tämä auttaa myös luomaan puskurin, jos tietty toiminta kestää kauemmin kuin luulit
Vaihe 5. Piirrä rajat
Kun työsi on vaativaa ja haluat menestyä hyvin, on vaikea sanoa ei. Saatat tuntea, että sinun on oltava käytettävissä koko ajan, vastaamalla sähköposteihin töiden jälkeen ja viikonloppuisin. Tasapainon säilyttäminen auttaa kuitenkin vähentämään stressiä, jotta et tunne työskenteleväsi koko ajan.
Kokeile luoda itsellesi sääntöjä siitä, mitä et tee kotona, kuten et vastaa työviesteihin tai puheluihin muina aikoina
Tapa 3/5: Konfliktin käsittely
Vaihe 1. Valitse taistelusi
Määritä, saavuttaako jonkun kohtaaminen jotain tai onko se energian arvoista. Jos ongelma näyttää kertaluonteiselta, se kannattaa ehkä jättää huomiotta, varsinkin jos se on vähäinen.
Vaihe 2. Poista ongelmat ennen kuin niistä tulee konflikteja
Jos huomaat märkivän ongelman, nipistä se alkuunsa, ennen kuin siitä kasvaa täysimittainen konflikti. Ongelman korjaaminen aikaisemmin vähentää pitkäaikaista stressiä ja mahdollisia konfliktin seurauksia.
Jos esimerkiksi näet, että kaksi työntekijääsi riitelee jatkuvasti, tuo jokainen erikseen toimistoosi saadaksesi perustelut
Vaihe 3. Käytä "I" -lausekkeita
Vältä syyttämästä työtovereitasi tai asiakkaita konflikteja aiheuttavista ongelmista. Käytä sen sijaan neutraalia kieltä, joka ilmaisee näkemyksesi. Se on kunnioittavampaa ja ammattimaisempaa kuin muiden syyttäminen.
Sano esimerkiksi: "Olen turhautunut, kun en pysty suorittamaan projektin seuraavaa vaihetta, jota muut ovat myöhästyneet määräajoista."
Vaihe 4. Pysy rauhallisena, jos kohtaat vastakkainasettelun
Ylläpidä ammattimaista asennetta ja hengitä syvään, jotta pysyt rauhallisena. Älä turvaudu nimitykseen tai syytöksiin. Vaikka toinen henkilö harjoittaisi tätä käyttäytymistä, osoita ammattitaitosi nousemalla sen yläpuolelle.
Vaihe 5. Pidä hyvä viestintä
Jos et kommunikoi hyvin esimiehesi tai työtovereidesi kanssa, stressaavat tilanteet voivat voimistua. Sovi lyhyt tapaaminen henkilön kanssa puhuaksesi ongelmasi. Ole positiivinen ja tarjoa ratkaisuja, jotka ovat hyödyllisiä kaikille osapuolille.
Tapa 4/5: Pidä huolta terveydestäsi
Vaihe 1. Harjoittele säännöllisesti
Voit torjua jännitystä ja stressiä harjoittelemalla muutaman kerran viikossa. Käy lenkillä tai kuntosalilla, jotta voit käyttää stressin aiheuttamaa ylimääräistä negatiivista energiaa.
Jooga on toinen hyvä vaihtoehto kehon rentouttamiseen ja stressin lievittämiseen
Vaihe 2. Nuku 7-8 tuntia joka yö
Kun et ole hyvin levännyt, et ole yhtä hyvin valmistautunut käsittelemään stressiä. Pyri nukkumaan noin 7-8 tuntia joka yö, jotta tunnet olosi kipeäksi aamulla.
Vaihe 3. Syö hyvin
Anna kehollesi hyvä ravitsemus syömällä runsaasti hedelmiä ja vihanneksia. Vältä puhdistettuja sokereita ja puhdistettuja hiilihydraatteja., Syö aamiainen joka aamu ja syö pieniä, usein aterioita koko päivän ajan, jotta energiatasosi pysyy korkealla.
Vaihe 4. Juo runsaasti vettä
Dehydraation tunne voi pudottaa energiatasojasi alaspäin, mikä voi heikentää stressin hallintaa. Juo 6-8 kahdeksan unssia lasillista vettä joka päivä varmistaaksesi, että kehosi on nesteytetty.
Jos syöt hedelmiä ja vihanneksia, tämä lisää nesteen kulutusta. Saat noin 20% päivittäisestä nesteen saannista elintarvikkeista, joita syöt
Vaihe 5. Vältä alkoholin ja nikotiinin kulutusta
Vaikka alkoholi ja savukkeet saattavat tuntua hetkellisiltä stressin vähentäjiltä, ne voivat itse asiassa aiheuttaa tai lisätä ahdistusta ja huolta. Älä luota näihin saadaksesi sinut läpi stressaavia päiviä.
Vaihe 6. Kokeile meditaatiota
Kun käytät joka päivä aikaa mietiskelyyn, jopa 5-10 minuuttia, se voi auttaa vähentämään stressitasoa ja vähentämään negatiivista ajattelua erityisesti korkean paineen tehtävissä, kuten hoitotyössä ja palontorjunnassa.
- Meditoidaksesi istu mukavasti ja sulje silmäsi. Hengitä syvään, hengitä 4 kertaa. Pidä hengitystä 4 ja hengitä 4. Keskity hengitykseesi toistamalla tämä prosessi.
- Kun mielesi alkaa vaeltaa, keskity hengitykseesi ja jatka hengitysten laskemista.
Tapa 5/5: Erittäin stressaavien tilanteiden hallinta
Vaihe 1. Työskentele tiiminä
Monet äärimmäisen stressaavat työolot edellyttävät, että työskentelet osana tiimiä saadaksesi työn tehtyä, kuten armeijassa tai sairaalassa. Kun persoonallisuudet kohtaavat, tiimiympäristö voi kiristyä. Opi työskentelemään tiiminä ja luottamaan tiimiisi. Päästä irti egostasi tarjotaksesi parasta palvelua työympäristöön.
Vaihe 2. Pysy kaukana sosiaalisesta mediasta, jos olet julkisuudessa
Niille henkilöille, joiden työtä valvoo yleisö, kuten toimitusjohtajat, suhdetoiminnan johtajat, urheilijat, näyttelijät ja muut, stressiä voidaan hallita osittain pysymällä poissa sosiaalisesta mediasta. Facebookin, Twitterin ja muiden alustojen kautta kommunikoinnin helppous ja saavutettavuus on kaksiteräinen miekka. Voit heti kuulla positiivista ja negatiivista palautetta. Pysyminen poissa sosiaalisesta mediasta poistaa negatiivisen palautteen kuulemisen stressitekijät.
Vaihe 3. Järjestäydy ja tee suunnitelma
Kun työskentelet äärimmäisen stressaavissa tilanteissa, olitpa palomies, julkkis tai julkkisagentti tai olet muussa korkean stressin työssä, yritä ennakoida ongelmia ja suunnitella odottamattomia. Suunnittele suunnitelma A, suunnitelma B ja suunnitelma C. Järjestäytyminen auttaa sinua voittamaan stressin tilanteista, joihin asiat, joihin et voi vaikuttaa, voivat vaikuttaa.
Vaihe 4. Hanki harrastus
Ota harrastus häiritäksesi mieltäsi ja rentoutuaksesi työaikasi ulkopuolella. Rauhoittava harrastus, kuten neulominen tai mallien rakentaminen, voi olla hyvä tapa purkaa.
Vaihe 5. Luo tukiverkosto
Jaa huolesi muille tilanteessasi oleville ja kuuntele myös heidän huolenaiheitaan. On hyödyllistä saada ihmiset puhumaan stressistäsi. Usein on erityisen hyödyllistä olla tukiverkosto työympäristön keskellä, joka ymmärtää työolosi ja niihin liittyvät stressit. Etsi työympäristöstäsi ihmisiä, joihin luotat.
